Kdaj Evropski urad za usklajevanje obdeluje vaše osebne podatke?
Portal EURES in z njim povezane informacijske storitve upravlja Evropski koordinacijski urad za EURES, ustanovljen v okviru Evropskega organa za delo – Enote za informacije in portal EURES.
Na portalu EURES osebne podatke zbiramo in uporabljamo za različne namene. Pri tem se zavezujemo, da bomo vaše osebne podatke zaščitili in jih obdelovali le na zakonit, pošten in pregleden način, vedno v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725.
V tem razdelku našega spletnega mesta boste našli informacije o tem:
- kako Evropski urad za usklajevanje obdeluje vaše osebne podatke,
- katere pravice imate, kadar Evropski urad za usklajevanje obdeluje vaše osebne podatke, in kako jih lahko uresničujete, in
- kdo je naša pooblaščena oseba za varstvo podatkov.
Kako Evropski koordinacijski urad obdeluje vaše osebne podatke?
EURES (evropska mreža za sodelovanje služb za zaposlovanje) je bila ustanovljena z Uredbo (EU) 2016/589 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 13. aprila 2016 (uredba o Euresu) in je mreža služb za zaposlovanje, ki iskalcem zaposlitve in delodajalcem pomaga, da vzpostavijo stik drug z drugim po vsej Evropi.
Dejavnosti mreže EURES podpira Evropski urad za usklajevanje, ki ga upravlja Evropski organ za delo. Vsaka sodelujoča država (31) imenuje nacionalni urad za usklajevanje, ki je običajno povezan z njenimi javnimi službami za zaposlovanje ali ministrstvom za delo.
Kdo je kdo?
- ECOEvropski urad za usklajevanje
Mrežo na evropski ravni usklajuje Evropski urad za usklajevanje, ki deluje v okviru Evropskega organa za delo. Evropski urad za usklajevanje upravlja portal EURES in spletno platformo Evropski dnevi zaposlovanja.
- NCONacionalni uradi za usklajevanje
Vsaka država je za mrežo EURES določila nacionalni urad za usklajevanje, ki je odgovoren za usklajevanje nacionalne mreže članov in partnerjev.
- M&PČlani in partnerji mreže EURES
Člani in partnerji mreže EURES zagotavljajo podporo iskalcem zaposlitve in delodajalcem.
- PESJavne službe za zaposlovanje
Javne službe za zaposlovanje imajo specifično vlogo, saj kot članice mreže EURES sodelujejo in zagotavljajo storitve enako kot drugi člani. Poleg javnih služb za zaposlovanje lahko kot članice ali partnerice mreže EURES sodelujejo tudi druge službe za zaposlovanje in organizacije, ki zagotavljajo storitve iskalcem zaposlitve in delodajalcem, in to glede na vrsto storitev, ki jih ponujajo.
Člani mreže EURES zagotavljajo najrazličnejše Euresove storitve, partnerji mreže pa imajo bolj omejeno ponudbo glede na velikost svoje organizacije ali naravo drugih storitev, ki jih običajno ponujajo.
Postopki obdelave, ki se izvajajo na portalu EURES, so zajeti v raznih evidencah, da bi vam in vsem drugim uporabnikom zagotovili jasno in pregledno razlago postopkov, ki se izvajajo na portalu.
