Πώς μπορείτε να προάγετε την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής για τους υπαλλήλους μετά την πανδημία COVID-19

Στον απόηχο της αναγκαστικής στροφής προς την υβριδική και την εξ αποστάσεως εργασία την οποία επέφερε η πανδημία COVID-19, η εργασία από το σπίτι έχει καταστεί η νέα κανονικότητα για πολλούς. Συχνά, τα θετικά σημεία υπερτερούν των αρνητικών: αποφεύγεται το κόστος μετακίνησης, ενώ υπάρχει μεγαλύτερη ανεξαρτησία και έμφαση στην παραγωγικότητα κατά τη διάρκεια του ωραρίου εργασίας. Όλα αυτά μπορούν να προσθέτουν επιπλέον ώρες στον ελεύθερο χρόνο των εργαζομένων, χωρίς οι ίδιοι να μπλέκουν με την κυκλοφορία ή να πληρώνουν για τη χρήση δημόσιων μέσων συγκοινωνίας, και χωρίς επίσης να τίθεται σε κίνδυνο η παραγωγικότητά τους.

Παρόλα αυτά, είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι η εργασία από το σπίτι μπορεί να έχει και δυνητικά αρνητικές επιπτώσεις. Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να βοηθάτε τους υπαλλήλους σας να απολαμβάνουν τα οφέλη της εξ αποστάσεως εργασίας, χωρίς να τίθεται σε κίνδυνο η ισορροπία μεταξύ της επαγγελματικής και της προσωπικής τους ζωής.

1. Γίνετε παράδειγμα προς μίμηση

Πολλοί υπάλληλοι πιστεύουν ότι όταν εργάζονται από το σπίτι θα πρέπει να εργάζονται περισσότερες ώρες. Αυτό οφείλεται συχνά στο γεγονός ότι δεν έχουν καθορισμένο χρόνο «αποχώρησης», όπως θα συνέβαινε στο γραφείο. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό για όσους κατέχουν ηγετικές θέσεις να δίνουν το παράδειγμα και να ολοκληρώνουν τις εργασίες εν ευθέτω χρόνω. Αυτό θα ενθαρρύνει τους άλλους υπαλλήλους να πράττουν το ίδιο και να σταματούν τις εργασίες τους μόλις η ημέρα τελειώνει. Μπορείτε επίσης να καθορίζετε και να ενημερώνετε τους υπαλλήλους σας σχετικά με συγκεκριμένες ώρες κατά τις οποίες θα πρέπει ή όχι να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και να τους προτείνετε, στην περίπτωση που εργάζονται εκτός των ωρών αυτών, να χρησιμοποιούν τη δυνατότητα καθυστέρησης της αποστολής μηνυμάτων προκειμένου τα μηνύματα αυτά να αποστέλλονται εντός του ωραρίου εργασίας των συναδέλφων τους. Ο καθορισμός κατάλληλων ορίων και ο σεβασμός του προσωπικού τους χρόνου με τον τρόπο αυτό θα τους βοηθήσει να αποφύγουν μακροπρόθεσμα την επαγγελματική εξουθένωση.

2. Δώστε τον κατάλληλο εξοπλισμό

Εάν κάποιος υπάλληλος χρησιμοποιεί για την εργασία τον ιδιωτικό του υπολογιστή, ενδέχεται να δυσκολεύεται να διαχωρίζει τις προσωπικές από τις εργασιακές του δραστηριότητες (π.χ. μπορεί να συνεχίζει να λαμβάνει ειδοποιήσεις σχετικές με την εργασία εκτός του ωραρίου εργασίας). Κάτι τέτοιο μπορεί να επηρεάζει την ικανότητα των εργαζομένων να «αποσυνδέονται» και να χαλαρώνουν. Για να αποφεύγετε προβλήματα όπως αυτό, φροντίστε να παρέχετε φορητούς υπολογιστές και άλλα βασικά είδη επαγγελματικού εξοπλισμού (π.χ. ακουστικά, ποντίκι, πληκτρολόγιο) σε όλους τους εργαζόμενους.

