Sådan fremmer du en god balance mellem arbejdsliv og privatliv for medarbejdere efter covid-19

I kølvandet på det tvungne skift til hybrid- og telearbejde som følge af covid-19 er distancearbejde i hjemmet blevet det nye normale for mange medarbejdere. Fordelene opvejer ofte ulemperne: ingen transportudgifter, større uafhængighed og fokus på produktivitet frem for antal arbejdstimer. Alt dette samt at medarbejderne hverken skal bruge tid eller penge på transport til og fra arbejdspladsen, betyder, at de får mere tid til privatliv, uden at det går ud over deres produktivitet.         

Det er dog vigtigt at huske på, at der også kan være ulemper forbundet med distancearbejde i hjemmet. Ved at følge disse tips kan du hjælpe dine medarbejdere til at udnytte fordelene ved telearbejde uden at bringe balancen mellem arbejdsliv og privatliv i fare.

1. Gå forrest med et godt eksempel

Mange medarbejdere føler, at de forventes at arbejde længere, når de distancearbejder hjemmefra. Det skyldes ofte, at der ikke er et bestemt tidspunkt, hvor de skal forlade arbejdet, som tilfældet ville være, hvis de var på kontoret. Det er derfor vigtigt, at ledere går forrest med et godt eksempel og forlader arbejdet på et passende tidspunkt. Det vil tilskynde andre medarbejdere til at gøre det samme og stoppe med arbejdet, når dagen er omme. Du kan også fastsætte og oplyse om specifikke tidspunkter, hvor dine medarbejdere bør eller ikke bør sende e-mails, og foreslå, at de, hvis de arbejder uden for disse tidspunkter, gør brug af "forsinket levering" for at respektere deres kollegers arbejdstid. Ved at fastsætte passende grænser og på den måde respektere både egen og andres fritid hjælper du medarbejderne til at undgå at blive udbrændt på langt sigt.

2. Stil passende udstyr til rådighed

Hvis en medarbejder bruger sin private computer til sit arbejde, kan det være svært at holde private og arbejdsrelaterede aktiviteter adskilt (f.eks. fordi medarbejderen i så fald også modtager arbejdsrelaterede meddelelser uden for arbejdstiden). Det kan påvirke medarbejderens evne til at koble fra og slappe af. For at undgå den slags problemer kan du sørge for at stille laptops og andet centralt arbejdsudstyr (f.eks. hovedtelefoner, mus, tastatur) til rådighed for alle medarbejdere.

I 2021 konstaterede Royal Society for Public Health (RSPH) i en undersøgelse, at 48 % af de adspurgte medarbejdere, der arbejdede fra sofaen eller soveværelset, led af muskel- og skeletbesvær. Ud over at stille det nødvendige tekniske udstyr til rådighed kan du overveje, om du kan stille andet udstyr til rådighed for at forebygge sådanne problemer – f.eks. en laptopholder, så skærmen kommer i øjenhøjde, en stol eller et skrivebord. Det vil hjælpe medarbejderne med at fastholde en god arbejdsstilling, når de arbejder hjemmefra, og dermed mindske deres risiko for skader.

3. Sørg for en opdeling mellem arbejde og hjem

Mange mennesker, der arbejder hjemmefra, har ikke mulighed for at have et særskilt kontor i hjemmet og arbejder derfor i deres soveværelse eller stue. Hvis man ikke har et bestemt sted, der udelukkende anvendes til at arbejde, kan det have reelle psykiske konsekvenser. Af de adspurgte medarbejdere i RSPH's undersøgelse angav 56 % af dem, der arbejdede hjemmefra, at det var svært at koble af efter arbejde.

For at hjælpe medarbejderne med at etablere en mere konkret opdeling mellem arbejde og hjem kan du opfordre dem til (om muligt) at lægge arbejdsudstyret væk, når de er færdige med arbejdet. Det vil skabe de fysiske rammer og det mentale rum, de har brug for til at koble fra og blive klar til næste dag. Med udgangspunkt i dette kan du også tilbyde medarbejderne et kursus i, hvordan de sikrer et sundt arbejdsmiljø i hjemmet, og på den måde hjælpe dem til at omstille sig på en effektiv måde til nye arbejdsformer efter covid-19.

4. Tilbyd fleksible arbejdstider

Fleksible arbejdstider (med fikstid og frihed til at vælge start- og sluttidspunkt) kan hjælpe medarbejderne med at skabe balance mellem deres arbejdsmæssige forpligtelser og private forpligtelser som for eksempel børnepasning og lægeaftaler. En sådan tilgang kan også øge produktiviteten i multinationale virksomheder, da medarbejdere, der arbejder i forskellige tidszoner, kan planlægge deres arbejdstid, så den overlapper med andres arbejdstid, uden altid at være nødt til at arbejde over eller arbejde om natten og risikere at blive udbrændt.

Læs mere om, hvordan du kan understøtte dine medarbejdere efter covid-19 , i vores artikel "Sådan styrkes arbejdstageres trivsel efter covid-19".

Relevante links:

Psykiske og fysiske sundhedsvirkninger af hjemmearbejde under covid-19

Sådan styrkes arbejdstageres trivsel efter covid-19

Læs mere:

Europæiske jobdage

Find en Euresvejleder ​

Leve- og arbejdsvilkår i Eureslandene

Eures' jobdatabase

Eures' tjenester for arbejdsgivere

Eures' kalender over events

Kommende onlinearrangementer

Eures på Facebook

Eures på Twitter

Eures på LinkedIn