Työpaikan organisaatiomuutokset Näin varmistetaan, että kaikki hyötyvät

Muutokset yrityksen käytännöissä, lähestymistavoissa ja strategioissa, palvelu- tai tuotevalikoimassa, hierarkiassa ja henkilöstössä sekä tiimien uudelleenjärjestelyissä ovat kaikki osa organisaation elinkaarta jossakin vaiheessa riippumatta siitä, ovatko ne vapaaehtoisia vai riippuvaisia ulkopuolisista tekijöistä. Tämän tutkimuksen mukaan keskiverto-organisaatio käy läpi noin viisi yritysmuutosta kolmessa vuodessa. Työelämän muutokset ovat siis väistämättömiä, ja tähän todellisuuteen on totuttava.

Vaikka uuden odottamisessa on oma jännityksensä, muutoksiin työssä liittyy usein perusteltu kysymys siitä, "miten tämä vaikuttaa minuun". Tästä paljastuu huoli tulevaa kohtaan. Riippumatta asemasta organisaatiossa, on useita tapoja hyödyntää siirtymäkaudet parhaalla mahdollisella tavalla ja varmistaa, että niiden vaikutukset ovat myönteisiä kaikille osapuolille.

Oletko työnantaja?

Ihmiset tuntevat olonsa mukavaksi tuttujen asioiden parissa eivätkä kiirehdi tekemään sellaista, josta eivät ole täysin perillä. Työnantajalla on vastuu vakuuttaa henkilöstö muutoksen tarpeesta ja sen merkityksestä. Miten tämä tehdään?

• Asiasta ilmoitetaan selkeästi ja selitetään taustalla olevat syyt sekä se, miten se vaikuttaa kaikkiin. Työntekijöiden on oltava täysin selvillä meneillään olevista muutoksista, ja tiedon on tultava asiallisessa muodossa suoraan esimieheltä. Tämä parantaa luottamusta alusta alkaen ja hälventää epävarmuutta.
• Ota työntekijät mukaan prosessiin ja osoita, että heidän panostaan ei vain arvosteta vaan se on myös välttämätöntä. Kyselyt, kohderyhmät ja palautteen kerääminen ovat erinomaisia välineitä henkilöstön osallistamiseksi ja luovat kaksisuuntaisen kanavan, joka voi tuoda mukanaan hyviä oivalluksia.
• Tue tarvittaessa. Tähän voisi sisältyä lisäkoulutuksen tarjoamista, työntekijöiden huolenaiheiden käsittelyä ja riittävästi aikaa kaikille sopeutumiseen.

Oletko työntekijä?

Työntekijänä sinua kehotetaan usein hyväksymään muutokset, joihin et voi vaikuttaa, ja mukautumaan niihin. Miten selviydyt parhaiten näistä ajanjaksoista ja jopa saat uutta vauhtia urakehityksellesi?

• Joka kolmas välttäisi tietoisesti muutosta jos voisi. Oletko sinä yksi heistä? Joustava ja ketterä ajattelutapa on joka tapauksessa hyvä taito, mutta siirtymävaiheessa sen merkitys kasvaa entisestään. Muutoksen hyväksyminen auttaa säilyttämään merkityksellisyyden sekä liikkumaan helposti eri alueilla sekä osoittaa kykysi käsitellä erilaisia tilanteita.
• Kysy (ja odota saavasi rehellisiä vastauksia). Vaikka tehokkaan johdon pitäisi pitää työntekijät aina ajan tasalla muutoksista, usein on toimittava ennakoivasti ja etsittävä tarvittavat tiedot. Älä odota, vaan kysy heti.
• Pysy positiivisena. Muutos arveluttaa usein, mutta siitä voi tulla tilaisuus uudistaa nykyisiä työnäkymiä, päivittää tavoitteita ja/tai taitoja ja parantaa omaa tilannetta kokonaisuudessaan.

Lopulta muutos on ainoa tapa edetä, ja on vain nähtävä edut, joita se voi tarjota. Asianmukaisen viestinnän, tuen ja avoimen mielen myötä organisaation muutokset voivat muuttua vakaiksi askeleiksi kohti kehitystä ja kasvua.

Tehokas johtaminen on monitahoinen käsite, mutta sen ei tarvitse olla monimutkaista. Nämä kahdeksan vinkkiä auttavat kehittymään paremmaksi työnantajaksi.

Aiheeseen liittyviä linkkejä:

Change management. What is the EU doing to help you?

Lisätietoja:

Euroopan työpaikkapäivät

Etsi EURES-neuvojaa

Eläminen ja työskentely EURES-maissa

EURESin työpaikkatietokanta

EURES-palvelut työnantajille

EURESin tapahtumakalenteri

Tulevat verkkotapahtumat

EURES Facebookissa

EURES X:ssä

EURES LinkedInissä

EURES Instagramissa