Verhuis je naar het buitenland? Zorg ervoor dat je papieren in orde zijn

Een verhuizing naar het buitenland is een ingrijpende gebeurtenis die zowel spannend als uitdagend is. De lijst met dingen die je moet regelen voordat je je thuis voelt in je nieuwe land lijkt eindeloos en zelfs de meest nauwgezette planners krijgen op een gegeven moment last van stress. Een manier om verhuisperikelen tot een minimum te beperken, is ervoor te zorgen dat al je papierwerk op tijd klaar is, zodat je niet op het laatste moment nog op zoek moet naar een belangrijk document of, erger nog, ontdekt dat je iets essentieels bent vergeten als je al ver van huis bent.

Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste documenten die je nodig hebt. Bewaar de originele documenten, maar zorg ervoor dat je papieren en digitale kopieën maakt. Houd er rekening mee dat je van sommige documenten een beëdigde vertaling moet laten maken, afhankelijk van het beoogde gebruik ervan.

Paspoort/nationale identiteitskaart. Het allerbelangrijkste reisdocument, dat het eerst in je reistas moet, is natuurlijk je paspoort. Als je onderdaan bent van een van de 27 EU-lidstaten, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen of Zwitserland, kunt je ook je nationale identiteitskaart als reisdocument gebruiken binnen die landen. Controleer de vervaldatum van je documenten om er zeker van te zijn dat deze geldig zijn.

Geboortecertificaten voor alle personen die meeverhuizen. Als je getrouwd bent, heb je ook je huwelijksakte nodig. Als je deze documenten niet in je bezit hebt, kunt je ze bij de burgerlijke stand van je land van herkomst aanvragen. Controleer dit dus vóór je verhuizing.

Medische dossiers. Deze zijn van cruciaal belang voor een soepele overgang van de gezondheidszorg tussen landen, omdat ze je nieuwe zorgverlener voorzien van de nodige informatie over je medische geschiedenis en behoeften. Vaccinatiegegevens moeten hier ook deel van uitmaken, vooral voor jonge kinderen die mogelijk nog niet volledig zijn ingeënt.

Diploma’s en certificaten. Deze worden afgegeven door de desbetreffende opleidingsinstellingen. Je zult deze waarschijnlijk aan je nieuwe werkgever moeten overleggen.

Onderwijs- en schoolgegevens. Dit geldt vooral voor meereizende kinderen, maar misschien heb je ook cijferlijsten/studiepuntenoverzichten van je school/universiteit nodig als je van plan bent om naast je werk in het buitenland verder te studeren.

Rijbewijs. Als je in je nieuwe land wilt autorijden, hebt je je rijbewijs nodig om een auto te huren of te kopen en om aan de autoriteiten te tonen bij een verkeerscontrole. Controleer wat van toepassing is in je land van bestemming. Als je rijbewijs is afgegeven door een van de bovengenoemde landen, is het in principe geldig in de hele EU. Houd er rekening mee dat een rijbewijs in de EU niet wordt beschouwd als een geldig identiteitsbewijs.

Bewijs van woonplaats. Je zult dit bij tal van gelegenheden moeten overleggen, bijvoorbeeld bij het openen van een bankrekening, het aanvragen van een lening of het inschrijven bij lokale overheidsdiensten. Een energiefactuur of een huur-/koopcontract is hiervoor zeer geschikt.

Heb je huisdieren? Vergeet dan ook hun papieren niet! Het gaat onder meer om een geldig Europees huisdierenpaspoort en een EU-diergezondheidscertificaat. Controleer voordat je met je huisdier op reis gaat grondig alle vereisten voor reizen naar en toegang tot een nieuw land.

Op zoek naar een baan in de EU? In ons artikel Werk vinden in het buitenland met de Europese banendagen vindt je nuttige informatie over hoe je optimaal gebruik kunt maken van deze EU-brede evenementen die werkzoekenden en werkgevers met elkaar in contact brengen.

Links:

EURES en grensoverschrijdende arbeid: een win-winpartnerschap

Europese Commissie: Reizen & werken in Europa

Meer informatie:

Europese banendagen

Zoek een EURES-adviseur

Leven & werken in Europa

EURES-vacaturebank

EURES-diensten voor werkgevers

EURES-evenementenkalender

Komende online-evenementen

EURES op Facebook