Το 2021 η Royal Society for Public Health (RSPH) διαπίστωσε ότι το 48% των ερωτηθέντων εργαζομένων που εργάζονταν σε κάποιον καναπέ ή στο υπνοδωμάτιό τους δήλωσαν ότι είχαν μυοσκελετικά προβλήματα. Παράλληλα με την παροχή του απαιτούμενου τεχνικού εξοπλισμού, εξετάστε αν μπορείτε να παράσχετε άλλα είδη εξοπλισμού για την αποφυγή αυτών των προβλημάτων — π.χ. μια βάση φορητού υπολογιστή για τη διατήρηση της οθόνης στο επίπεδο των ματιών, ένα κάθισμα ή ένα γραφείο. Αυτό θα βοηθήσει τους υπαλλήλους να διατηρούν καλή στάση όταν εργάζονται στο σπίτι, μειώνοντας τις πιθανότητες τραυματισμού τους.

3. Δημιουργήστε μια διαχωριστική γραμμή μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής

Πολλά άτομα τα οποία εργάζονται από το σπίτι δεν διαθέτουν ειδικό χώρο για γραφείο στο σπίτι και εργάζονται στο υπνοδωμάτιο ή στο σαλόνι τους. Αυτή η έλλειψη διακριτού χώρου εργασίας μπορεί να έχει σοβαρές ψυχολογικές επιπτώσεις. Από τους εργαζόμενους που συμμετείχαν στην έρευνα για την έκθεση της RSPH, το 56% των εργαζομένων που εργάζονταν από το σπίτι δυσκολεύονταν να αποσυνδεθούν μετά την εργασία.

Για να συμβάλετε στη δημιουργία μιας πιο σαφούς διαχωριστικής γραμμής μεταξύ της επαγγελματικής και της προσωπικής ζωής, μπορείτε να ενθαρρύνετε τους εργαζόμενους να απομακρύνουν τον εξοπλισμό εργασίας τους (όπου αυτό είναι δυνατόν) όποτε ολοκληρώνουν την εργασία τους. Με τον τρόπο αυτό θα δημιουργείται ο φυσικός και ψυχολογικός χώρος τον οποίο χρειάζονται για να χαλαρώνουν και να προετοιμάζονται για την επόμενη ημέρα. Με βάση τα παραπάνω, μπορείτε επίσης να οργανώσετε ειδική κατάρτιση για τη δημιουργία ενός υγιούς περιβάλλοντος εργασίας στο σπίτι, προκειμένου να τους βοηθήσετε να προσαρμοστούν αποτελεσματικά στην εργασία μετά την πανδημία COVID-19.

4. Προσφέρετε ευέλικτο ωράριο εργασίας

Το ευέλικτο ωράριο εργασίας (με στοιχειώδες βασικό ωράριο εργασίας και ελευθερία επιλογής του χρόνου έναρξης και λήξης) μπορεί να βοηθήσει τους εργαζόμενους να βρουν μια ισορροπία με τις εκτός εργασίας υποχρεώσεις τους, όπως η φροντίδα των παιδιών ή τα ιατρικά ραντεβού. Η προσέγγιση αυτή μπορεί επίσης να τονώσει την παραγωγικότητα στις πολυεθνικές εταιρείες, καθώς οι υπάλληλοι που εργάζονται σε διαφορετικές ζώνες ώρας μπορούν να προγραμματίζουν την εργασία τους έτσι ώστε να συμπίπτουν τα ωράριά τους χωρίς να εργάζονται συνεχώς υπερωρίες ή κατά τις νυχτερινές ώρες και χωρίς να κινδυνεύουν να πάθουν υπερκόπωση.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τρόπους στήριξης των εργαζομένων μετά την πανδημία COVID-19, διαβάστε το άρθρο μας με τίτλο ‘Πώς μπορείτε να στηρίξετε την ευημερία των υπαλλήλων σας μετά την πανδημία COVID-19’.

Σχετικοί σύνδεσμοι:

Οι επιπτώσεις της εργασίας από το σπίτι στην ψυχική και σωματική υγεία κατά τη διάρκεια της πανδημίας COVID-19

Πώς μπορείτε να στηρίξετε την ευημερία των υπαλλήλων σας μετά την πανδημία COVID-19

Διαβάστε περισσότερα:

Ευρωπαϊκές ημερίδες για την απασχόληση

Αναζητήστε σύμβουλο EURES ​

Συνθήκες διαβίωσης και εργασίας στις χώρες EURES

Βάση αναζήτησης εργασίας EURES

Υπηρεσίες EURES για τους εργοδότες

Πρόγραμμα εκδηλώσεων EURES

Προσεχείς διαδικτυακές εκδηλώσεις

Το EURES στο Facebook

Το EURES στο Twitter

Το EURES στο LinkedIn