Hübriidrühma eduka juhtimise strateegiad

Kehtesta selged piirid

Kuigi kodus töötamine toob töötajatele uusi väljakutseid ja eeliseid, on see paljudele tundmatu territoorium. Juhina saad kehtestada selged ootused, mida oma töötajatelt nõuad ja kuidas seda uudset töökorraldust kõige paremini kasutada. See olukord on uus ka sinu jaoks, nii et sa ei pea teadma kõiki vastuseid. Kõige parem on selgitada rühmale, millist töökorraldust soovid, millal ja kuidas toimuvad igapäevased koosolekud, millal on kontoripäevad ja kuidas edastatakse teavet rühma kodus või välismaal viibivatele liikmetele.

Loo ja säilita suhteid

Hübriidrühmaga võib olla keeruline suhteid luua ja säilitada, eriti kui rühma liikmed töötavad kodus või eri riikides ja ajavööndites. Kodus töötamine võib olla isoleeriv, seega on oluline anda rühma üksikutele liikmetele regulaarselt tagasisidet. Regulaarsed koosolekud tuleks korraldada Zoomi või Microsoft Teams'i kaudu, et kaugtöötajad tunneksid end kaasatuna. Suhete tugevdamiseks võib olla kasulik korraldada ka rühmatöö harjutusi või väljasõidupäevi, kus kõik rühmaliikmed on isiklikult kohal.

Edenda koostööd

Paljud inimesed arvavad, et hübriidses töökeskkonnas on koostöö keerulisem, kuid on viise, kuidas seda edendada. Juhina on sinu ülesanne otsida uusi loomingulisi ja digitaalseid vahendeid, mis aitaksid muuta töökorraldust. Näiteks võid luua internetis eraldi tööruumid, kus saab kasutada uuenduslikke digivahendeid, et suhelda ja ideid vahetada. Teise võimalusena võid planeerida ühistööle pühendatud päevi. Sel viisil tunnevad sinu rühma liikmed, töötagu nad kodus või kontoris, et nad on kaasatud ja omavahel ühenduses.

Sea sisse korrapärased puhkepausid

Paindlikus hübriidtöökeskkonnas töötamisel on palju eeliseid, kuid kodust töötamine võib olla väsiv ja stressirohke. Paljudel töötajatel on kalduvus teha lisatunde, sest töö ja vaba aja piirid hägustuvad. Jälgi kindlasti oma rühma liikmete stressitaset, et vältida läbipõlemist.

Seetõttu julgusta oma rühma tegema pause – lõppude lõpuks ei ole loomulik istuda kaheksa tundi ühes kohas! See kehtib ka kontoris töötavate rühmaliikmete kohta – tuleta töötajatele meelde, et nad teeksid pause, et valmistada köögis soe jook või minna jalutama ja et nad veedaksid kogu lõunatunni töölauast eemal. See aitab edendada vaimset selgust, muutes tööaja palju produktiivsemaks.

Paku õigeid vahendeid

Veendu, et sinu töötajatel oleks õiged töövahendid ja töökeskkond, et nad saaksid teha oma tööd tõhusalt. Neil peaksid olema kontoriseadmed, mis võimaldavad neil mugavalt töötada nii kontoris kui ka kodus (nt sülearvuti, mis sisaldab vajalikku tarkvara ja programme, kvaliteetne tool koos seljatoega, peakomplekt ja veebikaamera ning lisaekraan, et vähendada sülearvutis töötamisest tulenevat silmade kurnatust), samuti tarkvara selliste funktsioonide jaoks nagu koostöö, veebipõhine suhtlus ja turvaline kaugjuurdepääs töökeskkonnale.

Kuid õigetest vahenditest ei piisa, oluline on ka õpetada töötajatele, kuidas neid kasutada. Korralda uutele ja praegustele töötajatele koolitusi oskuste kohta, mida nad vajavad tööseadmete ja tarkvara tõhusaks kasutamiseks, et keegi ei tunneks end kõrvalejäetuna.

Kas sind huvitavad lisanõuanded rühma edukaks juhtimiseks? Loe meie artiklit „Rühmavaimu tugevdamine:kuidas tõhusalt lahendada oma töötajate vahelisi vaidlusi

Seotud lingid

Rühmavaimu tugevdamine:kuidas tõhusalt lahendada oma töötajate vahelisi vaidlusi

Lisateave

Euroopa tööhõivepäevad

EURESe nõustajad

Elamine ja töötamine EURESe riikides

EURESe töökohtade andmebaas

EURESe teenused tööandjatele

EURESe ürituste kalender

Eelseisvad veebiüritused

EURES Facebookis

EURES Twitteris

EURES LinkedInis