Hvordan fremme en god balanse mellom arbeid og privatliv for ansatte etter COVID-19

How to promote a good work-life balance for employees post-COVID-19

I kjølvannet av det tvungne skiftet mot hybrid- og fjernarbeid forårsaket av COVID-19, har det å jobbe hjemmefra blitt den nye normalen for mange. Ofte oppveier fordelene ulempene: ingen pendlerkostnader, mer uavhengighet og fokus på produktivitet i stedet for arbeidstiden. Alt dette uten å sitte i kø eller betale for kollektivtransport kan legge til flere timer til ansattes fritid, uten at det går ut over produktiviteten.

Til tross for dette er det viktig å huske at det å jobbe hjemmefra også kan ha potensielt negative konsekvenser. Ved å følge disse tipsene kan du hjelpe de ansatte til å nyte fordelene ved fjernarbeid, uten å sette balansen mellom arbeid og privatliv i fare.

Gå foran med et godt eksempel

Mange ansatte føler at de skal jobbe lengre når de jobber hjemmefra. Dette er ofte fordi de ikke har en bestemt tid for å «dra fra jobb», slik de ville på kontoret. Det er derfor viktig for de i lederstillinger å gå foran med et godt eksempel og avslutte arbeidet til riktig tid. Dette vil oppmuntre andre ansatte til å gjøre det samme og avslutte oppgavene sine når dagen er over. Du kan også fastsette og kommunisere spesifikke tidspunkter når dine ansatte bør og ikke bør sende e-post, og foreslå at hvis de jobber utenom disse tidene, bruker de utsatt levering for å respektere kollegenes arbeidstid. Det å etablere hensiktsmessige grenser og respektere sin egen og hverandres tid på denne måten hjelper dem til å unngå utbrenthet på lang sikt.

Sørg for egnet utstyr

Hvis en ansatt bruker sin private datamaskin på jobb, kan de synes at det er vanskelig å holde personlige aktiviteter og arbeidsaktiviteter adskilt (f.eks. fortsette å motta arbeidsrelaterte varsler utenom arbeidstiden). Dette kan påvirke deres evne til å «koble av» og slappe av. For å unngå problemer som dette bør du sørge for bærbare datamaskiner og annet viktig profesjonelt utstyr (f.eks. hodesett, mus, tastatur) til alle ansatte.

I 2021 fant Royal Society for Public Health (RSPH) at 48 % av de spurte ansatte som jobbet fra en sofa eller soverom sa at de hadde muskel- og skjelettproblemer. Ved siden av å tilby det nødvendige tekniske utstyret, kan du vurdere om du kanskje kan tilby annet utstyr for å unngå disse problemene – for eksempel et stativ til datamaskinen for å få skjermen i øyehøyde, en stol eller et skrivebord. Dette vil hjelpe ansatte til å opprettholde en god holdning når de jobber hjemme, og redusere sjansen for skade.

Lag et skille mellom jobb og hjem

Mange som jobber hjemmefra har ikke plass til et eget hjemmekontor, og jobber fra soverommet eller stuen. Denne mangelen på et eget arbeidsområde kan ha reelle psykologiske konsekvenser. Av de ansatte som ble spurt for RSPH-rapporten, syntes 56 % av de som jobbet hjemmefra, at det var vanskelig å koble av etter jobb.

For å bidra til å skape et mer konkret skille mellom jobb og hjem, oppfordre ansatte til å legge fra seg arbeidsutstyret (der det er mulig) når de er ferdige med arbeidet. Dette vil skape det fysiske og psykologiske rommet de trenger for å slappe av og forberede seg til neste dag. Med utgangspunkt i dette kan du også organisere egen opplæring for å etablere et sunt hjemmearbeidsmiljø for å hjelpe dem med å tilpasse seg effektivt til å jobbe i post-COVID-19-epoken.

Tilby fleksibel arbeidstid

En fleksibel arbeidsdag (med kjernetid og frihet til å velge når de skal begynne og slutte) kan hjelpe ansatte med å balansere forpliktelser utenom jobben, som barnepass eller helseavtaler. Denne tilnærmingen kan også øke produktiviteten i multinasjonale selskaper, ettersom ansatte som jobber i forskjellige tidssoner kan planlegge å overlappe timene uten å konsekvent jobbe overtid eller over natten og risikere å bli utbrent.

For mer informasjon om hvordan du kan støtte ansatte etter COVID-19, kan du se artikkelen vår «Hvordan sikre de ansattes velferd under COVID-19».

Relevante lenker:

The mental and physical health impacts of home working during COVID-19

Hvordan sikre de ansattes velferd under COVID-19

Les mer:

Europeiske jobbdager

Finn en EURES-rådgiver

Leve- og arbeidsvilkår i EURES-landene

EURES' jobbdatabase

EURES' tjenester for arbeidsgivere

EURES' aktivitetskalender

Kommende arrangementer på nett