Trasferirsi all’estero? Prepara i documenti

Trasferirsi all’estero è un importante cambiamento di vita che è allo stesso tempo emozionante e impegnativo. L’elenco delle cose da sbrigare prima di sentirsi a proprio agio nel nuovo paese è apparentemente infinito e anche i pianificatori più meticolosi si troveranno a un certo punto stressati. Un modo per ridurre al minimo le seccature associate al trasferimento consiste nell’avere tutti i documenti pronti in anticipo, in modo da evitare di dover correre all’ultimo minuto per recuperare un documento importante o, peggio, di rendersi conto che manca qualcosa di fondamentale quando si è lontani dal proprio paese.

Di seguito è riportato un elenco dei documenti maggiormente essenziali di cui avrai bisogno. Tieni con te gli originali, ma assicurati di creare copie cartacee e digitali. Tieni presente che per alcuni documenti potrebbe essere necessario fornire traduzioni autenticate a seconda dell’uso previsto.

Passaporto/carta d’identità nazionale. Il «re» dei documenti di viaggio - il passaporto - è il primo elemento da inserire nella borsa da viaggio. Se sei cittadino di uno dei 27 Stati membri dell’UE, dell’Islanda, del Liechtenstein, della Norvegia o della Svizzera, puoi anche utilizzare la tua carta d’identità nazionale come documento di viaggio all’interno di quei paesi. Controlla le date di scadenza dei tuoi documenti per assicurarti che siano validi.

Certificati di nascita per tutti coloro che sono coinvolti nel trasferimento. Se sei sposato, avrai bisogno anche del certificato di matrimonio. Se non sei in possesso di questi documenti, possono essere rilasciati presso l’ufficio anagrafe del tuo paese, quindi verifica prima del trasferimento.

Cartelle cliniche. Sono fondamentali per garantire una transizione agevole dell’assistenza sanitaria da un paese all’altro, fornendo al nuovo soggetto che fornisce l’assistenza le informazioni necessarie sulla tua storia clinica e sulle tue esigenze. Anche i dati sulle vaccinazioni dovrebbero far parte di questo pacchetto, in particolare per i bambini piccoli che potrebbero non aver ancora completato il proprio programma vaccinale.

Certificati accademici e professionali. Vengono rilasciati dalle istituzioni accademiche competenti Con ogni probabilità dovrai fornirli al tuo nuovo datore di lavoro.

Istruzione e documentazione scolastica. Ciò vale principalmente per i bambini che viaggiano con te, ma avrai bisogno anche i diplomi scolastici/universitari se intendi proseguire gli studi all’estero durante lo svolgimento dell’attività lavorativa.

Patente di guida. Se guidi, ne avrai bisogno per noleggiare o acquistare un’auto nella tua nuova destinazione e dovrai essere in grado di esibirla alle autorità in caso di fermo. Assicurati di verificare quali condizioni si applicano nel tuo paese di destinazione. In generale, se la patente è stata rilasciata da uno dei paesi sopra citati, sarà valida oltre i confini dell’UE. È importante notare che nell’UE la patente di guida non è considerata una forma di identificazione personale valida.

Prova di residenza. Ti verrà richiesto di fornirla in numerose occasioni, ad esempio in occasione dell’apertura di un conto bancario, della richiesta di un prestito o della registrazione ai servizi dell’amministrazione locale. Una bolletta o un contratto di affitto/acquisto possono servire a questo scopo.

Se hai animali da compagnia, non dimenticare anche i loro documenti! Tra questi figurano un passaporto europeo valido per gli animali da compagnia e un certificato sanitario dell’UE. Prima di viaggiare con il tuo animale da compagnia, controlla accuratamente tutti i requisiti previsti per il viaggio e l’ingresso in un nuovo paese.

Cerchi lavoro nell’UE? Il nostro articolo Come trovare un impiego all’estero grazie alle Giornate europee del lavoro offre informazioni utili su come sfruttare al meglio questi eventi a livello dell’UE che mettono in contatto le persone in cerca di lavoro con i datori di lavoro.

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