Vous déménagez à l’étranger? Préparez vos documents

S’installer à l’étranger représente un bouleversement important, mêlant enthousiasme et difficultés. La liste des choses à régler avant de se sentir vraiment installé dans le nouveau pays semble interminable, et même les personnes les mieux organisées finiront par ressentir du stress à un moment donné. L’une des astuces permettant de réduire au minimum les tracas liés à un déménagement consiste à préparer tous ses documents administratifs longtemps à l’avance, de façon à éviter de courir à la dernière minute pour obtenir un document important, ou pire, de se rendre compte que l’on a oublié un document essentiel une fois loin de son pays d’origine.

Vous trouverez ci-dessous une liste des documents essentiels nécessaires. Gardez les originaux, mais pensez à en faire des copies papier et numériques. N’oubliez pas que certains documents pourraient nécessiter une traduction assermentée en fonction de l’utilisation prévue.

Le passeport ou la carte d’identité nationale: document de voyage par excellence, le passeport est la première chose à placer dans votre sac de voyage. Si vous êtes citoyen de l’un des 27 États membres de l’UE, d’Islande, du Liechtenstein, de Norvège ou de Suisse, vous pouvez également utiliser votre carte d’identité nationale comme document de voyage dans ces pays. Vérifiez la date d’expiration de vos documents pour vous assurer de leur validité.

L’acte de naissance de chaque personne concernée par le déménagement. Si vous êtes marié(e), vous aurez également besoin de votre certificat de mariage. Si vous n’êtes pas en possession de ces documents, vous pourrez les obtenir auprès du bureau de l’état civil de votre pays d’origine. Pensez donc à effectuer cette vérification avant le départ.

Le dossier médical: celui-ci est essentiel pour assurer la transition sans heurt de votre prise en charge médicale d’un pays à l’autre, car il donnera à votre nouveau prestataire de soins les informations nécessaires sur vos antécédents et vos besoins médicaux. Le carnet de vaccination devrait également être glissé dans vos bagages, en particulier celui des jeunes enfants dont le calendrier vaccinal n’est peut-être pas encore terminé.

Les diplômes et attestations professionnelles: ceux-ci sont délivrés par les établissements universitaires concernés. Vous devrez très probablement les fournir à votre nouvel employeur.

Les dossiers scolaires et relevés de notes: ils concernent principalement les enfants qui déménagent avec vous, mais vous aurez également besoin de vos relevés de notes scolaires/universitaires si vous prévoyez de poursuivre vos études à l’étranger tout en travaillant.

Le permis de conduire: si vous conduisez, vous en aurez besoin pour louer ou acheter un véhicule dans votre pays de destination, et vous devrez être en mesure de le présenter aux autorités si vous vous faites arrêter. Pensez à vérifier les règles en vigueur dans votre pays de destination. En général, si votre permis a été délivré par l’un des pays précités, il sera valable dans tous les pays de l’UE. Il est important de noter que le permis de conduire n’est pas considéré comme un justificatif d’identité valable dans l’UE.

Le justificatif de domicile: ce type de document vous sera souvent demandé, par exemple pour ouvrir un compte bancaire, solliciter un prêt ou vous inscrire auprès des services publics locaux. Une facture émise par un service public ou un contrat de location/d’achat fera l’affaire.

Si vous avez des animaux de compagnie, n’oubliez pas d’emporter leurs documents également, à savoir un passeport européen pour animal de compagnie en cours de validité et un certificat zoosanitaire pour l’UE! Avant de voyager avec votre animal de compagnie, vérifiez attentivement l’ensemble des exigences liées au transport ainsi qu’à l’entrée de l’animal dans le nouveau pays.

À la recherche d’un emploi dans l’UE? Notre article Comment utiliser les Journées européennes de l’emploi pour trouver un emploi à l’étranger? vous fournira des informations utiles pour savoir comment profiter au mieux de ces événements destinés à mettre en relation employeurs et demandeurs d’emploi à l’échelle de l’UE.

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