Organisatoriska förändringar på arbetsplatsen? Så här ser du till att alla vinner

Förändringar i företags policyer, metoder och strategier, ändringar i tjänste- eller produktutbud, hierarki och personal samt omorganisering av grupper är naturliga inslag i en organisations livscykel och kommer att ske förr eller senare, oavsett om de är frivilliga eller beroende av yttre omständigheter. Enligt denna forskning kommer en genomsnittlig organisation att genomgå ungefär fem verksamhetsförändringar på tre år. Förändringar på arbetsplatsen är alltså oundvikliga, och det är lika bra att vi vänjer oss vid den verkligheten.

Det nya kan vara spännande att se fram emot, men förändringar på arbetsplatsen möts ofta av den rimliga frågan, ”Hur kommer det här att påverka mig?”, vilket skvallrar om oro inför framtiden. Oavsett var du befinner dig i organisationen har du flera möjligheter att göra det bästa av övergångsperioderna och se till att konsekvenserna blir positiva för alla inblandade.

Är du arbetsgivare?

Människor känner sig bekväma med det som är välbekant för dem. De kommer att dra sig för att ställa sig bakom något de inte förstår. Som arbetsgivare har du ansvaret för att övertyga din personal om att en förändring är nödvändig och hur viktig den är. Hur kan du göra detta?

• Kommunicera tydligt om läget och förklara orsakerna till förändringen, samt hur alla kommer att påverkas. Medarbetarna måste vara fullt medvetna om de förändringar som sker och informationen ska komma från dig, inte skickas via djungeltelegrafen. Det kommer att skapa förtroende redan från början och undanröja oklarheter.
• Engagera dina anställda i processen och visa att deras synpunkter inte bara är uppskattade utan nödvändiga. Undersökningar, fokusgrupper och insamling av återkoppling är bra verktyg för att engagera personalen och skapa en tvåvägskommunikation som kan ge goda insikter.
• Ge stöd vid behov. Det kan handla om att ge mer utbildning, bemöta medarbetarnas farhågor och ge alla gott om tid att anpassa sig.

Är du anställd?

Som anställd kommer du ofta att uppmanas att acceptera och anpassa dig till förändringar som du inte har någon kontroll över. Hur kan du på bästa sätt ta dig igenom i dessa perioder och till och med använda dem till din fördel i karriären?

• En av tre personer skulle medvetet undvika förändringar om de kunde. Är du en av dem? En flexibel och smidig inställning är en bra egenskap att ha i alla lägen, men under övergångsperioder blir det ännu viktigare. Genom att bejaka förändringar visar du att du kan hänga med i utvecklingen och det blir lättare för dig att växla mellan skilda områden. På så sätt visar du att kan hantera olika situationer.
• Ställ frågor (och förvänta dig ärliga svar). En effektiv ledning bör alltid hålla de anställda informerade om de förändringar som sker, men i många fall måste du vara proaktiv och själva leta fram den information du behöver. Så vänta inte, fråga direkt.
• Håll dig positiv. Förändringar känns ofta skrämmande, men ge dem en chans. De kan ge dig en nytändning på jobbet, hjälpa dig att uppdatera dina mål och/eller färdigheter och höja och vässa dina prestationer inom alla områden.

Till syvende och sist är förändring enda möjligheten att komma vidare och det är upp till oss att förstå vilka fördelar den för med sig. Med rätt kommunikation, stöd och ett öppet sinne kan organisationsförändringar leda till stora framsteg mot utveckling och tillväxt.

Effektivt ledarskap är ett mångfasetterat koncept, men det behöver inte vara komplicerat. Dessa åtta tips kommer att hjälpa dig att bli en bättre arbetsgivare.

Länkar:

Change management. What is the EU doing to help you?

Läs mer:

Europeiska jobbdagar

Hitta Euresrådgivare

Leva och arbeta i Euresländer

Eures jobbdatabas

Eures tjänster för arbetsgivare

Eures evenemangskalender

Kommande evenemang på nätet

Eures på Facebook

Eures på X

Eures på LinkedIn

Eures på Instagram