Te raznovrstne evidence so pojasnjene v nadaljevanju:
| Evidenca | Izjave o varstvu osebnih podatkov |
ZA ISKALCE ZAPOSLITVE IN DELODAJALCE DPR-ELA-2022-0009: Evropska mreža služb za zaposlovanje (EURES) za iskalce zaposlitve in delodajalce | 1) Izjava o varstvu osebnih podatkov za iskalce zaposlitve 2) Izjava o varstvu osebnih podatkov za delodajalce 3) Izjava o varstvu podatkov za informacije, poslane Euresovi službi za pomoč uporabnikom 4) Izjava o varstvu podatkov za seznam elektronskih naslovov za pošiljanje glasila EURES in vi 5) Izjava o varstvu osebnih podatkov za informacije, predložene v spletnih klepetalnicah mreže EURES |
ZA OSEBJE MREŽE EURES DPR-ELA-2022-0044: Evropska mreža služb za zaposlovanje (EURES) za osebje mreže EURES | 1) Izjava o varstvu osebnih podatkov za uporabnike mreže EURES 2) Izjava o varstvu osebnih podatkov za Euresovo službo za pomoč uporabnikom 3) Izjava o varstvu osebnih podatkov za Euresov ekstranet 4) Izjava o varstvu osebnih podatkov za glasilo |
ZA PILOTNI PROJEKT NABOR TALENTOV EU DPR-ELA-2022-0048: Pilotni projekt Nabor talentov EU na portalu EURES za razseljene osebe iz Ukrajine | 1) Izjava o varstvu osebnih podatkov za pilotni projekt Nabor talentov EU |
ZA SISTEM JIRA DPR-ELA-2022-0053: Sistem za izdajanje zahtevkov za notranjo komunikacijo mreže EURES: JIRA | 1) Izjava o varstvu osebnih podatkov za sistem JIRA |
Vaše pravice, kadar obdelujemo vaše osebne podatke
Kadar vaše osebne podatke obdeluje Evropski organ za delo (ali katera koli institucija EU), imate pravico, da ste o tem obveščeni.
Pravico imate do dostopa do podatkov in do njihovega takojšnjega popravka, če so netočni ali nepopolni.
Pod nekaterimi pogoji imate pravico zahtevati, da izbrišemo vaše osebne podatke ali omejimo njihovo uporabo. Kadar je to ustrezno, imate pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi svojih osebnih podatkov iz razlogov, ki se nanašajo na vaš posebni položaj, in pravico do prenosljivosti podatkov. Vašo zahtevo bomo proučili in sprejeli odločitev ter vas o tem obvestili brez nepotrebnega odlašanja, vsekakor pa v enem mesecu po prejemu zahteve. Ta rok se lahko po potrebi podaljša za dodatna dva meseca.
Zahtevate lahko, da morebitne spremembe vaših osebnih podatkov, če je to mogoče, sporočimo drugim osebam, ki so jim bili vaši podatki razkriti.
Imate pravico tudi, da se o vas ne sprejemajo avtomatizirane odločitve (te se sprejmejo izključno strojno), ki vplivajo na vas, kot je določeno v zakonodaji.
Če menite, da so bile kršene vaše pravice iz Uredbe (EU) 2018/1725, imate v vsakem primeru pravico, da se obrnete na Evropskega nadzornika za varstvo podatkov (ENVP) na e-naslovu edps
edps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu), ta deluje kot nadzorni organ.
Kako lahko uresničujete svoje pravice do varstva podatkov pri Evropskem organu za delo?
Varstvo osebnih podatkov je temeljna pravica in je zaščitena ne le z nacionalno zakonodajo, temveč tudi s pravom Evropske unije. Pri Evropskem organu za delo smo odgovorni za osebne podatke, ki jih zbiramo in obdelujemo. Če organ ELA obdeluje vaše osebne podatke in želite uresničevati svoje pravice do varstva podatkov, nam pošljite pisno zahtevo.
Načeloma ne sprejemamo ustnih zahtev (po telefonu ali osebno), saj vaše zahteve morda ne bomo mogli takoj obravnavati, dokler je najprej ne analiziramo in vas zanesljivo identificiramo.
Svojo zahtevo lahko pošljete organu ELA po pošti v zapečateni ovojnici ali data-protectionela [dot] europa [dot] eu (se obrnete na našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov) po elektronski pošti.
Vaša zahteva mora vsebovati podroben in natančen opis osebnih podatkov, do katerih želite dostopati.
Če obstajajo utemeljeni dvomi glede vaše identitete, boste morda pozvani, da predložite kopijo identifikacijskega dokumenta kot sredstvo za potrditev lastne identitete. Če predložite kopijo osebne izkaznice, potnega lista ali katerega koli drugega osebnega dokumenta, morajo biti vidni osebni podatki, kot sta vaše ime in naslov. Podatki, kot so fotografija in osebne značilnosti, se na kopiji lahko zatemnijo.
Naša uporaba informacij iz vašega identifikacijskega dokumenta je strogo omejena: podatke bomo uporabili samo za preverjanje vaše istovetnosti in jih ne bomo shranjevali dlje, kot je potrebno za ta namen.
Za več informacij o svojih pravicah preberite naše smernice: Your data protection rights at ELA (Vaše pravice glede varstva podatkov pri Evropskem organu za delo).