Aðferðir til að stjórna blendingsteymi

Strategies for successfully managing a hybrid team

Settu þér skýr væntingar

Þó að vinna að heiman hafi í för með sér nýjar áskoranir og ávinning fyrir starfsmenn, þá er það ókannað landsvæði fyrir mörg okkar. Sem stjórnandi er þetta tækifæri þitt til að setja skýrar væntingar um hvað er krafist af blendingateyminu þínu og hvernig best er að vinna í tiltölulega nýstárlegu skipulagi. Mundu að þetta er nýtt fyrir þig líka, þannig að þú þarft ekki að vita öll svörin. Best er að útskýra fyrir teyminu þínu hvernig þú vilt vinna, hvenær daglegir fundir eru og hvernig þeir eiga að vera haldnir, hvenær skrifstofudagar eru og hvernig á að miðla upplýsingum fyrir meðlimi teymisins þíns sem vinna að heiman eða erlendis frá.

Að byggja upp og viðhalda samböndum

Það getur verið krefjandi að byggja upp og viðhalda sambandi við blendingateymið þitt, sérstaklega þegar þú ert með liðsmenn sem vinna að heiman eða í mismunandi löndum og tímabeltum. Að vinna heima getur verið einangrandi, svo það er mikilvægt að taka frá tíma til að gefa reglulega endurgjöf til einstakra meðlima teymisins þíns. Það væri góð hugmynd að skipuleggja reglulega fundi í gegnum Zoom eða Microsoft Teams, svo að fjarstarfsmenn upplifi sig virka og líti á sig sem þátttakendur. Til að efla tengslin getur líka verið gagnlegt að skipuleggja hópeflisæfingar eða samkomudaga þar sem allir meðlimir teymisins eru viðstaddir í eigin persónu.

Fóstursamstarf

Margir halda að samstarf sé erfiðara í blönduðu vinnuumhverfi, en það eru leiðir til að hlúa að því. Sem stjórnandi er það þitt hlutverk að leita að nýjum og skapandi stafrænum verkfærum sem geta umbreytt því hvernig þú vinnur. Þú gætir til dæmis sett upp sérstök vinnusvæði á netinu þar sem þú notar nýstárleg stafræn verkfæri til að fá starfsmenn til að tengjast og skiptast á hugmyndum. Að öðrum kosti gætirðu skipulagt ákveðna daga sem tileinkaðir eru samstarfsvinnu. Þannig mun teymið þitt, hvort sem það er í fjarvinnu eða á skrifstofunni, finnast það taka þátt og tengjast hvert öðru.

Hvettu starfsmenn til að taka regluleg hlé

Það eru margir kostir við að vinna sveigjanlega í blönduðu vinnuumhverfi, en það getur orðið þreytandi og krefjandi að vinna heiman frá sér til lengdar. Margir hafa tilhneigingu til að vinna fleiri klukkustundir vegna óskýrra marka milli vinnu og frítíma. Vertu viss um að fylgjast vel með streitustigi liðsmanna þinna til að koma í veg fyrir kulnun.

em hluti af þessu, skaltu hvetja liðið þitt til að taka sér pásu frá skrifborðinu sínu – þegar allt kemur til alls er enginn hannaður til að sitja á einum stað í átta klukkustundir samfleytt! Þetta á einnig við um liðsmenn sem vinna á skrifstofunni – minntu starfsmenn þína á að taka sér hlé til að búa til drykk í eldhúsinu eða fara í göngutúr og taka allan matartímann frá skrifborðinu. Þetta getur hjálpað til við að efla andlegan skýrleika, sem gerir þann tíma sem starfsmenn eyða í vinnunni mun afkastameiri.

Útvegaðu réttu verkfærin

Gakktu úr skugga um að starfsmenn þínir hafi rétt verkfæri og vinnuumhverfi til að sinna starfi sínu á áhrifaríkan hátt. Þetta þýðir að útvega þarf skrifstofubúnað þannig að þeir geti unnið þægilega, bæði á skrifstofunni og heima (t.d. fartölvu sem getur keyrt nauðsynlegan hugbúnað og forrit, vandaðan stól með bakstuðningi, heyrnartól og vefmyndavél og aukaskjár til að draga úr álagi á augu við að vinna á fartölvu), auk þess að útvega hugbúnað fyrir þætti eins og samvinnuverkefni, samskipti á netinu og öruggar leiðir til að fá aðgang að vinnu úr fjarlægð.

En að hafa réttu verkfærin er ekki nóg – það er líka mikilvægt að kenna starfsmönnum þínum hvernig á að nota þau. Þjálfa skal nýja og núverandi starfsmenn svo að þeir öðlist þá færni sem þeir þurfa til að nýta tækin og hugbúnaðinn sem þú leggur til á áhrifaríkan hátt til að tryggja að enginn upplifi sig útundan.

Hefurðu áhuga á öðrum ráðum til að stjórna teymi með góðum árangri? Skoðaðu greinina okkar „Að byggja upp sterkara lið:Hvernig á að stjórna deilum milli starfsmanna þinna á áhrifaríkan hátt.“

Tengdir hlekkir:

Að byggja upp sterkara lið: Hvernig á að stjórna deilum milli starfsmanna þinna á áhrifaríkan hátt

Nánari upplýsingar:

Evrópskir atvinnudagar

Finna Eures ráðgjafa

Atvinnu- og búsetuskilyrði í Eures-löndum

Vinnugagnagrunnur EURES

Þjónusta EURES fyrir vinnuveitendur

Viðburðadagatal EURES

Næstu viðburðir á Netinu

EURES á Facebook