W następstwie przymusowego przejścia na pracę hybrydową i zdalną z powodu COVID-19, praca z domu stała się dla wielu nową normalnością. Często ma to więcej korzyści niż wad: brak kosztów dojazdów do pracy, większa niezależność i skupienie się na wydajności, a nie na godzinach pracy. Wszystko to bez tracenia czasu w korkach, czy płacenia za transport publiczny może zwiększyć ilość wolnego czasu pracowników, bez uszczerbku dla ich wydajności.
Należy jednak pamiętać, że praca z domu może mieć również potencjalnie negatywne skutki. Korzystając z poniższych wskazówek, możesz pomóc swoim pracownikom w czerpaniu korzyści z pracy zdalnej, nie narażając na szwank ich równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
- Świeć przykładem
Wielu pracowników czuje, że oczekuje się od nich, iż będą pracować dłużej, gdy pracują z domu. Często dzieje się tak dlatego, że nie mają oni określonego czasu na „wyjście”, jak miałoby to miejsce w biurze. Ważne jest zatem, aby osoby na stanowiskach kierowniczych dawały przykład i kończyły pracę w odpowiednim czasie. Zachęci to innych pracowników, aby robić tak samo i kończyć pracę wraz z końcem dnia. Można również określić i podać konkretne godziny, w których pracownicy powinni i nie powinni wysyłać e-maili oraz zasugerować, aby – jeżeli jednak pracują poza tymi godzinami – korzystali z opcji opóźnionego doręczenia, w celu uszanowania godzin pracy swoich kolegów. Ustanowienie odpowiednich granic i poszanowanie w ten sposób czasu prywatnego, własnego i innych pomoże pracownikom uniknąć wypalenia w perspektywie długoterminowej.
- Zapewnij odpowiedni sprzęt
Jeżeli pracownik używa do pracy prywatnego komputera, może mieć trudności z oddzieleniem czynności osobistych i zawodowych (np. gdy otrzymuje powiadomienia dotyczące pracy poza godzinami pracy). Może to zaburzyć zdolność do „wyłączenia się” i zrelaksowania. Aby uniknąć takich problemów, należy zapewnić wszystkim pracownikom laptopy i inne podstawowe elementy sprzętu zawodowego (np. słuchawki, mysz, klawiatura).
W 2021 r. Królewskie Towarzystwo Zdrowia Publicznego (Royal Society for Public Health, RSPH) stwierdziło, że 48% badanych pracowników, którzy pracowali siedząc na kanapie lub w sypialni, cierpi z powodu zaburzeń układu mięśniowo-szkieletowego. Oprócz zapewnienia wymaganego sprzętu technicznego należy rozważyć, czy można udostępnić inne wyposażenie, które pomoże uniknąć tych problemów – na przykład stojak do laptopa, umożliwiający utrzymanie ekranu na poziomie oczu, krzesła lub biurka. Pomoże to pracownikom utrzymać dobrą postawę podczas pracy w domu, zmniejszając ryzyko urazu.
- Oddziel przestrzeń biurową i domową
Wiele osób pracujących z domu nie ma specjalnego miejsca na biuro domowe i pracuje w swoich sypialniach lub pokojach dziennych. Ten brak odrębnej przestrzeni roboczej może wywierać rzeczywiste skutki psychologiczne. Spośród pracowników objętych badaniem RSPH 56% osób pracujących z domu miało trudności z „wyłączeniem się” po pracy.
W ustanowieniu bardziej konkretnych podziałów między pracą a domem pomocne może być zachęcanie pracowników do chowania sprzętu roboczego (w miarę możliwości) po zakończeniu pracy. Stworzy to przestrzeń fizyczną i psychiczną potrzebną do relaksu i przygotowania się na następny dzień. W tym kontekście warto również zorganizować specjalne szkolenie na temat budowania zdrowego środowiska pracy w domu, aby pomóc pracownikom skutecznie przystosować się do pracy po pandemii COVID-19.
- Zaoferuj elastyczny czas pracy
Elastyczny dzień pracy (w którym określa się godziny obowiązkowe oraz zapewnia swobodny wybór momentu rozpoczęcia i zakończenia pracy) może pomóc pracownikom w organizowaniu zobowiązań poza pracą, takich jak opieka nad dziećmi, czy wizyty lekarskie. Takie podejście może również zwiększyć produktywność w przedsiębiorstwach wielonarodowych, ponieważ pracownicy pracujący w różnych strefach czasowych mogą planować ciągłość pracy bez konieczności nieustannej pracy w godzinach nadliczbowych lub nocnych i narażania się na wypalenie.
Więcej informacji na temat sposobów wspierania pracowników po pandemii COVID-19 można znaleźć w artykule Jak dbać o dobrostan pracowników po pandemii COVID-19.
Powiązane linki:
Jak dbać o dobrostan pracowników po pandemii COVID-19
Więcej informacji:
Znajdź doradców EURES
Warunki życia i pracy w państwach EURES
Baza ofert pracy EURES
Usługi EURES adresowane do pracodawców
Kalendarz wydarzeń EURES
Nadchodzące wydarzenia online
EURES na Facebooku
EURES na Twitterze
EURES na LinkedIn
Informacje szczegółowe
- Data publikacji
- 5 maja 2022
- Autorzy
- Europejski Urząd ds. Pracy | Dyrekcja Generalna ds. Zatrudnienia, Spraw Społecznych i Włączenia Społecznego
- Tematy
- Biznes/Przedsiębiorczość
- Porady i wskazówki
- Powiązane sekcje
- Porady i wskazówki
- Informacje o rynku pracy
- Życie i praca
- Sektor
- Accomodation and food service activities
- Activities of extraterritorial organisations and bodies
- Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
- Administrative and support service activities
- Agriculture, forestry and fishing
- Arts, entertainment and recreation
- Construction
- Education
- Electricity, gas, steam and air conditioning supply
- Financial and insurance activities
- Human health and social work activities
- Information and communication
- Manufacturing
- Mining and quarrying
- Other service activities
- Professional, scientific and technical activities
- Public administration and defence; compulsory social security
- Real estate activities
- Transportation and storage
- Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
- Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles