Organisatorische Veränderungen am Arbeitsplatz? Hier erfahren Sie, wie Sie erreichen können, dass alle gewinnen

Veränderungen der Unternehmenspolitik, -konzepte und -strategien, Änderungen des Dienstleistungs- oder Produktangebots, Wechsel in der Hierarchie und beim Personal sowie Umstrukturierungen von Teams sind zum einen oder anderen Zeitpunkt Teil des Lebenszyklus einer Organisation, unabhängig davon, ob sie freiwillig oder aufgrund externer Einflüsse erfolgen. Nach dieser Untersuchung durchläuft eine durchschnittliche Organisation in einem Zeitraum von drei Jahren etwa fünf unternehmensbezogene Veränderungen. Veränderungen am Arbeitsplatz sind also unvermeidlich, und wir sollten uns besser an diese Realität gewöhnen.

Auch wenn die Vorfreude auf das Neue aufregend sein kann, werden Veränderungen am Arbeitsplatz oft mit der berechtigten Frage „Was bedeutet das für mich?“ beantwortet, hinter der sich Zukunftsängste verbergen. Unabhängig von Ihrer Position in der Organisation gibt es verschiedene Möglichkeiten, Übergangsphasen optimal zu nutzen, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse für alle Beteiligten positiv sind.

Sind Sie Arbeitgeber?

Die Menschen fühlen sich wohl mit dem, was ihnen vertraut ist, und sie werden sich nicht bemühen, etwas zu unterstützen, was sie nicht verstehen. Als Arbeitgeber sind Sie dafür verantwortlich, Ihre Beschäftigten von der Veränderung und ihrer Bedeutung zu überzeugen. Wie gehen Sie dazu vor?

• Kommunizieren Sie die Situation klar und deutlich und erläutern Sie die Gründe und die Auswirkungen auf alle Beteiligten. Die Beschäftigten müssen umfassend über die anstehenden Veränderungen informiert werden, und diese Informationen sollten von Ihnen und nicht aus der Gerüchteküche stammen. Das schafft von Anfang an Vertrauen und beseitigt Unsicherheiten.
• Binden Sie Ihre Beschäftigten in den Prozess ein und zeigen Sie ihnen, dass ihr Beitrag nicht nur geschätzt wird, sondern auch notwendig ist. Umfragen, Fokusgruppen und die Einholung von Rückmeldungen sind hervorragende Instrumente, um das Personal einzubeziehen und einen gegenseitigen Austausch zu schaffen, der wertvolle Erkenntnisse liefern kann.
• Bieten Sie bei Bedarf Unterstützung an. Dazu könnte es gehören, zusätzliche Schulungen anzubieten, auf die Bedenken der Beschäftigten einzugehen und allen ausreichend Zeit zur Anpassung zu geben.

Sind Sie Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer?

Als Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer werden Sie häufig aufgefordert, Veränderungen zu akzeptieren und sich an sie anzupassen, auf die Sie keinen Einfluss haben. Wie können Sie diese Phasen am besten meistern und sogar zu Ihrem beruflichen Vorteil nutzen?

• Jeder Dritte würde Veränderungen bewusst vermeiden, wenn er könnte. Gehören Sie dazu? Flexibles und agiles Denken ist in jedem Fall eine wertvolle Fähigkeit, aber in Übergangszeiten wird sie noch wichtiger. Wer Veränderungen mit Gelassenheit annimmt, bleibt relevant, kann sich problemlos in verschiedenen Bereichen bewegen und zeigt, dass er mit unterschiedlichen Situationen umgehen kann.
• Stellen Sie Fragen (und erwarten Sie ehrliche Antworten). Ein effektives Management sollte zwar die Beschäftigten über Veränderungen auf dem Laufenden halten, aber in vielen Fällen müssen Sie selbst die Initiative ergreifen und sich die notwendigen Informationen beschaffen. Also zögern Sie nicht, fragen Sie einfach.
• Bleiben Sie positiv. Veränderungen sind oft beängstigend, aber wenn Sie ihnen eine Chance geben, können Sie Ihre derzeitige Einstellung zu Ihrer Arbeit überdenken, Ihre Ziele und/oder Fähigkeiten aktualisieren und sich in jeder Hinsicht verbessern.

Letztlich ist Veränderung der einzige Weg nach vorn, und es liegt an uns, die Vorteile zu erkennen, die sie uns bietet. Mit der richtigen Kommunikation, Unterstützung und Offenheit können organisatorische Veränderungen zu konsequenten Schritten in Richtung Entwicklung und Wachstum werden.

Effektive Führung ist ein vielschichtiges Konzept, muss jedoch nicht kompliziert sein. Diese acht Tipps werden Ihnen helfen, ein besserer Arbeitgeber zu werden.

Weiterführende Links:

Änderungsmanagement: Was unternimmt die EU, um Ihnen zu helfen?

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