Szervezeti változások a munkahelyen? Így biztosíthatja, hogy mindenki nyerjen a változással

A vállalati politikákban, megközelítésekben és stratégiákban bekövetkezett változások, a szolgáltatás- vagy termékkínálat változásai, a hierarchia és a személyzeti változások, valamint a csapatátrendezések mind részét képezik a szervezet élettartamának egyik vagy másik ponton, függetlenül attól, hogy önkéntes módon történnek vagy külső erőktől függenek. Az alábbi kutatás  szerint egy átlagos szervezet három év alatt körülbelül öt vállalati változáson megy keresztül. A munkahelyi változások tehát elkerülhetetlenek, és jobb, ha hozzászokunk ehhez a valósághoz.

Az újdonságok iránti várakozás izgalmas is lehet, azonban a munkahelyi változások során gyakran a „Hogyan fog ez hatni rám?” jellegű kérdések merülnek fel, amik a jövőre vonatkozó aggodalomról árulkodnak. Függetlenül attól, hogy Ön éppen milyen helyet foglal el a szervezetben, számos módja van annak, hogy a lehető legjobban kihasználja az átmeneti időszakokat, biztosítva, hogy az utóhatások minden érintett számára pozitívak legyenek.

Ön munkáltató?

Az emberek a már megszokott, ismerős körülmények között érzik jobban magukat, és nem fogják egyből támogatni, amit nem értenek. Munkáltatóként Ön felelős azért, hogy meggyőzze munkatársait a változásról és annak jelentőségéről. Hogyan érje ezt el?

• Közölje világosan a helyzetet, és magyarázza el a mögötte álló okokat, valamint azt, hogy ez mindenkit hogyan érint. A munkavállalóknak teljes mértékben tisztában kell lenniük a bekövetkező változásokkal, és a részleteknek Öntől kell származniuk, nem pedig pletykákból összerakva. Így kezdettől fogva erősítheti a bizalmat, eloszlatva a bizonytalanságokat.
• Vonja be alkalmazottait a folyamatba, megmutatva, hogy a hozzájárulásukat nemcsak értékelik, hanem szükségesnek is tartják. A felmérések, a fókuszcsoportok és a visszajelzések gyűjtése nagyszerű eszközök, amelyekkel a munkatársak bevonhatók, és ezáltal egy olyan kétirányú csatorna hozható létre, amely nagyszerű betekintést nyújthat.
• Szükség szerint és szükség esetén támogatás nyújtása. Ez magában foglalhatja további képzés biztosítását, a munkavállalók aggályainak kezelését, valamint azt, hogy mindenkinek elegendő időt biztosítanak az alkalmazkodásra.

Ön alkalmazott?

Alkalmazottként gyakran arra kérik Önt, hogy fogadja el és alkalmazkodjon azokhoz a változásokhoz, amelyek felett nem gyakorol ellenőrzést. Hogyan lehet a legjobban átvészelni ezeket az időszakokat, sőt, hogyan fordíthatja ezeket az előnyére karrierje szempontjából?

• Minden harmadik ember tudatosan elkerülné a változást  ha tehetné; Ön is közéjük tartozik? A rugalmas és agilis gondolkodásmód mindenképpen nagyszerű képesség, de az ilyen átmeneti időszakokban még inkább fontossá válik. A változások méltóságteljes elfogadása segít, hogy releváns maradhasson, lehetővé teszi, hogy könnyedén váltson a különböző terepek között, így érzékeltetheti, hogy képes kezelni a különböző szituációkat.
• Tegyen fel kérdéseket (és várjon őszinte válaszokat). Bár a hatékony vezetésnek mindig folyamatosan tájékoztatnia kell az alkalmazottakat a változásokról, sok esetben Önnek kell proaktívnak lennie, és fel kell kutatnia a szükséges információkat. Tehát ne várjon, kérdezzen.
• Maradjon pozitív. A változás gyakran ijesztő, de adjon neki egy esélyt, és talán ez lehet a megfelelő lehetősége arra, hogy felfrissítse a munkájával kapcsolatos aktuális nézőpontját, változtasson céljain és/vagy készségein, és minden téren javítson a lehetőségein.

Végső soron a változás az egyetlen módja az előrelépésnek, és rajtunk múlik, hogy észrevesszük-e az általa nyújtott esélyeket. Megfelelő kommunikációval, támogatással és nyitott hozzáállással a szervezeti átalakulások a fejlődés és a növekedés irányába tett folyamatos lépésekké válhatnak.

A hatékony vezetés sokrétű fogalom, de nem kell, hogy bonyolult legyen. Ez a nyolc tipp segít Önnek abban, hogyan válhat kiváló munkaadóvá.

Kapcsolódó linkek:

Változásmenedzsment.Mit tesz az EU annak érdekében, hogy segítsen Önnek?

További információ:

Európai Foglalkoztatási Napok

Az Ön EURES-tanácsadója

Élet- és munkakörülmények az EURES-országokban

EURES állásadatbázis

Az EURES szolgáltatásai munkaadóknak

EURES rendezvénynaptár

Közelgő online események

Az EURES a Facebookon

Az EURES az X-en

Az EURES a LinkedInen

Az EURES az Instagramon