Distansarbetare och deras rätt att inte vara uppkopplade: reglering av distansarbete i EU

Remote workers and their right to disconnect: regulating telework in the EU

Distansarbete förekom naturligtvis även före covid-19-pandemin. Då var dock detta ett undantag från den outtalade regeln att arbete endast skulle utföras i en miljö som tillhandahölls och reglerades av arbetsgivaren under en på förhand överenskommen arbetstid, vilket hade fördelen att arbetstagaren oftast kunde ”stänga av” jobbet efter arbetsdagens slut och ägna sig åt sitt privatliv och sina åtaganden resten av dagen.

Ökningen av distansarbetet under 2020 gjorde det möjligt för företag att hålla igång sin verksamhet och för de anställda att behålla sina jobb medan pandemin härjade i världen. Men distansarbete har också visat sig leda till otydliga gränser mellan arbete och privatliv, med digitala enheter som gör att anställda kan kontaktas utanför avtalad arbetstid. Detta kan inkräkta på privatlivet och i längden äventyra den fysiska och psykiska hälsan.

Kartläggning av skadan

Uppgifter från 2021 års europeiska telefonundersökning om arbetsvillkoren i EU visar att distansarbetare ofta arbetar obetald övertid enbart på grund av att de digitala verktygen gör det svårt att hålla isär arbete och privatliv.

I en undersökning som Eurofound genomfört bland anställda och personalchefer uppgav 45 procent av de tillfrågade att deras arbetsgivare hade en policy för ”rätten att vara nedkopplad”, men samtidigt uppgav nästan 80 procent att de regelbundet får arbetsrelaterade meddelanden utanför arbetstid.

Utformning av regler för distansarbete

Sedan de negativa konsekvenserna av distansarbete blev kända har EU börjat införa relevanta regelverk. Flera EU-direktiv, framför allt arbetstidsdirektivet (direktiv 2003/88/EG), innehåller bestämmelser om distansarbete, t.ex. gränser för arbetstider och reglering av viloperioder för arbetstagare.

Dessutom började EU:s medlemsstater att ta itu med frågor som rör distansarbete på nationell nivå. I EU-Oshas rapport från 2021 om reglering av distansarbete i ett Europa efter covid-19 skilde man mellan två grupper av länder: de som antagit särskild lagstiftning om distansarbete och de som inte gjort det (eller som hade låtit distansarbete ingå i andra lagar eller sammanhang).

Sedan 2020 har ny lagstiftning som specifikt rör rätten att vara nedkopplad antagits i Belgien, Grekland, Irland, Kroatien, Portugal, Slovakien och Spanien. Detta var en direkt följd av behovet av att förbättra arbetsmiljön för alla arbetstagare (distansarbetare och anställda som arbetar från arbetsgivarens lokaler) som använder digitala verktyg i arbetet, genom att förebygga riskerna med att vara ständigt uppkopplad.

Korrekt tillämpning av rätten att vara nedkopplad

På det hela taget har de politiska åtgärder om ”rätten att vara nedkopplad” som medlemsstaterna och företagen infört haft positiva effekter på de anställdas hälsa och välbefinnande, och i dessa länder uppger fler arbetstagare att de är nöjda med jobbet än i länder där sådana åtgärder inte införts. För att förändringarna ska bli bestående måste dock relevant lagstiftning åtföljas av åtgärder för att öka medvetenheten bland arbetstagarna om de negativa effekterna av ständig uppkoppling, och det krävs att företagen inför ytterligare åtgärder som är skräddarsydda för varje specifik arbetsmiljö.

Läs mer om reglering av distansarbete i ett Europa eftercovid-19 i EU-Oshas rapport uppdaterad 2023.

Länkar:

Hitta rätt balans mellan arbete och fritid

Distansarbete: en vägledning för nyanställda

Så här du bidrar till du en god balans mellan arbete och privatliv för anställda efter covid-19

Läs mer:

Europeiska jobbdagar

Hitta Euresrådgivare

Leva och arbeta i Euresländer

Eures jobbdatabas

Eures tjänster för arbetsgivare

Eures evenemangskalender