Privacybeleid van Eures

Wanneer verwerkt het Europees coördinatiebureau (ECO) uw persoonsgegevens?

Het Eures-portaal en de bijbehorende IT-diensten worden beheerd door het Europees coördinatiebureau van Eures, dat is ondergebracht bij de Eenheid Informatie en Eures van de Europese Arbeidsautoriteit.

Op het Eures-portaal worden voor verschillende doeleinden persoonsgegevens verzameld en gebruikt. Bij het verzamelen en gebruiken van deze gegevens streven wij ernaar uw persoonsgegevens te beschermen en alleen op rechtmatige, behoorlijke en transparante wijze en altijd in overeenstemming met Verordening (EU) 2018/1725 te verwerken.

Op dit deel van onze website vindt u informatie over:

• hoe het ECO uw persoonsgegevens verwerkt;
• uw rechten wanneer het ECO uw persoonsgegevens verwerkt en hoe u deze rechten kunt uitoefenen; en
• de contactgegevens voor onze functionaris voor gegevensbescherming.

Hoe verwerkt het ECO uw persoonsgegevens?

Eures (het Europees netwerk van diensten voor arbeidsvoorziening) is opgericht bij Verordening (EU) 2016/589 van het Europees Parlement en de Raad van 13 april 2016 (de “Eures-verordening”) en is een netwerk van diensten voor arbeidsvoorziening dat werkzoekenden en werkgevers helpt elkaar in heel Europa te vinden.

De activiteiten van het Eures-netwerk worden ondersteund door het Europees coördinatiebureau (ECO), dat wordt beheerd door de Europese Arbeidsautoriteit. Elk van de 31 deelnemende landen wijst een nationaal coördinatiebureau (NCO) aan, dat over het algemeen verbonden is aan ofwel hun openbare diensten voor arbeidsvoorziening (ODA) of hun ministerie van Werkgelegenheid.

De verwerkingsactiviteiten die in het kader van het Eures-portaal worden uitgevoerd, worden in verschillende registers bijgehouden om u en alle andere gebruikers een duidelijke en transparante toelichting te geven op de verschillende processen die in het portaal worden uitgevoerd.

De verschillende registers worden hieronder toegelicht:

Uw rechten bij de verwerking van persoonsgegevens

Wanneer uw persoonlijke informatie door de Europese Arbeidsautoriteit (of een andere EU-instelling) wordt verwerkt, hebt u het recht om daarvan op de hoogte te zijn.

U hebt het recht om toegang te krijgen tot de informatie en deze zonder onnodige vertraging te laten corrigeren als deze onnauwkeurig of onvolledig is.

Onder bepaalde voorwaarden hebt u het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te wissen of het gebruik ervan te beperken. Indien van toepassing hebt u te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens, op gronden die verband houden met uw specifieke situatie, en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. We zullen uw verzoek in overweging nemen, een beslissing nemen en deze zonder onnodige vertraging en in ieder geval binnen één maand na ontvangst van het verzoek aan u meedelen. Deze periode kan indien nodig met nog eens twee maanden worden verlengd.

U kunt verzoeken dat wij eventuele wijzigingen in uw persoonsgegevens, indien mogelijk, doorgeven aan andere partijen aan wie uw gegevens zijn verstrekt.

U hebt ook het recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde beslissingen (die uitsluitend worden genomen door machines) die op u van invloed zijn, zoals gedefinieerd in de wetgeving.

U hebt in ieder geval het recht om de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (EDPS) in te schakelen via edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu) als toezichthoudende autoriteit, als u van mening bent dat uw rechten op grond van Verordening (EU) 2018/1725 zijn geschonden.

Uw gegevensbeschermingsrechten uitoefenen bij ELA

Gegevensbescherming is een grondrecht, dat niet alleen wordt beschermd door nationale wetgeving, maar ook door wetgeving van de Europese Unie. Bij de Europese Arbeidsautoriteit zijn we verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die we verzamelen en verwerken. Als ELA uw persoonsgegevens verwerkt en u uw rechten op het gebied van gegevensbescherming wilt uitoefenen, stuurt u ons een schriftelijk verzoek.

In principe kunnen we geen mondelinge verzoeken (telefonisch of persoonlijk) accepteren, omdat we uw verzoek mogelijk niet onmiddellijk kunnen behandelen zonder het eerst te analyseren en u op betrouwbare wijze te identificeren.

U kunt uw verzoek per post naar ELA sturen in een verzegelde envelop of per e-mail data-protectionela [dot] europa [dot] eu (contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming).

Uw verzoek moet een gedetailleerde en nauwkeurige beschrijving bevatten van de persoonsgegevens waartoe u toegang wenst te krijgen.

Als er gegronde twijfel bestaat over uw identiteit, kan u worden verzocht een kopie van een identiteitsdocument te verstrekken als middel om uw identiteit te verifiëren. Als u een kopie van uw identiteitskaart, paspoort of enig ander document verstrekt, moeten uw persoonsgegevens, zoals uw naam en adres, zichtbaar zijn. Andere gegevens, zoals foto’s en persoonlijke kenmerken, kunnen onleesbaar worden gemaakt op de kopie.

Ons gebruik van de informatie op uw identiteitsdocument is sterk beperkt: wij zullen de gegevens alleen gebruiken om uw identiteit te verifiëren en bewaren deze niet langer dan nodig is voor dit doel.

Meer informatie over uw rechten vindt u in onze leidraad: Uw rechten op het gebied van gegevensbescherming bij ELA.