Strategieën voor het succesvol aansturen van een hybride team

Maak duidelijk wat er verwacht wordt

Thuiswerken brengt nieuwe uitdagingen en voordelen met zich mee voor werknemers, maar ook voor veel leidinggevenden is het onbekend terrein. Als manager is dit uw kans om duidelijk te maken wat er van uw hybride team wordt verwacht en hoe er het beste kan worden gewerkt in deze relatief nieuwe opzet. Ook voor u is dit nieuw, dus u hoeft niet overal een antwoord op te hebben. De beste aanpak is om uw team duidelijk te maken hoe u wilt werken, wanneer de dagelijkse vergaderingen zijn en hoe deze moeten worden gehouden, wanneer de kantoordagen zijn en hoe informatie moet worden overgebracht aan de thuis- of op andere locaties werkende leden van uw team.

Bouw relaties op en onderhoud ze

Het kan een hele uitdaging zijn om een relatie op te bouwen en te onderhouden met uw hybride team, vooral wanneer u niet alleen teamleden hebt die vanuit huis werken, maar ook teamleden die hun werk in andere landen en tijdzones doen. Thuiswerken kan tot isolement leiden, dus het is belangrijk om tijd vrij te maken om regelmatig feedback te geven aan individuele teamleden. Het is een goed idee om regelmatig vergaderingen te plannen via Zoom of Microsoft Teams, zodat werknemers op afstand zich betrokken voelen. Om de relaties te versterken, kan het ook nuttig zijn om teambuildingactiviteiten of heidedagen te organiseren waarbij alle leden van uw team aanwezig zijn.

Bevorder samenwerking

Veel mensen denken dat samenwerken moeilijker is in een hybride werkomgeving, maar er zijn manieren waarop u de samenwerking kunt bevorderen. Als manager is het uw taak om op zoek te gaan naar creatieve en nieuwe digitale hulpmiddelen die uw manier van werken kunnen veranderen. U zou bijvoorbeeld online speciale werkruimten kunnen creëren, waar innovatieve digitale hulpmiddelen worden gebruikt om met elkaar in contact te komen en ideeën uit te wisselen. Als alternatief kunt u specifieke dagen plannen waarop wordt samengewerkt. Op deze manier voelen uw teamleden zich betrokken en met elkaar verbonden, of ze nu op afstand of op kantoor werken.

Moedig regelmatige pauzes aan

Werken in een flexibele hybride werkomgeving heeft veel voordelen, maar thuiswerken kan ook vermoeiend en zwaar worden. Veel mensen hebben de neiging om extra uren te werken doordat de grenzen tussen werk en vrije tijd vervagen. Zorg dat u alert bent op het stressniveau van uw teamleden om burn-out te voorkomen.

Moedig uw team aan om pauzes te nemen en achter hun bureau vandaan te komen – per slot van rekening is niemand gemaakt om acht uur achter elkaar stil te zitten! Dit geldt ook voor teamleden die op kantoor werken – herinner uw medewerkers eraan pauzes te nemen om iets te drinken in de kantine of een eindje te wandelen, en om tijdens de lunch niet achter hun bureau te blijven zitten. Dit kan helpen om scherp te blijven, waardoor de tijd die ze aan het werk zijn een stuk productiever wordt.

Zorg voor de juiste hulpmiddelen

Zorg ervoor dat uw werknemers de juiste hulpmiddelen en werkomgeving hebben om hun werk doeltreffend uit te voeren. Dit houdt in dat de werkplek zodanig is ingericht dat zij comfortabel kunnen werken, zowel op kantoor als thuis (bv. een laptop waarop de benodigde software en programma’s staan, een stoel van goede kwaliteit met rugondersteuning, een headset en webcam, en een extra scherm om de inspanning voor de ogen door het werken op een laptop te verminderen), en dat wordt gezorgd voor software voor onder meer collaboratief werken, online communicatie en een veilige toegang tot het werk bij werken op afstand.

Maar het hebben van de juiste hulpmiddelen is niet genoeg – het is ook van cruciaal belang om uw werknemers te leren hoe zij die kunnen gebruiken. Organiseer opleidingssessies voor nieuwe en bestaande werknemers zodat zij de nodige vaardigheden verwerven om de ter beschikking gestelde apparatuur en software doeltreffend te gebruiken, en er zo voor te zorgen dat niemand het gevoel heeft achter te blijven.

Geïnteresseerd in andere tips over het succesvol leiden van een team? Bekijk ons artikel over “Bouwen aan een sterker team: Hoe kunt u geschillen tussen uw werknemers doeltreffend aanpakken?”.

Links:

Bouwen aan een sterker team: Hoe kunt u geschillen tussen uw werknemers doeltreffend aanpakken?

Meer informatie:

Europese banendagen

Zoek een EURES-adviseur

Leven en werken in EURES-landen

EURES-vacaturebank

EURES-diensten voor werkgevers

EURES-evenementenkalender

Komende online-evenementen

EURES op Facebook

EURES op Twitter

EURES op LinkedIn