A COVID19 által előidézett, a hibrid és távmunka irányába történő kényszerű elmozdulás nyomán sokak számára az otthonról történő munkavégzés vált az új normává. Az előnyök gyakran meghaladják a hátrányokat: nincsenek ingázási költségek, nagyobb a függetlenség és a munkaidő helyett a hatékonyság áll a középpontban. Mindezt úgy, hogy nem kell a dugóban ülni vagy fizetni a tömegközlekedésért, ami órákkal növelheti a dolgozók szabadidejét anélkül, hogy ez a hatékonyságukat veszélyeztetné.
Ennek ellenére fontos megjegyezni, hogy az otthoni munkavégzés lehetséges negatív hatásokkal is járhat. Az alábbi tanácsok betartásával segítheti alkalmazottait abban, hogy élvezhessék a távmunka előnyeit anélkül, hogy az veszélyeztetné a munka és a magánélet egyensúlyát.
- Példamutatás
Sok munkavállaló úgy érzi, hogy hosszabb munkaidőt kell ledolgoznia, ha otthonról dolgozik. Ennek oka gyakran az, hogy nincs meghatározott idő, amikor „távozhatnak”, mint az irodában. Ezért fontos, hogy a vezetői pozícióban lévők példát mutassanak, és megfelelő időben fejezzék be a munkát. Ez arra ösztönzi a többi alkalmazottat, hogy ugyanezt tegyék, és a nap végén hagyják abba a feladataikat. Meghatározott idősávokat is bevezethet és közzétehet, amikor az alkalmazottak e-maileket küldhetnek, illetve nem küldhetnek, és javasolhatja, hogy ha ezeken az idősávokon kívül dolgoznak, akkor késleltetett kézbesítést alkalmazzanak, hogy tiszteletben tartsák a kollégák munkaidejét. A megfelelő határok megállapítása és a saját és egymás személyes idejének tiszteletben tartása hosszú távon segít elkerülni a kiégést.
- Megfelelő felszerelés biztosítása
Ha egy munkavállaló a saját számítógépét használja a munkájához, előfordulhat, hogy nehezen tudja elkülöníteni a személyes és a munkahelyi tevékenységeket (pl. munkaidőn kívül továbbra is kap munkahelyi értesítéseket). Ez hatással lehet a kikapcsolódás és ellazulás lehetőségére is. Az ilyen problémák elkerülése érdekében gondoskodjon arról, hogy minden alkalmazott számára biztosított legyen a laptop és más kulcsfontosságú szakmai felszerelés (pl. headset, egér, billentyűzet).
2021-ben a Királyi Közegészségügyi Társaság (RSPH) megállapította, hogy a megkérdezett, kanapéról vagy hálószobából dolgozó munkavállalók 48%-a mozgásszervi problémákról számolt be. A szükséges technikai eszközök biztosítása mellett fontolja meg, hogy tud-e más eszközöket is biztosítani, amelyek segítenek elkerülni ezeket a problémákat - például egy laptopállványt, hogy a képernyő szemmagasságban maradjon, egy széket vagy egy íróasztalt. Ez segít a munkavállalóknak, hogy otthoni munkavégzés közben is megőrizzék helyes testtartásukat, csökkentve ezzel a sérülések esélyét.
- Teremtse meg a munka és az otthon közötti határvonalat
Sokan, akik otthonról dolgoznak, nem rendelkeznek megfelelő helyiséggel egy külön otthoni irodához, és hálószobájukból vagy nappalijukból dolgoznak. A különálló munkaterület hiánya valódi pszichológiai hatásokkal járhat. Az RSPH jelentése keretében megkérdezett otthonról dolgozó munkavállalók 56%-a nehezen tudott kikapcsolódni munka után.
A munka és az otthon közötti hangsúlyosabb határvonal kialakítása érdekében ösztönözze a munkavállalókat, hogy a munka befejeztével (ahol lehetséges) tegyék el a munkaeszközöket. Ez megteremti azt a fizikai és pszichológiai teret, amelyre szükségük van ahhoz, hogy kikapcsolódjanak és felkészüljenek a következő napra. Erre építve külön képzést is szervezhet az egészséges otthoni munkakörnyezet kialakításáról, hogy segítsen alkalmazottainak hatékonyan alkalmazkodni a COVID-19 utáni munkavégzéshez.
- Rugalmas munkaidő biztosítása
A rugalmas munkanap (a fő munkaidőkeret és a kezdés és befejezés időpontjának szabad megválasztása) segíthet a munkavállalóknak abban, hogy a munkán kívüli kötelezettségeket, például a gyermekgondozást vagy az egészségügyi időpontokat összeegyeztethessék. Ez a megközelítés a multinacionális vállalatok termelékenységét is növelheti, mivel a különböző időzónákban dolgozó alkalmazottak megtervezhetik munkaidejük átfedését anélkül, hogy folyamatosan túlóráznának vagy éjszakáznának, és ezzel a kiégést kockáztatnák.
A munkavállalók COVID19 utáni támogatásának módjairól bővebben a „Hogyan segíthető elő az alkalmazottak jólléte a COVID19-világjárvány után?” című cikkünkben olvashat.
Kapcsolódó linkek:
Az otthoni munkavégzés mentális és fizikai egészségügyi hatásai a COVID19-világjárvány során
Hogyan lehet elősegíteni a munkavállalók jólétét a COVID19után?
További információ:
Az Ön EURES-tanácsadója
Élet- és munkakörülmények az EURES-országokban
EURES állásadatbázis
Az EURES szolgáltatásai munkaadóknak
EURES rendezvénynaptár
Közelgő online események
Az EURES a Facebookon
Az EURES a Twitteren
Az EURES a LinkedInen
Leírás
- Közzététel dátuma
- 2022. május 5.
- Szerzők
- Európai Munkaügyi Hatóság | A Foglalkoztatás, a Szociális Ügyek és a Társadalmi Befogadás Főigazgatósága
- Témák
- Üzlet / Vállalkozás
- Javaslatok és tippek
- Kapcsolódó szakasz(ok)
- Javaslatok és tippek
- Munkaerő-piaci információk
- Élet és munka
- Ágazat
- Accomodation and food service activities
- Activities of extraterritorial organisations and bodies
- Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
- Administrative and support service activities
- Agriculture, forestry and fishing
- Arts, entertainment and recreation
- Construction
- Education
- Electricity, gas, steam and air conditioning supply
- Financial and insurance activities
- Human health and social work activities
- Information and communication
- Manufacturing
- Mining and quarrying
- Other service activities
- Professional, scientific and technical activities
- Public administration and defence; compulsory social security
- Real estate activities
- Transportation and storage
- Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
- Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles