Hoe bevordert u een gezond evenwicht tussen werk en privéleven voor werknemers na COVID-19?

In de nasleep van de gedwongen verschuiving naar hybride werken en werken op afstand als gevolg van COVID-19 is thuiswerken voor velen het nieuwe normaal geworden. Vaak zijn de voordelen groter dan de nadelen: geen reiskosten, meer onafhankelijkheid en aandacht voor productiviteit tijdens het werk. Werknemers hoeven zich bovendien niet door de file te worstelen of het openbaar vervoer te nemen, waardoor ze meer vrije tijd overhouden zonder dat dit ten koste gaat van hun productiviteit.

Toch is het belangrijk te onthouden dat thuiswerken ook negatieve gevolgen kan hebben. Met deze tips kunt u uw werknemers laten profiteren van de voordelen van werken op afstand, zonder dat het evenwicht tussen werk en privéleven in het gedrang komt.

1. Geef het goede voorbeeld

Veel werknemers hebben het gevoel dat ze meer uren moeten draaien als ze thuiswerken. Dit komt vaak omdat ze geen vaste tijd hebben om “het werk te verlaten”, zoals ze op kantoor zouden doen. Daarom is het belangrijk dat leidinggevenden het goede voorbeeld geven door hun werk op een passend tijdstip te beëindigen. Dit zal andere werknemers aanmoedigen hetzelfde te doen en hun taken aan het eind van de dag af te ronden. U kunt ook specifieke tijdstippen vaststellen en communiceren waarop uw werknemers wel en geen e-mails mogen verzenden, en voorstellen dat zij, als zij buiten deze tijden werken, gebruikmaken van uitgestelde levering om de werktijden van hun collega’s te respecteren. Door op deze manier passende grenzen te stellen en hun eigen en elkaars vrije tijd te respecteren, kunnen zij op lange termijn een burn-out vermijden.

2. Zorg voor geschikte apparatuur

Als werknemers hun persoonlijke computer voor het werk gebruiken, kan het moeilijk zijn om privé- en werkactiviteiten gescheiden te houden (bijv. als zij werkgerelateerde meldingen blijven ontvangen buiten de werkuren). Dit kan van invloed zijn op hun vermogen om het werk los te laten en zich te ontspannen. Om dit soort problemen te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat u alle werknemers voorziet van laptops en andere essentiële professionele apparatuur (bijv. headsets, muizen en toetsenborden).

In 2021 stelde de Royal Society for Public Health (RSPH) vast dat 48 % van de ondervraagde werknemers die op de bank of in hun slaapkamer werkten, aangaf last te hebben van spier- en skeletaandoeningen. Overweeg of u, naast de vereiste technische apparatuur, ook ander materiaal kunt aanbieden om dit soort problemen te helpen voorkomen. Denk bijvoorbeeld aan een laptopstandaard om het scherm op ooghoogte te houden, een stoel of een bureau. Dit zal werknemers helpen een goede houding aan te nemen wanneer zij thuiswerken, waardoor de kans op letsel afneemt.

3. Scheid de werk- en thuisomgeving van elkaar

Veel mensen die telewerken hebben thuis geen ruimte voor een eigen kantoor en werken vanuit hun slaap- of woonkamer. Dit gebrek aan een aparte werkruimte kan psychologische gevolgen hebben. Van de werknemers die in het kader van het RSPH-rapport werden ondervraagd, vond 56 % het moeilijk om het werk aan het eind van de dag los te laten.

Om een duidelijkere scheiding tussen de werk- en thuisomgeving tot stand te brengen, is het belangrijk dat u uw werknemers aanmoedigt hun werkapparatuur (waar mogelijk) op te bergen wanneer ze klaar zijn met werken. Dit creëert zowel de fysieke als psychologische ruimte die ze nodig hebben om tot rust te komen en zich voor te bereiden op de volgende dag. U kunt ook een specifieke opleiding organiseren over het creëren van een gezonde werkomgeving thuis. Zo helpt u de werknemers zich doeltreffend aan te passen aan het werken in de periode na COVID-19.

4. Zorg voor flexibele werktijden

Een flexibele werkdag (met vaste uren waarop werknemers verplicht bereikbaar moeten zijn) kan werknemers helpen een evenwicht te vinden tussen hun werk en hun verplichtingen daarbuiten, zoals kinderopvang of zorgafspraken. Deze aanpak kan ook de productiviteit van multinationale ondernemingen ten goede komen: werknemers die in verschillende tijdzones werken, kunnen hun uren zodanig inplannen dat ze niet steeds overuren moeten maken of ’s nachts moeten werken en het risico lopen op een burn-out.

Zie voor meer informatie over manieren om werknemers na COVID-19 te ondersteunen ons artikel “Hoe bevordert u het welzijn van uw personeel na COVID-19?”.
 

Verwante links:

De gevolgen van thuiswerken tijdens COVID-19 voor de geestelijke en lichamelijke gezondheid

Hoe bevordert u het welzijn van uw personeel na COVID-19?

Meer informatie:

Europese banendagen

Zoek een EURES-adviseur ​

Leven en werken in EURES-landen

EURES-vacaturebank

EURES-diensten voor werkgevers

EURES-evenementenkalender

Komende online-evenementen

EURES op Facebook

EURES op Twitter

EURES op LinkedIn