Våra bästa tips för att leda hybridteam

Fastställ tydliga förväntningar

Att arbeta hemifrån är nytt för många av oss och detta sätt att arbeta innebär nya utmaningar och fördelar för de anställda. Som chef är det viktigt att du fastställer tydliga förväntningar på vad som krävs av ditt hybridteam och bästa praxis för att arbeta på detta relativt nya sätt. Hybridarbete kanske är nytt även för dig, så du behöver inte känna att du måste ha alla svar. Klargör för ditt team hur ni ska arbeta, när och hur dagliga möten ska hållas, vilka dagar som ska vara kontorsdagar och hur information ska förmedlas till de medarbetare i teamet som arbetar hemifrån eller utomlands.

Bygg och upprätthåll arbetsrelationer

Det kan vara en utmaning att bygga och upprätthålla arbetsrelationer med medarbetarna i ditt hybridteam, särskilt om vissa av dem arbetar hemifrån på heltid eller i olika länder och tidszoner. Att arbeta hemifrån kan vara isolerande, så det är viktigt att avsätta tid för att ge regelbunden återkoppling till enskilda medarbetare i ditt team. Det är en god idé att schemalägga regelbundna möten via Zoom eller Microsoft Teams för att de som arbetar på distans ska känna sig engagerade och delaktiga. För att stärka arbetsrelationerna kan det också vara bra att anordna teambyggande övningar eller bortadagar då alla medarbetare i teamet är på plats.

Främja samarbete

Många upplever att det är svårare att samarbeta i en hybrid arbetsmiljö, men det finns sätt att underlätta det. Det är ditt jobb som chef att söka efter kreativa och nya digitala verktyg som kan förändra hur ni arbetar. Du kan till exempel välja att använda särskilda arbetsutrymmen online där ni använder innovativa digitala verktyg för att mötas och utbyta idéer. Alternativt kan du avsätta särskilda dagar i planeringen för kollaborativt arbete. På så sätt kommer medarbetarna i ditt team, oavsett om de arbetar på distans eller på kontoret, att känna delaktighet och samhörighet.

Uppmuntra regelbundna pauser

Det finns många fördelar med flexibelt hybridarbete, men att arbeta hemifrån kan bli tröttsamt och göra det svårare att hålla isär arbete och privatliv. Många tenderar att arbeta fler timmar på grund av otydliga gränser mellan arbete och fritid. Håll noga koll på dina medarbetares stressnivåer för att förebygga utbrändhet.

Som en del av detta bör du uppmuntra dina medarbetare att ta pauser där de lämnar sina skrivbord – ingen är ju gjord för att sitta på samma plats åtta timmar i sträck! Detta gäller även för de medarbetare i teamet som arbetar på kontoret. Påminn dem om att ta pauser för att ta något att dricka eller gå på en promenad samt om att inte spendera lunchpausen vid datorn. Detta kan bidra till att man tänker bättre och är mer produktiv när man väl arbetar.

Tillhandahåll rätt verktyg

Se till att dina medarbetare har lämpliga verktyg och lämplig arbetsmiljö för att kunna utföra sitt arbete på ett effektivt sätt. Detta innebär att tillhandahålla lämplig kontorsutrustning både till kontoret och hemmet (t.ex. en bärbar dator som kan köra den programvara och de program som krävs, en stol av hög kvalitet med ryggstöd, ett headset och en webbkamera samt en extra skärm för att minska belastningen på ögonen från att arbeta på en bärbar dator) samt att tillhandahålla programvara för att möjliggöra samarbete, kommunikation online och säkra sätt att arbeta på distans.

Men det räcker inte att ha rätt verktyg – det är också viktigt att dina medarbetare lär sig hur de ska använda dem. Anordna utbildningar för nya och befintliga medarbetare om de färdigheter som de behöver för att effektivt kunna använda den utrustning och programvara som du tillhandahåller.

Är du intresserad av andra tips om hur man framgångsrikt leder ett team? Läs vår artikel ”Att skapa ett starkare team:Så här hanterar du konflikter mellan dina anställda på ett effektivt sätt”.

Länkar:

”Att skapa ett starkare team:Så här hanterar du konflikter mellan dina anställda på ett effektivt sätt”

Läs mer:

Europeiska jobbdagar

Hitta Euresrådgivare

Leva och arbeta i Euresländer

Eures jobbdatabas

Eures tjänster för arbetsgivare

Eures evenemangskalender

Kommande evenemang på nätet

Eures på Facebook

Eures på Twitter

Eures på LinkedIn