Zmiany organizacyjne w miejscu pracy? Oto jak zapewnić, że każdy na tym skorzysta

Zmiany w polityce, podejściach i strategiach przedsiębiorstwa, zmiany w ofercie usług lub produktów, zmiany w hierarchii i personelu oraz przegrupowania zespołów są częścią życia organizacji w takim czy innym momencie, niezależnie od tego, czy są dobrowolne, czy zależne od czynników zewnętrznych. Zgodnie z tymi badaniami przeciętna organizacja wprowadzi około pięciu zmian organizacyjnych w ciągu trzech lat. Zmiany w miejscu pracy są więc nieuniknione i lepiej przyzwyczaić się do tej rzeczywistości.

Oczekiwanie na coś nowego może budzić ekscytację, jednocześnie zmiany w pracy często spotykają się z uzasadnionym pytaniem „Jak to na mnie wpłynie?”, skrywającym niepokój o przyszłość. Bez względu na miejsce zajmowane w organizacji istnieje kilka sposobów na jak najlepsze wykorzystanie okresów przejściowych, tak aby wszystkie zaangażowane osoby na tym skorzystały.

Jesteś pracodawcą?

Ludzie czują się komfortowo z tym, co jest im znane, i zwykle nie popierają tego, czego nie rozumieją. Jako pracodawca odpowiadasz za przekonanie swoich pracowników do wprowadzenia zmiany i za wytłumaczenie jej znaczenia. Jak to zrobisz?

• Jasno poinformuj o sytuacji i wyjaśnij jej przyczyny, a także sposób, w jaki wpłynie ona na wszystkich. Pracownicy muszą być w pełni świadomi zachodzących zmian, a informacje powinny być przekazywane przez Ciebie, a nie pocztą pantoflową. Pozwoli to budować zaufanie od samego początku i rozwiać wszelkie wątpliwości.
• Zaangażuj swoich pracowników w proces, pokazując, że ich wkład jest nie tylko ceniony, lecz także niezbędny. Ankiety, grupy dyskusyjne i zbieranie informacji zwrotnych to świetne narzędzia, za pomocą których można zaangażować pracowników, tworząc dwukierunkowy kanał komunikacji, pozwalający na uzyskanie cennych spostrzeżeń.
• W razie potrzeby okaż wsparcie. Może nim być zaoferowanie dodatkowych szkoleń, zajęcie się problemami pracowników oraz zapewnienie wszystkim wystarczającej ilości czasu na dostosowanie się do zmian.

Jesteś pracownikiem?

Jako pracownik często będziesz musiał(-a) zaakceptować zmiany, nad którymi nie masz kontroli, i dostosować się do nich. Jak najlepiej radzić sobie w tych okresach, a nawet wykorzystać je na korzyść swojej kariery?

• Jedna na trzy osoby świadomie uniknęłaby wprowadzania zmian, gdyby mogła to zrobić; czy jesteś jedną z nich? Elastyczny i sprawny sposób myślenia jest świetną umiejętnością, która przydaje się w każdych okolicznościach, lecz w okresach przejściowych staje się jeszcze ważniejsza. Przyjmowanie zmian ze spokojem sprawia, że jesteśmy z nimi na bieżąco, umożliwia łatwe poruszanie się po różnych obszarach i pokazuje, że potrafimy sobie radzić w różnych sytuacjach.
• Zadawaj pytania (i oczekuj uczciwych odpowiedzi). Chociaż skutecznie działające kierownictwo zawsze powinno informować pracowników na bieżąco o zachodzących zmianach, to w wielu przypadkach będziesz musiał(-a) przyjąć postawę proaktywną i szukać potrzebnych informacji. Więc nie czekaj – pytaj.
• Zachowaj pozytywne nastawienie. Zmiana jest często przerażająca, ale daj jej szansę, a może stać się okazją do odświeżenia obecnego spojrzenia na pracę, zaktualizowania swoich celów lub umiejętności oraz podniesienia swoich kwalifikacji we wszystkich dziedzinach.

Ostatecznie zmiana jest jedynym sposobem na pójście naprzód i to od nas zależy, czy dostrzeżemy wartość, jaką ma do zaoferowania. Dzięki odpowiedniej komunikacji, wsparciu i otwartości umysłu zmiany organizacyjne mogą stać się stałymi krokami w kierunku rozwoju i wzrostu.

Skuteczne przywództwo jest pojęciem wieloaspektowym, ale nie musi być skomplikowane. Te osiem wskazówek pomoże Ci stać się lepszym pracodawcą.

Powiązane linki:

Zarządzanie zmianą. Jakie działania podejmuje UE, aby Ci pomóc?

Więcej informacji:

Europejskie Dni Pracy

Szukaj doradcy EURES

Warunki życia i pracy w państwach EURES

Baza ofert pracyEURES

Usługi EURES adresowane do pracodawców

Kalendarz wydarzeń EURES

Nadchodzące wydarzenia online

EURES na Facebooku

EURES na X

EURES na LinkedIn

EURES na Instagramie