Fara yfir í aðalefni
EURES (EURopean Employment Services)
  • fréttaskýring
  • 16 Janúar 2025
  • European Labour Authority, Directorate-General for Employment, Social Affairs and Inclusion
  • 3 mín. lestur

Skipulagsbreytingar í starfi? Svona á að tryggja að allir vinni

Breyting er forsenda vaxtar í hvaða umhverfi sem er. Skipulagsbreytingar á vinnustað eru hins vegar oft séðar með skelfingu. Það er á valdi bæði vinnuveitenda og launþega að gera þessar umskipti eins sléttar og mögulegt er.

Organisational changes at work? Here’s how to ensure everyone wins

Tilfærslur á stefnu fyrirtækisins, nálgunum og aðferðum, breytingar á þjónustu- eða vöruframboði, stigveldi og starfsmannabreytingar og endurskipulagning teymi eru allt hluti af líftíma stofnunar á einum tímapunkti eða öðrum, hvort sem þær eru sjálfviljugar eða háðar utanaðkomandi öflum. Samkvæmt þessari rannsókn mun meðalfyrirtækið gangast undir um fimm fyrirtækjabreytingar á þremur árum. Breytingar á vinnustaðnum eru því óumflýjanlegar og við verðum að venjast þessum veruleika.

Þó að eftirvænting hinu nýja geti verið spennandi, eru breytingar á vinnustaðnum oft mætt með sanngjörnu spurningunni „Hvernig mun þetta hafa áhrif á mig?“, þar sem kvíða fyrir framtíðinni er þveröfug. Sama í hvaða stöðu þú ert í samtökunum, eru nokkrar leiðir til að gera það besta úr aðlögunartímabilum og tryggja að eftirleikurinn sé jákvæður fyrir alla sem taka þátt.

Ertu vinnuveitandi?

Fólki líður vel með það sem því er kunnugt og það flýtir sér ekki til að styðja það sem það skilur ekki. Sem vinnuveitandi berð þú ábyrgð á því að sannfæra starfsfólk þitt um breytinguna og mikilvægi hennar. Hvernig ætlarðu að gera þetta?

  • Tilkynna skal ástandið skýrt og útskýra ástæðurnar á bak við það, sem og hvernig allir verða fyrir áhrifum. Starfsmenn verða að vera rækilega upplýstir um breytingarnar sem eiga sér stað og þú ættir að vera uppspretta þessara upplýsinga frekar en munnmæli. Þetta mun rækta traust frá upphafi og eyða óvissu.
  • Virkjaðu starfsmenn þína í ferlinu og sýndu að framlag þeirra er ekki aðeins metið heldur nauðsynlegt. Kannanir, rýnihópar og endurgjöfarsöfnun eru frábær verkfæri til að virkja starfsfólk og búa til tvíhliða stefnu sem getur gefið frábæra innsýn.
  • Veita nauðsynlegan stuðning þegar þörf krefur. Þetta gæti falið í sér að veita viðbótarþjálfun, takast á við áhyggjur starfsmanna og gefa öllum nægan tíma til að aðlagast.

Ert þú starfsmaður?

Sem starfsmaður verður þú oft fenginn til að samþykkja og laga þig að breytingum sem þú hefur enga stjórn á. Hvernig geturðu nýtt þessa tíma sem best og jafnvel notað þá til að efla feril þinn?

  • Einn af hverjum þremur myndi meðvitað forðast breytingar ef þeir gætu; ert þú einn af þeim? Sveigjanlegt og lipurt hugarfar er frábær kunnátta að hafa í öllum tilvikum, en á aðlögunartímabilum verður það enn mikilvægara. Með því að samþykkja breytingar af þokka, heldurðu þig við efnið, og þú átt auðveldara með að fara nýtt umhverfi og sýnir getu þína til að takast á við ýmsar aðstæður.
  • Spyrðu spurninga (og gerðu ráð fyrir heiðarlegum svörum). Skilvirk stjórnun ætti alltaf að halda starfsmönnum uppfærðum um þær breytingar sem eiga sér stað og í mörgum tilfellum verður þú að vera forvirkur og leita upplýsinga sem þú þarft. Svo, ekki bíða, heldur spurðu nauðsynlegra spurninga.
  • Vertu jákvæð/ur. Breyting er oft ógnvekjandi, en gefðu þeim tækifæri, og það gæti orðið til þess að þú fáir nýtt viðhorf til starfsins, uppfærir markmið þín og/eða færni og bætir þig á öllum vígstöðvum.

Þegar öllu er á botninn hvolft eru breytingar eina leiðin til að komast áfram og það er undir okkur komið að sjá þær sem tækifæri. Með réttum samskiptum, stuðningi og opnum huga geta skipulagsbreytingar orðið skref í átt að þróun og vexti.

Árangursrík forysta er margþætt hugtak, en það þarf ekki að vera flókið. Þessi átta ráð hjálpa þér að verða betri vinnuveitandi.

 

Tengdir hlekkir:

Breytingastjórnun.Hvað er ESB að gera til að hjálpa þér?

Nánari upplýsingar:

Evrópskir atvinnudagar

Leit að EURES-ráðgjöfum

Búsetu- og starfsskilyrði í EURES-löndum

Atvinnugagnagrunnur EURES

Þjónusta EURES fyrir atvinnuveitendur

Viðburðadagatal EURES

Næstu viðburðir á netinu

EURES á Facebook

EURES á X

EURES á LinkedIn

EURES á Instagram

Upplýsingar

Viðfangsefni
  • Ábendingar og ráð
Tengdir hlutar
  • Ábendingar og ráð
Geirinn
  • Accomodation and food service activities
  • Activities of extraterritorial organisations and bodies
  • Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
  • Administrative and support service activities
  • Agriculture, forestry and fishing
  • Arts, entertainment and recreation
  • Construction
  • Education
  • Electricity, gas, steam and air conditioning supply
  • Financial and insurance activities
  • Human health and social work activities
  • Information and communication
  • Manufacturing
  • Mining and quarrying
  • Other service activities
  • Professional, scientific and technical activities
  • Public administration and defence; compulsory social security
  • Real estate activities
  • Transportation and storage
  • Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
  • Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles

Fyrirvari

Greinum er ætlað að veita notendum EURES vefgáttarinnar upplýsingar um málefni líðandi stundar og stefnur og örva umræður og umræður. Efni þeirra endurspeglar ekki endilega skoðun Vinnumálastofnunar Evrópu (ELA) eða framkvæmdastjórnar Evrópusambandsins. Ennfremur styðja EURES og ELA ekki vefsíður þriðja aðila sem nefnd eru hér að ofan.