Стратегии за успешно управление на хибриден екип

Определете ясни цели

Въпреки че работата от вкъщи носи нови предизвикателства и ползи за служителите, за много от нас тя е непозната територия. Като мениджър това е вашата възможност да формулирате ясни очаквания за това какво се изисква от вашия хибриден екип и как най-добре да работите в сравнително нова структура. Не забравяйте, че и за вас това е ново, така че не мислете, че трябва да знаете всички отговори. Най-добре е да разясните на екипа си как искате да се работи, кога са ежедневните срещи и как трябва да се провеждат, кои са дните за работа от офиса и как трябва да се предава информацията на членовете на екипа, които работят от дома или от чужбина.

Изграждане и поддържане на взаимоотношения

Изграждането и поддържането на връзка с вашия хибриден екип може да бъде предизвикателство, особено когато имате членове на екипа, работещи от дома или в различни държави и часови зони. Работата от дома може да бъде изолираща, затова е важно да отделяте време, за да давате редовно обратна връзка на отделните членове на екипа си. Добре би било да планирате редовни срещи чрез Zoom или Microsoft Teams, за да се чувстват дистанционно работещите ангажирани и заинтересовани. За да се укрепят отношенията, може също така да е полезно да се организират обучения за изграждане на екип или изнесени заседания, на които всички членове на вашия екип да присъстват лично.

Насърчаване на сътрудничеството

Много хора смятат, че сътрудничеството е по-трудно в хибридна работна среда, но има начини, по които можете да го насърчите. Като ръководител, вашата задача е да търсите креативни и нови цифрови инструменти, които могат да променят начина ви на работа. Можете например да създадете специални онлайн работни пространства, в които да използвате иновативни цифрови инструменти, за да се свързвате и да обменяте идеи. Друга възможност е да насрочите конкретни дни, посветени на съвместната работа. По този начин членовете на вашия екип, независимо дали работят от разстояние или в офиса, ще се почувстват ангажирани и свързани помежду си.

Насърчавайте редовните почивки

Има много ползи от работата в гъвкава хибридна работна среда, но работата от дома може да бъде уморителна и интензивна. Много хора са склонни да работят допълнителни часове поради неясни граници между работното и свободното време. Уверете се, че обръщате специално внимание на нивата на стрес на членовете на екипа си, за да избегнете професионално изчерпване.

Като част от това насърчавайте екипа си да прави почивки далеч от работното бюро - в крайна сметка никой не е създаден да седи на едно място в продължение на осем часа! Това се отнася и за членовете на екипа, работещи в офиса - напомняйте на служителите си да си починат, като си приготвят напитка в кухнята или като отидат на разходка, както и да са далеч от бюрото през цялата обедна почивка. Това може да допринесе за избистряне на ума и да направи времето, което прекарват в работа, много по-продуктивно.

Осигуряване на подходящо оборудване

Уверете се, че вашите служители разполагат с подходящо оборудване и работна среда, за да вършат работата си ефективно. Това означава да се осигури офис техника, така че да могат да работят удобно както в офиса, така и у дома (напр. лаптоп, на който могат да се използват необходимия софтуер и програми, висококачествен стол с опора за гърба, слушалки и уебкамера, както и допълнителен екран за намаляване на натиска върху очите от работа с лаптоп), както и предоставяне на софтуер за аспекти като съвместна работа, онлайн комуникация и безопасни начини за достъп до работа от разстояние.

Не е достатъчно обаче да разполагате с подходящото оборудване - от решаващо значение е да научите служителите си как да го използват. Провеждайте обучения за нови и настоящи служители за уменията, които са им необходими ефективно да ползват предоставената от вас техника и софтуер, за да гарантирате, че никой не се чувства изостанал.

Интересувате ли се от други съвети за успешно ръководене на екип? Прочетете нашата статия на тема „Изграждане на по-силен екип:Как ефективно да ръководите процеса по разрешаване на спорове между служителите.“

Връзки по темата:

„Изграждане на по-силен екип: Как ефективно да ръководите процеса по разрешаване на спорове между служителите.“

Допълнителна информация:

Европейски дни на труда

Намерете съветници на EURES

Условия на живот и труд в страните от EURES

База данни с работни места на EURES

Услуги на EURES за работодателите

Календар на събитията на EURES

Предстоящи онлайн събития

EURES във Facebook

EURES в Twitter

EURES в LinkedIn