Milloin Euroopan koordinointitoimisto käsittelee henkilötietojasi?
EURES-portaalia ja siihen liittyviä tietoteknisiä palveluja ylläpitää Euroopan koordinointitoimisto, joka on perustettu Euroopan työviranomaisen tietopalvelu- ja EURES-yksikön alaisuuteen.
EURES-portaalissa henkilötietoja kerätään ja käytetään eri tarkoituksiin. Euroopan koordinointitoimisto on sitoutunut suojelemaan henkilötietoja, ja se käsittelee niitä laillisella, oikeudenmukaisella ja avoimella tavalla ja noudattaa sen yhteydessä aina asetusta (EU) 2018/1725.
Tämä verkkosivustomme osio sisältää seuraavat tiedot:
- miten Euroopan koordinointitoimisto käsittelee henkilötietojasi
- mitkä ovat oikeutesi, kun Euroopan koordinointitoimisto käsittelee henkilötietojasi, ja miten voit käyttää niitä
- tietosuojavastaavamme yhteystiedot.
Miten Euroopan koordinointitoimisto käsittelee henkilötietojasi?
Euroopan työnvälitysverkosto (EURES) luotiin 13. huhtikuuta 2016 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU) 2016/589, jäljempänä ’EURES-asetus’. Se on työnvälitysverkosto, joka auttaa työnhakijoita ja työnantajia löytämään toisensa kaikkialla Euroopassa.
EURES-verkoston toimintaa tukee Euroopan työviranomaisen alaisuudessa toimiva Euroopan koordinointitoimisto. Kukin osallistuva maa (joita on 31) nimeää kansallisen koordinointitoimiston, joka on tavallisesti julkisten työvoimapalveluiden tai työministeriön yhteydessä.
Toimijat
- ECOEuroopan koordinointitoimisto
Euroopan tasolla verkostoa koordinoi Euroopan koordinointitoimisto, joka on perustettu Euroopan työviranomaisen yhteyteen. Euroopan koordinointitoimisto hallinnoi EURES-portaalia ja Euroopan työpaikkapäivän verkkoalustaa.
- NCOKansalliset koordinointitoimistot
Kukin verkoston jäsenmaa on nimittänyt EURESin kansallisen koordinointitoimiston, joka koordinoi jäsenten ja kumppanien verkostoa jäsenmaissa.
- M&PEURESin jäsenet ja kumppanit
Työnhakija- ja työnantajapalvelut ovat EURESin jäsenten ja kumppanien tarjoamia.
- PESJulkiset työvoimapalvelut
Julkisilla työvoimapalveluilla on erityinen rooli, sillä ne ovat EURESin jäseniä mutta myös tarjoavat palveluja kumppanin ominaisuudessa. Julkisten työvoimapalveluiden lisäksi myös muut työnhakija- ja työnantajapalveluja tarjoavat työvoimapalvelut ja organisaatiot voivat osallistua verkostoon joko EURESin jäseninä tai kumppaneina sen mukaan, mitä palveluja ne tarjoavat.
EURESin jäsenet tarjoavat kaikkia EURES-palveluja, kun taas EURES-kumppanien palvelutarjonta on suppeampaa ja riippuu organisaation koosta tai sen normaalisti tarjoamien palvelujen luonteesta.
EURES-portaalin yhteydessä toteutettavista käsittelytoimista kerrotaan eri selosteissa, joiden tarkoituksena on antaa sinulle ja kaikille muille käyttäjille selkeät ja avoimet tiedot portaalissa toteutettavista erilaisista prosesseista.
