Huipputiimien salat

Riippumatta siitä, oletko työnantaja vai työntekijä, olet melko varmasti työskennellyt ryhmässä. Niin ryhmän johtajat kuin sen jäsenet ovat vastuussa siitä, että yksikkö pitää yhtä ja toteuttaa sille annetut tulostavoitteet. Mutta mistä varsinaisesti on kyse ryhmässä, joka saa aikaan hyviä tuloksia?

Huipputiimissä kunkin jäsenen henkilökohtainen asiantuntemus ja vahvuudet yhdistyvät tavalla, joka tekee yhteistyöstä saumatonta ja johtaa erinomaisiin tuloksiin. Ryhmän jäsenten kollektiiviset pehmeät ja tekniset taidot mahdollistavat ketteryyden ja tuottavuuden myös epävarmoina aikoina.

Seuraavassa on joitakin tällaisen tiimin muodostumiseen vaikuttavia tekijöitä:

Onnistunut kokoonpano. Voittajajoukkue on monimuotoinen. Tämä voi tarkoittaa eroavuuksia etnisissä taustoissa tai sukupuolissa. Yhtä tärkeää on kuitenkin myös ajattelun moninaisuus. Tällaisissa ryhmissä jäsenet voivat parantaa toimintaansa ja ajatella laatikon ulkopuolella, mikä nostaa tiimin tulosta.

Toisiaan täydentäen. Menestyvissä tiimeissä on sopiva yhdistelmä taitoja, jotka tasapainottavat ja vahvistavat toisiaan. Kukin jäsen voi toimia omien taipumustensa mukaisesti, ja koko ryhmä hyötyy monimuotoisesta osaamisesta.

Fundamentaalinen miksi. Selkeä syy ryhmän olemassaololle johtaa fokusoituneeseen toimintasuunnitelmaan. Kerralla valmista -tuottavuusmenetelmän (Getting Things Done, GTD) luoja David Allen korostaa, että on tärkeää pohtia etukäteen miksi-kysymystä ennen minkäänlaisia toimia Näin muun muassa määritellään onnistuminen, yhdenmukaistetaan resursseja, laajennetaan vaihtoehtoja ja muotoillaan päätöksenteon kriteerejä.

Psykologisen turvallisuuden kulttuuri. Ryhmän jäsenet voivat ilmaista ideoiden lisäksi turvallisesti myös huolenaiheita. Tämä koskee myös tapaa tunnistaa ja käsitellä virheitä. CIPD- raportin mukaan johtajien tulisi tukea kulttuuria, jossa virheitä pidetään mahdollisuutena oppia uutta. Tällainen ympäristö edistää luottamusta ryhmän jäsenten ja johdon välillä, mikä parantaa tuloksia.

Vaihtoehtoinen näkemys johtajuudesta. Kirjassaan Be a Better Team by Friday kirjoittajat ja liike-elämän asiantuntijat Justin Follin ja David B. Greenspan korostavat , että menestyvässä tiimissä johtajuutta on oltava jokaisessa jäsenessä, ei vain johtajissa. Ryhmädynamiikan myötä jäsenet ohjautuvat niille tehtävien osa-alueille, joilla he voivat luontevasti johtaa taitojensa ja asiantuntemuksensa perusteella. Tässä johtamismallissa hyödynnetään kaikkien parhaita puolia, minkä seurauksena tulokset paranevat.

Nykyään on runsaasti työkaluja, joiden avulla voidaan kehittää ryhmän suorituskykyä ja tuottavuutta. Lue niistä lisää tästä artikkelista.

Aiheeseen liittyviä linkkejä:

Cedefop ja Eurofound – Workplace practices unlocking employee potential

Monikulttuuriset tiimit yleistyvät – avaimia menestyksekkääseen yhteistyöhön

Lisätietoja:

Euroopan työpaikkapäivät

Etsi EURES-neuvojaa

Eläminen ja työskentely EURES-maissa

EURESin työpaikkatietokanta

EURES-palvelut työnantajille

EURESin tapahtumakalenteri

Tulevat verkkotapahtumat