Skrivnosti najuspešnejših delovnih skupin

Ne glede na to, ali ste delodajalec ali delavec, ste verjetno že bili del kakšne delovne skupine. Tako vodje kot sodelavci delovne skupine morajo stremeti k enotnosti in doprinesti k timskemu delu, da bi prišli do želenih rezultatov. Ampak kaj sploh pomeni pojem uspešne delovne skupine?

Najuspešnejše delovne skupine so tiste, v katerih se edinstvena strokovna znanja in prednosti vsakega posameznika združujejo na način, ki omogoča nemoteno sodelovanje in izjemne rezultate. Z združevanjem mehkih in tehničnih veščin vsakega posameznega sodelavca v delovni skupini si bo ta še naprej prizadevala in ostala produktivna tudi v negotovih časih.

V nadaljevanju so predstavljene nekatere značilnosti takšne delovne skupine.

Ustrezna sestava delovne skupine. Najuspešnejše so tiste delovne skupine, ki se ponašajo z raznoliko sestavo. To se lahko nanaša na raznoliko etnično poreklo ali zastopanost spolov med člani delovne skupine, vendar je prav tako pomembno, da se v skupini krešejo raznolika mišljenja. V najuspešnejših delovnih skupinah se člani skupine med seboj spodbujajo in imajo proste roke, da razmišljajo izven okvirov, kar poveča učinkovitost skupine.

Komplementarni nabori kompetenc. Uspešne delovne skupine vključujejo pravo kombinacijo znanj in spretnosti, ki se medsebojno dopolnjujejo in krepijo. Vsak član skupine prispeva svoje edinstvene kompetence, raznolikost teh kompetenc pa prinaša koristi celotni skupini.

Poznavanje razloga za oblikovanje delovne skupine. Z jasno opredelitvijo razloga za oblikovanje delovne skupine bo mogoče lažje pripraviti ciljno usmerjen akcijski načrt. David Allen, utemeljitelj metode za povečanje produktivnosti Getting Things Done, poudarja, da je pomembno razmisliti o „zakaj“, preden se lotimo kakršnega koli dela. Tako bomo med drugim lažje prišli do uspeha, uskladili vire, razširili svoje možnosti in oblikovali merila za sprejemanje odločitev.

Kultura psihološke varnosti. Člani delovne skupine se morajo počutiti varne pri izražanju ne le svojih idej, temveč tudi pomislekov. Ta varnost mora biti zagotovljena tudi pri tem, kako se napake dojemajo in obravnavajo. Glede na poročilo CIPD bi morali vodje delovne skupine spodbujati kulturo, v kateri se napake obravnavajo kot priložnosti za učenje. Takšno okolje krepi zaupanje med člani skupine in vodstvom, kar vodi k boljšim rezultatom.

Alternativno pojmovanje vodenja. Avtorja in strokovnjaka za poslovne zadeve Justin Follin in David B. Greenspan v svoji knjigi „Be a Better Team by Friday“ (Postanite boljši tim do petka) poudarjata, da v uspešni delovni skupini vodstveno vlogo prevzame vsak član in ne le vodja skupine. Ko se v delovni skupini vzpostavi skupinska dinamika, člani skupine spontano prevzamejo tiste naloge, pri katerih lahko glede na svoje sposobnosti in strokovno znanje prevzamejo vlogo vodje. Ta model vodenja temelji na izkoriščanju najboljših lastnosti vseh članov, kar seveda vodi k vrhunskim rezultatom.

Danes imamo na voljo celo paleto orodij, s katerimi lahko izboljšamo storilnost in produktivnost delovne skupine. Več o teh orodjih si preberite v tem članku .

Sorodne povezave:

Cedefop in Eurofound: Workplace practices unlocking employee potential (Prakse na delovnem mestu, ki spodbujajo potenciale zaposlenih)

Vzpon večkulturnih delovnih skupin: kako zagotoviti njihovo uspešnost

Več o tem:

Evropski dnevi zaposlovanja

Poišči Euresove svetovalce

Življenjske in delovne razmere v državah Euresa

Euresova zbirka podatkov o prostih delovnih mestih

Euresove storitve za delodajalce

Euresov koledar dogodkov

Prihodnji spletni dogodki

EURES na Facebooku