Alla on tiedot eri selosteista:
| Seloste | Tietosuojaselosteet |
TYÖNHAKIJAT JA TYÖNANTAJAT DPR-ELA-2022-0009: Euroopan työnvälitysverkosto (EURES) työnhakijoille ja työnantajille | 1) Tietosuojaseloste työnhakijoille 2) Tietosuojaseloste työnantajille 3) EURES-neuvontapalveluun lähetettyjä tietoja koskeva tietosuojaseloste 4) EURES & You -uutislehden postituslistan tietosuojaseloste 5) EURESin kanssa käydyissä verkkokeskusteluissa annettuja tietoja koskeva tietosuojaseloste |
EURESIN TYÖNTEKIJÄT DPR-ELA-2022-0044: Euroopan työnvälitysverkosto (EURES) EURESin työntekijöille | 1) Tietosuojaseloste EURES-verkoston käyttäjille 2) EURES-neuvontapalvelun tietosuojaseloste 3) EURES-ekstranetin tietosuojaseloste 4) Tietosuojaselosteen uutiskirje |
EU:N OSAAJARESERVI -PILOTTIHANKE DPR-ELA-2022- 0048: EU:n osaajareservi -pilottihanke EURES-portaalissa Ukrainasta siirtymään joutuneille henkilöille | 1) EU:n osaajareservi -pilottihanketta koskeva tietosuojaseloste |
JIRA-JÄRJESTELMÄ DPR-ELA-2022-0053 EURESin sisäisen viestinnän tukipyyntöjärjestelmä – JIRA | 1) JIRA-järjestelmää koskeva tietosuojaseloste |
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeutesi
Kun Euroopan työviranomainen (tai mikä tahansa EU:n toimielin) käsittelee henkilötietojasi, sinulla on oikeus tietää siitä.
Sinulla on oikeus päästä tietoihin ja oikaista niitä ilman aiheetonta viivytystä, jos tiedot eivät pidä paikkaansa tai ovat puutteellisia.
Sinulla on tietyissä olosuhteissa oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista tai niiden käytön rajoittamista. Sinulla on soveltuvin osin oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä erityiseen tilanteeseesi liittyvistä syistä ja oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Käsittelemme pyyntösi, teemme päätöksen ja ilmoitamme siitä sinulle ilman aiheetonta viivytystä ja joka tapauksessa viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Tätä määräaikaa voidaan tarvittaessa pidentää kahdella kuukaudella.
Voit pyytää meitä ilmoittamaan mahdollisuuksien mukaan mahdollisista henkilötietojesi muutoksista muille osapuolille, joille tietosi on jaettu.
Sinulla on myös oikeus olla joutumatta sinua koskevien (yksinomaan koneiden tekemien) automatisoitujen päätösten kohteeksi lainsäädännössä määritellyn mukaisesti.
Sinulla on joka tapauksessa oikeus kääntyä valvontaviranomaisena toimivan Euroopan tietosuojavaltuutetun (EDPS) puoleen osoitteessa edps
edps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu), jos olet sitä mieltä, että asetuksen (EU) 2018/1725 mukaisia oikeuksiasi on loukattu.
Tietosuojaa koskevien oikeuksiesi käyttäminen ELAssa
Tietosuoja on perusoikeus, jota suojellaan kansallisen lainsäädännön lisäksi myös Euroopan unionin lainsäädännöllä. Euroopan työviranomainen on vastuussa keräämistään ja käsittelemistään henkilötiedoista. Jos ELA käsittelee henkilötietojasi ja haluat käyttää tietosuojaa koskevia oikeuksiasi, lähetä meille kirjallinen pyyntö.
Periaatteessa emme voi ottaa vastaan suullisia pyyntöjä (jotka esitetään puhelimitse tai henkilökohtaisesti), koska emme välttämättä pysty käsittelemään pyyntöäsi välittömästi ennen kuin olemme ensin arvioineet sen ja todentaneet henkilöllisyytesi luotettavalla tavalla.
Voit lähettää pyyntösi ELAlle postitse suljetussa kirjekuoressa tai data-protectionela [dot] europa [dot] eu (ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme) sähköpostitse.
Pyynnön on sisällettävä yksityiskohtainen ja täsmällinen kuvaus henkilötiedoista, joihin haluat saada pääsyn.
Jos meillä on perusteltu syy epäillä henkilöllisyyttäsi, sinua voidaan pyytää toimittamaan jäljennös henkilöllisyystodistuksestasi henkilöllisyytesi todentamista varten. Jos toimitat kopioon henkilökortistasi, passistasi tai mistä tahansa muusta asiakirjasta, siitä on käytävä ilmi henkilötietosi, kuten nimesi ja osoitteesi. Kuvan ja henkilökohtaisten ominaisuuksien kaltaiset tiedot voi peittää kopiosta.
Henkilöllisyystodistuksesi tietojen käyttö on tiukasti rajoitettua: käytämme tietoja vain henkilöllisyytesi vahvistamiseen, emmekä säilytä niitä kauemmin kuin on tarpeen tätä tarkoitusta varten.
Lisätietoja oikeuksistasi on seuraavassa ohjeessamme: Tietosuojaa koskevat oikeutesi ELAssa.