Начини за стимулиране на добро равновесие между професионалния и личния живот на служителите след COVID-19

В резултат на принудителния преход към хибридна и дистанционна работа, предизвикана от COVID-19, работата от вкъщи се превърна в новото нормално положение за много хора. В повечето случаи ползите превишават неудобствата: няма разходи за пътуване до работното място, по-голяма независимост и акцент върху производителността през работното време. Спестеното време от чакане в задръствания и спестените разходи за обществен транспорт могат да добавят часове към свободното време на служителите, без да се излага на риск производителността им.

Въпреки това е важно да не се забравя, че работата от вкъщи също може да има потенциално отрицателно въздействие. Следвайки нашите съвети, можете да помогнете на вашите служители да се възползват от предимствата на дистанционната работа, без да е застрашено равновесието между професионалния и личния им живот.

1. Дайте пример

Много служители смятат, че от тях се очаква да работят по-дълго, когато работят от вкъщи. Това често се дължи на факта, че те нямат определено време да „напуснат“, както биха го направили в офиса. Поради това е важно лицата на ръководни позиции да дават пример и да завършват работата си в подходящ момент. Това ще насърчи другите служители да направят същото и да приключат задачите си, когато приключи работният ден. Можете също така да определите и обявите конкретни часове, в които вашите служители трябва и не трябва да изпращат електронни писма, и да предложите, ако работят извън тези часове, да използват забавено доставяне, за да спазят работното време на своите колеги. Определянето на подходящи граници и зачитането по този начин на собственото им лично време и това на другите ще спомогне да се избегне изтощението в дългосрочен план.

2. Осигуряване на подходящо оборудване

Ако служител използва личния си компютър за работа, за него може да се окаже трудно да разграничава личните и трудовите си дейности (например да продължи да получава уведомления, свързани с работата, извън работното време). Това може да повлияе на способността им да „се изключат“ и да се отпуснат. За да избегнете подобни проблеми, предоставяйте преносими компютри и други ключови елементи от професионалното оборудване (напр. слушалки, мишка, клавиатура) на всички служители.

През 2021 г. Кралското дружество за обществено здраве (RSPH) установи, че 48 % от анкетираните служители, които са работили от дивана или в спалнята, заявяват, че имат мускулно-скелетни проблеми. Освен необходимото техническо оборудване, помислете дали можете да предоставите друго оборудване, за да избегнете тези проблеми — например поставка за лаптоп, която да задържи екрана на нивото на очите, стол или бюро. Това ще помогне на служителите да поддържат добра поза, когато работят вкъщи, което ще намали риска от нараняване.

3. Създаване на разделение между офис и жилище

Много хора, които работят от вкъщи, нямат отделно пространство за домашен офис и работят в спалнята или в дневната. Тази липса на отделно работно пространство може да има реални психологически последици. От служителите, участвали в проучването във връзка с доклада на RSPH, 56 % от работилите от вкъщи заявяват, че е трудно да се изключат след работа.

За да се подпомогне създаването на по-конкретно разделение между офиса и дома, съветвайте служителите да прибират работното си оборудване (когато това е възможно) в края на работния ден. Това ще създаде физическото и психологическото пространство, от което се нуждаят, за да се отпуснат и да се подготвят за следващия ден. Въз основа на това можете да организирате специализирано обучение за създаване на здравословна домашна работна среда, за да им помогнете да се адаптират ефективно към работата в периода след COVID-19.

4. Предложете гъвкаво работно време

Гъвкавият работен ден (с период на задължително присъствие и свободата на избор кога да започнат и да приключат) може да помогне на служителите да балансират ангажиментите си извън работното място, например грижи за деца или час при лекар. Този подход може също така да повиши производителността в многонационалните фирми, тъй като служителите, работещи в различни часови зони, могат да планират да припокриват работното си време, без постоянно да работят извънреден или нощен труд и да рискуват да професионално изчерпване.

За повече информация относно начините за подкрепа на служителите в периода след COVID-19 вижте нашата статия „Как да насърчим благосъстоянието сред служителите след COVID-19“.

Връзки по темата:

The mental and physical health impacts of home working during COVID-19 („Въздействието на работата от вкъщи върху психичното и физическото здраве по време на COVID 19“)

Как да насърчим благосъстоянието сред служителите след COVID-19

Допълнителна информация:

Европейски дни на труда

Намерете съветници на EURES ​

Условия на живот и труд в страните от EURES

База с данни за работни места на EURES

Услуги на EURES за работодателите

Календар на събитията на EURES

Предстоящи онлайн събития

EURES във Facebook

EURES в Twitter

EURES в LinkedIn