Strategie pro úspěšné řízení hybridního týmu

Stanovte si jasná očekávání

Práce z domova přináší zaměstnancům nové výzvy i výhody, pro mnohé z nás je to však poměrně neprobádané území. Jako vedoucí pracovník máte příležitost stanovit si jasná očekávání ohledně toho, co je po vašem hybridním týmu požadováno a jak nejlépe pracovat v relativně novém uspořádání. Mějte na paměti, že se jedná o novou situaci i pro vás, a zbavte se proto pocitu, že byste si měli vědět rady v každé situaci. Nejlepší je týmu jasně vysvětlit, jak chcete pracovat, kdy se budou konat každodenní schůzky a jak budou probíhat, kdy se pracuje v kanceláři a jak mají být předávány informace členům týmu pracujícím z domova nebo ze zahraničí.

Budujte a udržujte vzájemné vztahy

Vybudovat si a udržovat vztah se svým hybridním týmem může být náročné, zejména pokud zahrnuje členy týmu, kteří pracují z domova nebo v jiných zemích a časových pásmech. Práce z domova může vyvolávat pocit izolovanosti, a proto je důležité vyhradit si určitý čas na poskytování pravidelné zpětné vazby jednotlivým členům týmu. Je dobré si naplánovat pravidelné schůzky s využitím aplikací Zoom nebo Microsoft Teams, aby se pracovníci na dálku cítili zapojení a angažovaní. Za účelem posílení vztahů může být užitečné pořádání teambuildingových akcí nebo externích aktivit pro zaměstnance (away days), na kterých budou všichni členové týmu osobně přítomni.

Podporujte spolupráci

Mnoho lidí zastává názor, že v hybridním pracovním prostředí je spolupráce obtížnější. Existují však způsoby, jak ji podporovat. Vaším úkolem jako vedoucího pracovníka je vyhledávat kreativní a nové digitální nástroje, které mohou změnit způsob vaší práce. Mohli byste si například zřídit specializovaný on-line pracovní prostor, který vám bude pomocí inovativních digitálních nástrojů umožňovat propojení s ostatními a vzájemnou výměnu nápadů. Případně si můžete naplánovat konkrétní dny věnované společné práci. Tímto způsobem se členové vašeho týmu budou cítit zapojení a v úzkém kontaktu, ať už pracují na dálku, nebo v kanceláři.

Zasazujte se o pravidelné přestávky

Práce ve flexibilním hybridním pracovním prostředí má mnoho výhod, ale práce z domova může být únavná a intenzivní. Mnoho lidí má vzhledem k nejasným hranicím mezi prací a volným časem tendenci doma pracovat delší dobu. Rozhodně u členů vašeho týmu věnujte zvýšenou pozornost pociťované míře stresu za účelem prevence vyhoření.

V rámci tohoto úsilí členy svého týmu podporujte v tom, aby si dělali přestávky a opouštěli při nich místo výkonu práce – nikdo přeci přirozeně nemá předpoklady k tomu, aby osm hodin seděl nepřetržitě na jedné židli. To platí i pro členy týmu pracující v kanceláři. Připomínejte zaměstnancům, aby si dělali přestávky na přípravu nápoje v kuchyňce nebo na krátkou procházku a aby celou přestávku na oběd strávili mimo svůj pracovní stůl. To může přispět k podpoře jejich duševní vyrovnanosti a během času stráveného prací budou mnohem produktivnější.

Poskytněte správné nástroje

Ujistěte se, že vaši zaměstnanci mají k dispozici vhodné nástroje a pracovní prostředí k tomu, aby mohli efektivně vykonávat svou práci. To znamená zajistit kancelářské vybavení, aby mohli pohodlně pracovat v kanceláři i doma (např. notebook, na kterém lze spustit požadovaný software a programy, kvalitní židli s opěrou zad, sluchátka a webkameru a další monitor ke zmírnění namáhání očí při práci na notebooku), a také poskytnout software umožňující snadnou spolupráci, on-line komunikaci a bezpečný přístup k pracovnímu prostředí při práci na dálku.

Mít tyto vhodné nástroje k dispozici však nestačí – je důležité zaměstnance naučit je správně používat. Pořádejte proto školení pro nové i stávající zaměstnance o dovednostech, které potřebují k efektivnímu využívání vybavení a softwaru, jež mají k dispozici, aby bylo zajištěno, že nikdo nemá pocit, že zůstal pozadu.

Máte zájem o další tipy pro úspěšné vedení týmu? Přečtěte si náš článek Budování silnějšího týmu: jak účinně řešit spory mezi zaměstnanci.

Související odkazy:

Budování silnějšího týmu: jak účinně řešit spory mezi zaměstnanci

Další informace:

Evropské dny pracovních příležitostí

Najděte si svého poradce EURES

Životní a pracovní podmínky v zemích sítě EURES

Databáze pracovních míst na portálu EURES

Služby sítě EURES pro zaměstnavatele

Kalendář akcí EURES

Připravované on-line akce

EURES na Facebooku

EURES na Twitteru

EURES na LinkedIn