Preskoči na glavno vsebino
EURES (EURopean Employment Services)
  • Novice
  • 16. januar 2025
  • Evropski organ za delo, Generalni direktorat za zaposlovanje, socialne zadeve in vključevanje
  • Predviden čas branja: 3 min

Organizacijske spremembe v podjetju? Preberite teh nekaj napotkov, kako zagotoviti, da bo volk sit in koza cela.

Spremembe so predpogoj za rast v katerem koli okolju. Vendar uvajanje organizacijskih sprememb v podjetjih pogosto izzove strah. Ali bo preobrazba potekala gladko, je odvisno tako od delodajalcev kot tudi delavcev.

Organisational changes at work? Here’s how to ensure everyone wins

Spremembe politik, pristopov in strategij podjetja, spremembe ponudbe storitev ali izdelkov, spremembe v hierarhiji, kadrovske spremembe ter prerazporeditve osebja so del življenjskega cikla podjetja ali organizacije, ne glede na to, ali so izvedene na lastno pobudo ali pa so jih vzpodbudili zunanji dejavniki. Glede na izsledke te raziskave povprečna organizacija oziroma podjetje v treh letih doživi približno pet sprememb. Spremembe v podjetju so torej neizogibne in to dejstvo je pač treba sprejeti.

Čeprav je pričakovanje novega lahko vznemirljivo, se pri uvajanju sprememb na delovnem mestu pogosto srečamo s povsem razumljivo zaskrbljenostjo glede prihodnosti in tega, kako bodo spremembe vplivale na nas. Ne glede na vaš položaj v organizacijski strukturi obstaja več načinov, kako lahko prehodno obdobje izkoristite na najboljši možni način in poskrbite, da bodo posledice sprememb pozitivne za vse vpletene strani.

Ste delodajalec?

Ljudje se dobro počutijo v znanih situacijah in ne bodo hoteli sprejeti nečesa, kar jim ni poznano. Kot delodajalec morate zaposlene prepričati, da so spremembe dobre in pomembne za prihodnost. Kako to doseči?

  • Jasno opišite sedanje stanje in pojasnite razloge za uvajanje sprememb ter kako bo to vplivalo na vse vpletene. Zaposleni morajo biti v celoti seznanjeni s spremembami, ki jih želite uvesti, in te informacije morajo priti neposredno od vas, ne prek govoric. Tako boste že od samega začetka vzbudili zaupanje v svojih zaposlenih in pregnali njihovo negotovost.
  • Zaposlene vključite v proces preobrazbe in jim dajte vedeti, da njihov prispevek ni samo cenjen, temveč tudi nujno potreben. Ankete, fokusne skupine in zbiranje povratnih informacij so odlična orodja, s katerimi lahko vključite svoje zaposlene in ustvarite dvosmerno komunikacijo, ki lahko prinese koristne vpoglede.
  • Pravočasno zagotovite podporo, če je to potrebno. To lahko vključuje organiziranje dodatnega usposabljanja, odgovarjanje na pomisleke zaposlenih in omogočanje dovolj dolgega prilagoditvenega obdobja vsem zaposlenim.

Ste eden od zaposlenih?

Od zaposlenih se pogosto pričakuje, da spremembe, nad katerimi nimajo nadzora, preprosto sprejmejo in se nanje prilagodijo. Kako lahko najbolje prebrodite obdobje uvajanja sprememb in jih celo izkoristite v svojo korist?

  • Raziskave kažejo, da bi se ena od treh oseb najraje izognila spremembam, če bi takšna možnost obstajala. Ali morda spadate v to skupino ljudi? Prilagodljivost in prožnost sta osebnostni lastnosti, ki vedno prideta prav, toliko bolj v obdobju sprememb. Če imate sposobnost sprejemanja sprememb brez večjih težav, vam lahko to pomaga ohraniti svoj pomen za podjetje, omogoči lažje prehajanje med različnimi delovnimi področji in dokazuje, da se znate spopasti z različnimi situacijami.
  • Postavljajte vprašanja (in pričakujte iskrene odgovore). Čeprav učinkovito vodenje pomeni, da se zaposlene redno obvešča o spremembah, ki se uvajajo, morajo zaposleni v številnih primerih ravnati proaktivno in zahtevati informacije, ki jih potrebujejo. Zato ne oklevajte, raje vprašajte.
  • Ohranite pozitivno naravnanost. Spremembe nas lahko navdajo s strahom, vendar poskusite nanje gledati kot na priložnost, da spremenite svoje poglede na delo, zastavite nove cilje in/ali usvojite nove spretnosti ter izboljšate svoje delovanje na vseh področjih.

Navsezadnje so spremembe edini način za doseganje napredka, od nas pa je odvisno, ali bomo v njih prepoznali darilo, ki nam ga prinašajo. Z ustrezno komunikacijo, podporo in odprtim duhom lahko organizacijska preobrazba utre pot k razvoju in rasti.

Učinkovito vodenje je večplasten koncept, vendar ni nujno, da je zapleten. Teh osem nasvetov vam bo pomagalo, da postanete dober delodajalec.

 

Sorodne povezave:

Upravljanje sprememb.Kakšne ukrepe sprejema EU, da bi vam pomagala?

Več o tem:

Evropski dnevi zaposlovanja

Poišči Euresove svetovalce

Življenjske in delovne razmere v državah Euresa

Euresova zbirka podatkov o prostih delovnih mestih

Euresove storitve za delodajalce

Euresov koledar dogodkov

Prihodnji spletni dogodki

EURES na Facebooku

EURES na omrežju X

EURES na LinkedInu

EURES na Instagramu

Teme
  • Namigi in nasveti
Povezani razdelki
  • Namigi in nasveti
Sektor
  • Accomodation and food service activities
  • Activities of extraterritorial organisations and bodies
  • Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
  • Administrative and support service activities
  • Agriculture, forestry and fishing
  • Arts, entertainment and recreation
  • Construction
  • Education
  • Electricity, gas, steam and air conditioning supply
  • Financial and insurance activities
  • Human health and social work activities
  • Information and communication
  • Manufacturing
  • Mining and quarrying
  • Other service activities
  • Professional, scientific and technical activities
  • Public administration and defence; compulsory social security
  • Real estate activities
  • Transportation and storage
  • Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
  • Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles

Izjava o omejitvi odgovornosti

Članki so namenjeni zagotavljanju informacij uporabnikom portala EURES o aktualnih temah in trendih ter spodbujanju razprav in debat. Njihova vsebina ne odraža nujno stališča Evropskega urada za delo (ELA) ali Evropske komisije. Poleg tega EURES in ELA ne podpirata zgoraj omenjenih spletnih mest tretjih oseb.