Strategien für die erfolgreiche Führung eines hybriden Teams

Legen Sie klare Erwartungen fest

Obwohl das Arbeiten von zu Hause aus neue Herausforderungen und Vorteile für die Beschäftigten mit sich bringt, ist es für viele von uns noch Neuland. Als Führungskraft sollten Sie klare Erwartungen dahingehend festlegen, was Ihr hybrides Team benötigt und wie es am besten in einem relativ neuartigen Umfeld arbeiten kann. Da dies auch für Sie neu ist, ist es normal, dass Sie nicht alle Antworten darauf kennen. Am besten Sie klären mit Ihrem Team, wie Sie arbeiten wollen, wann tägliche Sitzungen stattfinden und wie sie abgehalten werden sollen, welche Tage Bürotage sind und wie den Mitgliedern Ihres Teams im In- oder Ausland Informationen übermittelt werden sollen.

Bauen Sie Beziehungen auf und pflegen Sie diese

Es kann schwierig sein, eine Beziehung zu Ihrem hybriden Team aufzubauen und zu pflegen, insbesondere wenn Mitglieder Ihres Teams von zu Hause aus oder in verschiedenen Ländern und Zeitzonen arbeiten. Durch die Arbeit von zu Hause aus kann man sich isoliert fühlen, daher ist es wichtig, dass Sie sich Zeit nehmen und den einzelnen Mitgliedern Ihres Teams regelmäßig Feedback geben. Planen Sie zum Beispiel regelmäßige Besprechungen über Zoom oder Microsoft Teams, damit sich die Teammitglieder, die von zu Hause aus arbeiten, eingebunden fühlen. Um die Beziehungen zu stärken, kann es auch sinnvoll sein, Teambuilding-Übungen oder Sitzungen auswärts zu organisieren, bei denen alle Mitglieder Ihres Teams persönlich anwesend sind.

Fördern Sie die Zusammenarbeit

Viele Menschen denken, dass die Zusammenarbeit in einer hybriden Arbeitsumgebung schwieriger ist, doch es gibt Möglichkeiten, sie zu fördern. Als Manager ist es Ihre Aufgabe, kreative und neue digitale Tools zu ermitteln, die Ihre Arbeitsweise verändern können. Sie könnten etwa spezielle Online-Arbeitsbereiche einrichten, in denen Sie innovative digitale Werkzeuge nutzen, damit sich das Team untereinander verbinden und Ideen austauschen kann. Alternativ könnten Sie auch spezielle Tage für die kollaboratives Arbeiten einplanen. Auf diese Weise fühlt sich Ihr Team, unabhängig davon, ob es an einem anderen Ort oder im Büro arbeitet, einbezogen und miteinander verbunden.

Ermutigen Sie Ihr Team, regelmäßig Pausen einzulegen

Die Arbeit in einer flexiblen, hybriden Arbeitsumgebung hat viele Vorteile, aber die Arbeit von zu Hause aus kann auch ermüdend und anstrengend werden. Viele Menschen neigen dazu, länger zu arbeiten, da die Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit verwischt sind. Achten Sie genau auf das Stressniveau Ihrer Teammitglieder, um Burnouts vorzubeugen.

Ermutigen Sie Ihr Team dazu, Pausen an anderen Orten als vor dem Schreibtisch einzulegen - schließlich ist niemand dafür geschaffen, acht Stunden am Stück an einem Ort zu sitzen! Dies gilt auch für Teammitglieder, die im Büro arbeiten: Erinnern Sie Ihre Mitarbeitenden daran, Pausen einzulegen, um zum Beispiel in der Küche/Cafeteria ein Getränk einzunehmen oder einen Spaziergang zu machen, und ermutigen Sie sie, die Mittagspause vollständig außerhalb des Arbeitsplatzes zu verbringen. Dies fördert die geistige Entspannung, was wiederum die Produktivität bei der Arbeit erhöht.

Sorgen Sie für die richtige Ausrüstung

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeitenden über die richtige Ausrüstung und die passende Arbeitsumgebung verfügen, damit sie ihre Arbeit wirksam ausführen können. Dazu gehören die Büroausstattung, damit die Mitarbeitenden sowohl im Büro als auch zu Hause bequem arbeiten können (z. B. ein Laptop mit der benötigten Software und den benötigten Programmen, ein guter Stuhl mit Rückenlehne, ein Headset und eine Webcam sowie ein zusätzlicher Bildschirm, um die Belastung der Augen durch die Arbeit am Laptop zu verringern), die entsprechende Software für Aspekte wie kollaboratives Arbeiten und Online-Kommunikation sowie sichere Methoden für den Zugang zur Telearbeit.

Über die richtige Ausrüstung zu verfügen, reicht jedoch noch nicht aus. Es ist unerlässlich, die neuen und bestehenden Mitarbeitenden zu schulen, um ihnen die Fähigkeiten zu vermitteln, die für die wirksame Nutzung der bereitgestellten Ausrüstung und Software erforderlich sind, und um sicherzustellen, dass sich niemand alleingelassen fühlt.

Sind Sie an weiteren Tipps zur erfolgreichen Führung eines Teams interessiert? Lesen Sie unseren Artikel „Ein starkes Team aufbauen:Wie Sie Streitigkeiten zwischen Ihren Mitarbeitern wirksam beilegen können“.

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