Stratégie úspešného riadenia hybridného tímu

Stanovenie jasných očakávaní

Hoci práca z domu prináša zamestnancom nové výzvy a výhody, pre mnohých z nás je to neprebádané územie. Ako manažér máte príležitosť stanoviť jasné očakávania, čo sa od vášho hybridného tímu vyžaduje a ako najlepšie pracovať v relatívne novom prostredí. Nezabúdajte, že je to nové aj pre vás, takže nemajte pocit, že musíte poznať všetky odpovede. Najlepšie je, ak svojmu tímu objasníte, ako chcete pracovať, kedy a ako majú prebiehať každodenné porady, ktoré dni sa pracuje v kancelárii a ako sa majú odovzdávať informácie členom vášho tímu z domova alebo zo zahraničia.

Vytvorenie a udržiavanie vzťahov

Môže byť náročné vytvoriť a udržať si vzťah s hybridným tímom, najmä ak jeho členovia pracujú z domu alebo v rôznych krajinách a časových pásmach. Práca z domu môže vyvolávať pocit izolácie, a preto je dôležité vyčleniť jednotlivým členom tímu určitý čas na poskytovanie pravidelnej spätnej väzby. Bolo by dobré naplánovať pravidelné schôdze prostredníctvom aplikácie Zoom alebo Microsoft Teams, aby sa pracovníci pracujúci z domu cítili zapojení a angažovaní. Na posilnenie vzťahov môže byť tiež užitočné zorganizovať aktivity na posilnenie tímového ducha alebo dni mimo pracoviska, na ktorých budú osobne prítomní všetci členovia vášho tímu.

Podpora spolupráce

Mnohí si myslia, že spolupráca je zložitejšia v hybridnom pracovnom prostredí, existujú však spôsoby, ako ju posilniť. Vašou úlohou ako manažéra je hľadať tvorivé a nové digitálne nástroje, ktoré môžu zmeniť spôsob práce. Mohli by ste si napríklad vytvoriť špecializované pracovné priestory online, kde používate inovatívne digitálne nástroje na spojenie s ostatnými a výmenu nápadov. Prípadne si môžete naplánovať konkrétne dni venované spoločnej práci. Takto sa váš tím, či už pracuje z domu alebo je v kancelárii, bude cítiť zapojený a jeho jednotliví členovia v kontakte s ostatnými.

Podpora pravidelných prestávok

Práca vo flexibilnom hybridnom pracovnom prostredí má veľa výhod, práca z domu však môže byť únavná a intenzívna. Mnohí ľudia majú sklon pracovať dlhší čas v dôsledku nejasných hraníc medzi prácou a voľným časom. Nezabudnite venovať zvýšenú pozornosť úrovni stresu členov tímu, aby ste zabránili vyhoreniu.

V rámci toho podnecujte svoj tím, aby si robil prestávky mimo pracovného stola – nik predsa nie je stvorený na to, aby sedel osem hodín v kuse na jednom mieste! To platí aj pre členov tímu pracujúcich v kancelárii  – pripomínajte svojim zamestnancom, aby si robili prestávky na prípravu nápoja v kuchynke alebo na prechádzku, a aby sa počas celej obedňajšej prestávky zdržiavali mimo pracovného stola. Môže to prispieť k podpore mentálnej zrozumiteľnosti, vďaka čomu sa zvýši produktivita času, ktorý strávia prácou.

Poskytnutie tých správnych nástrojov

Uistite sa, že vaši zamestnanci majú k dispozícii tie správne nástroje a pracovné prostredie, aby mohli svoju prácu vykonávať efektívne. Znamená to, že treba zabezpečiť kancelárske vybavenie, aby mohli pohodlne pracovať v kancelárii aj doma (napr. laptop, na ktorom funguje požadovaný softvér a programy, kvalitnú stoličku s opierkou chrbta, slúchadlá a webovú kameru a ďalšiu obrazovku, aby sa znížilo namáhanie očí pri práci s laptopom), ako aj poskytnúť softvér pre prvky, ako je napríklad spoločná práca, online komunikácia a bezpečné spôsoby prístupu k práci na diaľku.

Mať správne nástroje však nestačí – je veľmi dôležité naučiť svojich zamestnancov, ako ich používať. Zorganizujte školenia pre nových a existujúcich zamestnancov o zručnostiach, ktoré potrebujú na účinné využívanie vybavenia a softvéru, ktoré poskytnete, aby sa zabezpečilo, že nikto nebude mať pocit, že zaostáva.

Zaujímajú vás ďalšie tipy na úspešné riadenie tímu? Pozrite si náš článok „Budovanie silnejšieho tímu: ako účinne riešiť spory medzi zamestnancami“.

Súvisiace odkazy:

Posilnenie tímového zmýšľania: ako účinne riešiť spory medzi zamestnancami

Ďalšie informácie:

Európske dni pracovných príležitostí

Vyhľadať poradcov siete EURES

Pracovné a životné podmienky v krajinách siete EURES

Databáza pracovných miest siete EURES

Služby portálu EURES pre zamestnávateľov

Kalendár podujatí  siete EURES

Nadchádzajúce online podujatia

EURES na Facebooku

EURES na Twitteri

EURES na LinkedIn