Så här du bidrar till du en god balans mellan arbete och privatliv för anställda efter covid-19

How to promote a good work-life balance for employees post-COVID-19

I kölvattnet av den påtvingade övergången till hybrid- och distansarbete till följd av covid-19 har arbete hemifrån blivit det nya normala för många. Ofta uppväger fördelarna nackdelarna: inga pendlingskostnader, större självständighet och fokus på produktivitet snarare än antalet timmar. Allt detta utan att behöva sitta i trafik eller betala för kollektivtrafiken och de anställda kan vinna många timmar fritid utan att äventyra produktiviteten.

Trots det är det viktigt att komma ihåg att arbete hemifrån också kan ha negativa konsekvenser. Genom att följa dessa tips kan du hjälpa dina anställda att dra nytta av fördelarna med distansarbete, utan att äventyra balansen mellan arbete och privatliv.

Föregå med gott exempel

Många arbetstagare känner att de förväntas arbeta längre dagar när de arbetar hemifrån. Detta beror ofta på att det inte finns någon bestämd tid att ”lämna jobbet” på samma sätt som på kontoret. Det är därför viktigt att personer i ledande ställning föregår med gott exempel och avslutar sitt arbete vid en lämplig tidpunkt. På så sätt uppmuntras andra anställda att göra detsamma och att slutföra sina arbetsuppgifter vid dagens slut. Du kan också bestämma och informera om särskilda tider när dina anställda bör och inte bör skicka e-post, och föreslå att de, om de arbetar utanför dessa timmar, använder sig av försenad leverans för att respektera sina kollegors arbetstider. Genom att sätta upp lämpliga gränser och respektera sin egen och andras personliga tid på detta sätt kan man bidra till att undvika utbrändhet på lång sikt.

Ge tillgång till lämplig utrustning

Om en anställd använder sin privata dator för arbetet kan det vara svårt att hålla den personliga verksamheten och arbetsverksamheten åtskilda (t.ex. eftersom man fortsätter att ta emot arbetsrelaterade meddelanden utanför arbetstid). Detta kan påverka förmågan att ”koppla ner” och slappna av. För att undvika problem som dessa, se till att alla anställda förses med bärbara datorer och annan viktig yrkesutrustning (t.ex. hörlurar med mikrofon, mus, tangentbord).

Enligt Royal Society for Public Health (RSPH) uppgav 48 procent av de tillfrågade anställda som jobbade från soffan eller sängen att de hade muskel- och skelettbesvär. Förutom nödvändig teknisk utrustning bör du fundera på om du kan tillhandahålla annan utrustning för att undvika dessa problem – t.ex. ett stativ till den bärbara datorn för att skärmen ska hamna i ögonnivå, en skrivbordsstol eller ett skrivbord. Detta kommer att hjälpa de anställda att behålla en god hållning när de arbetar hemma, vilket minskar risken för skada.

Gör åtskillnad på arbetet och hemmet

Många som arbetar hemifrån saknar utrymme för att ha ett särskilt hemmakontor och arbetar från sina sovrum eller vardagsrum. Denna brist på en bestämd arbetsplats kan få verkliga psykologiska konsekvenser. Av de anställda som tillfrågades i RSPH:s rapport uppgav 56 procent av dem som arbetade hemifrån att det var svårt att koppla av efter arbetsdagens slut.

För att försöka skapa en mer konkret skiljelinje mellan arbetet och hemmet kan du uppmana de anställda att ställa undan sin arbetsutrustning (där det går) när de slutat för dagen. På så sätt skapas ett fysiskt och psykologiskt utrymme som behövs för att slappna av och förbereda sig på nästa dag. Med utgångspunkt i detta kan du också anordna särskilda utbildningar om hur man skapar en hälsosam arbetsmiljö i hemmet för att hjälpa de anställda att effektivt anpassa sig till arbetet efter covid-19-pandemin.

Erbjud flexibla arbetstider

En flexibel arbetsdag (med obligatoriska arbetstimmar och frihet att välja när man börjar och slutar) kan hjälpa de anställda att balansera åtaganden utanför arbetet, t.ex. barnomsorg eller hälso- och sjukvård. Detta tillvägagångssätt kan också öka produktiviteten i multinationella företag, eftersom anställda som arbetar i olika tidszoner kan planera att överlappa sina timmar utan att konsekvent arbeta övertid eller nattetid och riskera att bränna ut sig.

Lär dig mer om hur du kan stödja dina anställda efter covid-19 genom att läsa vår artikel Främja välbefinnande bland personalen efter covid-19.

Länkar:

The mental and physical health impacts of home working during COVID-19 (ej översatt till svenska)

Främja välbefinnande bland personalen efter covid-19

Läs mer:

Europeiska jobbdagar

Hitta Euresrådgivare

Levnads- och arbetsvillkor i Euresländer

Eures jobbdatabas

Eures tjänster för arbetsgivare

Eures evenemangskalender

Kommande evenemang på nätet