De nieuwe “regels” van het sollicitatiegesprek op afstand

Als je de afgelopen vijf jaar hebt gesolliciteerd, is de kans groot dat je al minstens één virtueel sollicitatiegesprek hebt gevoerd. Het klinkt simpel en het lijkt handig: je zit gewoon thuis, je maakt geen reiskosten en je hoeft geen rekening te houden met reistijd en logistieke perikelen. Makkelijk voor iedereen, toch?

Ja en nee. Het is zeker waar dat virtuele interacties gemak bieden, maar ze brengen zo hun eigen uitdagingen met zich mee. Technische haperingen en de communicatiebarrières die een scherm opwerpt zijn bekend, maar het gebruik van artificiële intelligentie (AI) voegt een nieuwe dimensie toe waarmee we nog niet erg vertrouwd zijn.

AI bij werving op afstand: vriend of vijand?

AI kan een belangrijk hulpmiddel zijn voor recruiters, vooral tijdens de eerste fasen van het wervingsproces. Algoritmen besparen veel tijd door een eerste selectie van kandidaten te maken, uit soms wel honderden sollicitanten. AI voert een intelligente screening uit door verder te kijken dan alleen de achtergrond en deskundigheid van de kandidaat. AI pikt ook non-verbale signalen op die inzicht bieden in de persoonlijkheid van een kandidaat en hoe hij of zij binnen de bedrijfscultuur past.

Voor kandidaten kunnen AI-tools sollicitatiegesprekken inplannen, vragen over praktische zaken beantwoorden en realtime feedback geven en hen zo helpen tijdens de voorbereiding op het sollicitatiegesprek. Tijdens het sollicitatiegesprek is AI mogelijk minder bevooroordeeld dan een menselijke gesprekspartner.

Aan de andere kant is AI – uiteraard – verre van perfect en dit kan bedrijven goede werknemers kosten: geschikte kandidaten worden er mogelijk al uitgefilterd voordat ze de menselijke interactiefase hebben bereikt, doordat veel interfaces mogelijk alleen op bepaalde elementen letten. Handgebaren of natuurlijke pauzes bij het spreken kunnen bijvoorbeeld ten onrechte worden opgevat als tekenen van slechte communicatie.

Hoe kun je, in het licht van deze parameters, je kansen op een geslaagd sollicitatiegesprek op afstand verhogen?

Benader het als een sollicitatiegesprek op locatie

Het grootste “geheim” voor een succesvol sollicitatiegesprek op afstand is waarschijnlijk om het niet als zodanig te benaderen. Het feit dat je een recruiter voor de camera ontmoet, geeft je bijvoorbeeld geen vrijbrief wat betreft je uiterlijk. Neem dus de tijd om je op dezelfde manier te kleden als wanneer je naar kantoor zou gaan voor je werk.

Probeer daarnaast zoveel mogelijk te weten te komen over het bedrijf en de functie waarnaar je solliciteert en neem de tijd om je antwoorden op standaard sollicitatievragen voor te bereiden. Overweeg ook een lijst met vragen die je aan de recruiter kunt stellen. Hiermee laat je zien dat je echt geïnteresseerd bent in de functie.

Test de techniek

Niet is erger dan je uitstekend te hebben voorbereid en dan te maken te krijgen met een technische storing. Probeer dit te voorkomen door te controleren of je internetverbinding werkt en snel genoeg is en of je camera en microfoon het doen. Het is ook een goed idee om je vertrouwd te maken met het specifieke platform dat de recruiter gebruikt. Voer een proefgesprek met een vriend of familielid om een en ander uit te proberen.

Bereid je voor op de aanwezigheid van AI

Veel bedrijven kiezen ervoor om AI in te zetten tijdens hun eerste sollicitatieronde. Als je eerste contact met de recruiter via een AI-platform verloopt, let dan op duidelijke en beknopte communicatie. Oefen van tevoren om tijdens je gesprek ongemakkelijke pauzes, overmatig gebruik van stopwoordjes en onsamenhangend geratel te voorkomen. De juiste toon, tempo en zelfvertrouwen zijn uiterst belangrijk tijdens deze interacties. Door te doen alsof er een menselijke recruiter tegenover je zit, vergroot je je kansen om door de AI-selectie te komen en verder te gaan in het wervingsproces.

Wil je graag weten hoe recruiters AI daadwerkelijk benutten? Lees ons artikel Hoe AI het wervingsproces kan verbeteren.

Links:

5 tips voor een geslaagd sollicitatiegesprek

Vijf manieren waarop AI kan helpen bij het zoeken naar een baan

Meer informatie:

Europese banendagen

EURES-adviseurs zoeken

Leven en werken in Europa

EURES-vacaturebank

EURES-diensten voor werkgevers

EURES-evenementenkalender

Komende online-evenementen