Stratēģijas veiksmīgai hibrīdkomandas vadībai

Skaidru mērķu noteikšana

Lai gan darbs no mājām rada jaunus izaicinājumus un priekšrocības darbiniekiem, daudziem no mums tā vēl ir neapgūta teritorija. Jums kā vadītājam šī ir iespēja skaidri noteikt mērķus, kas tiek prasīts no jūsu hibrīdkomandas un kā vislabāk strādāt salīdzinoši jaunos apstākļos. Atcerieties, ka arī jums tas ir jaunums, tāpēc nedomājiet, ka jums jāzina visas atbildes. Vislabāk ir izskaidrot savai komandai, kā vēlaties strādāt, kad un kā notiks ikdienas sanāksmes, kad ir biroja dienas un kā tiks nodota informācija jūsu komandas locekļiem, kuri strādā no mājām vai ārzemēm.

Attiecību veidošana un uzturēšana

Attiecību veidošana un uzturēšana ar jūsu hibrīdkomandu var būt problemātiska, jo īpaši, ja jums ir komandas locekļi, kuri strādā no mājām vai dažādās valstīs un laika zonās. Darbs no mājām var būt izolējošs, tāpēc ir svarīgi atvēlēt laiku, lai regulāri sniegtu atgriezenisko saiti atsevišķiem jūsu komandas locekļiem. Laba ideja būtu regulāru sanāksmju plānošana, izmantojot Zoom vai Microsoft Teams, lai attālināti strādājošie justos iesaistīti. Attiecību stiprināšanai var būt noderīgi organizēt arī komandas saliedēšanas pasākumus vai izbraukuma dienas, kurās visi jūsu komandas locekļi piedalās klātienē.

Sadarbības veicināšana

Daudzi domā, ka hibrīdā darba vidē sadarbība ir grūtāka, taču ir veidi, kā to veicināt. Jūsu kā vadītāja darbs ir meklēt radošus un jaunus digitālos rīkus, kas var pārveidot veidu, kā jūs strādājat. Jūs varētu izveidot īpašas darba telpas tiešsaistē, piemēram, kur izmantojat inovatīvus digitālos rīkus, lai pieslēgtos un apmainītos ar idejām. Jūs varat arī ieplānot konkrētas dienas, kas veltītas kopīgam darbam. Šādā veidā jūsu komanda neatkarīgi no attālināta vai biroja darba jutīsies iesaistīta un savstarpēji pieslēgta.

Regulāru pārtraukumu popularizēšana

Strādāšanai elastīgā hibrīddarba vidē ir daudz ieguvumu, taču darbs no mājām var kļūt nogurdinošs un intensīvs. Daudziem cilvēkiem ir tendence strādāt papildu stundas, jo robežas starp darbu un brīvo laiku ir neskaidras. Lai novērstu izdegšanas sindromu, pievērsiet uzmanību komandas locekļu stresa līmenim.

Tādēļ mudiniet savu komandu ievērot pauzes, kuru laikā neviens nesēž pie sava rakstāmgalda. Galu galā neviens nav radīts tā, lai sēdētu vienā vietā astoņas stundas bez pārtraukuma! Tas attiecas arī uz komandas locekļiem, kuri strādā birojā. Atgādiniet saviem darbiniekiem par pārtraukumiem, lai virtuvē padzertos vai izietu pastaigāties, kā arī ievērot pilnu pusdienu stundu prom no sava biroja galda. Tas var palīdzēt veicināt prāta skaidrību, padarot darbā pavadīto laiku daudz produktīvāku.

Pareizo rīku nodrošināšana

Pārliecinieties, ka jūsu darbiniekiem ir pareizie rīki un darba vide, lai viņi varētu efektīvi veikt savu darbu. Tas nozīmē biroja aprīkojuma nodrošināšanu, lai viņi varētu ērti strādāt gan birojā, gan mājās (piemēram, klēpjdatoru, kurā var darbināt nepieciešamās programmatūras un programmas, labas kvalitātes krēslu ar atzveltnes atbalstu, austiņas un tīmekļa kameru, kā arī papildu ekrānu, lai samazinātu acu nogurumu, strādājot ar klēpjdatoru), kā arī programmatūru nodrošināšanu tādiem aspektiem kā kopīgs darbs, saziņa tiešsaistē un drošas iespējas piekļūt darbam no attāluma.

Taču tikai ar pareiziem rīkiem nepietiek. Svarīgi ir arī iemācīt darbiniekiem tos izmantot. Rīkojiet kursus jaunajiem un esošajiem darbiniekiem par prasmēm, kas nepieciešamas jūsu nodrošinātā aprīkojuma un programmatūru efektīvai izmantošanai, lai pārliecinātos, ka neviens nejūtas atstāts novārtā.

Vēlaties saņemt citus ieteikumus par veiksmīgu komandas vadību? Skatiet mūsu rakstu “Spēcīgākas komandas veidošana: Kā efektīvi risināt strīdus starp jūsu darbiniekiem”.

Saistītās saites:

Spēcīgākas komandas veidošana: Kā efektīvi risināt strīdus starp jūsu darbiniekiem

Plašāka informācija:

Eiropas darba dienas

Atrast EURES padomdevējus

Dzīvošana un darbs EURES valstīs

EURES Darbavietu datubāze

EURES pakalpojumi darba devējiem

EURES pasākumu kalendārs

Gaidāmie pasākumi tiešsaistē

EURES sociālajā tīklā Facebook

EURES sociālajā tīklā Twitter

EURES sociālajā tīklā LinkedIn