Οι νέοι «κανόνες» που διέπουν την εξ αποστάσεως συνέντευξη

Αν έχετε δώσει συνέντευξη για μια θέση εργασίας τα τελευταία πέντε χρόνια, ενδέχεται να έχετε παραστεί σε τουλάχιστον μία εικονική συνέντευξη. Η διαδικασία ακούγεται απλή και βολική: κάθεστε άνετα στο σπίτι σας, χωρίς να σας απασχολούν τα έξοδα και ο χρόνος μετάβασης στο σημείο της συνέντευξης, και χωρίς να απαιτείται κάποια ιδιαίτερη υλικοτεχνική υποδομή. Είναι εύκολο για όλους, σωστά;

Και ναι και όχι. Μολονότι η πτυχή της ευκολίας είναι αδιαμφισβήτητη, οι εικονικές αλληλεπιδράσεις ενέχουν τις δικές τους προκλήσεις. Οι τεχνικές δυσλειτουργίες και τα εμπόδια στην επικοινωνία που επιβάλλει η χρήση οθόνης είναι γνωστά∙ η χρήση της τεχνητής νοημοσύνης (ΤΝ) εισάγει μια άλλη διάσταση με την οποία δεν είμαστε ακόμη πλήρως εξοικειωμένοι.

Η ΤΝ στο πλαίσιο της εξ αποστάσεως πρόσληψης: φίλος ή εχθρός;

Η ΤΝ μπορεί να αποτελέσει σημαντικό σύμμαχο για τους υπευθύνους προσλήψεων, ιδίως κατά τα αρχικά στάδια της διαδικασίας πρόσληψης. Οι αλγόριθμοι εξοικονομούν πολύ χρόνο κατά την πρώτη επιλογή υποψηφίων, η οποία ενίοτε γίνεται μεταξύ εκατοντάδων αιτούντων. Η χρήση ΤΝ στο πλαίσιο της συνέντευξης καθιστά τη διαλογή έξυπνη, καθώς δεν περιορίζεται στην εξέταση του ιστορικού και της εμπειρίας, αλλά εντοπίζει μη λεκτικές ενδείξεις που αποκαλύπτουν πολλά στοιχεία για την προσωπικότητα του εκάστοτε υποψηφίου και για τον τρόπο με τον οποίο αυτός μπορεί να ενταχθεί στην κουλτούρα της εταιρείας.

Όσον αφορά τους υποψηφίους, τα εργαλεία ΤΝ μπορούν να προγραμματίζουν συνεντεύξεις, να απαντούν σε ερωτήσεις σχετικά με πρακτικά ζητήματα και να παρέχουν ανατροφοδότηση σε πραγματικό χρόνο, καθιστώντας το στάδιο πριν από τη συνέντευξη ευκολότερο για τους υποψηφίους. Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, η ΤΝ ενδέχεται να χαρακτηρίζεται από μικρότερο βαθμό προκατάληψης από ό,τι οι άνθρωποι που παίρνουν συνεντεύξεις.

Ωστόσο, όπως είναι φυσικό, η ΤΝ απέχει πολύ από την «τελειότητα», και αυτό μπορεί να κοστίσει στις εταιρείες μερικούς καλούς υπαλλήλους: οι κατάλληλοι υποψήφιοι θα μπορούσαν να απορριφθούν στο στάδιο του «φιλτραρίσματος» πριν καν φτάσουν στο στάδιο της ανθρώπινης αλληλεπίδρασης, καθώς πολλές διεπαφές ενδέχεται να είναι «εκπαιδευμένες» να εξετάζουν μόνο συγκεκριμένα στοιχεία. Για παράδειγμα, οι χειρονομίες ή οι φυσικές παύσεις στην ομιλία ενδέχεται να παρερμηνευθούν ως ένδειξη κακής επικοινωνίας.

Με βάση αυτές τις παραμέτρους, πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις πιθανότητες να πετύχετε στην εξ αποστάσεως συνέντευξή σας;

Αντιμετωπίστε την εξ αποστάσεως συνέντευξη ως διά ζώσης συνέντευξη

Το μεγαλύτερο «μυστικό» για την επιτυχή διεκπεραίωση των εξ αποστάσεως συνεντεύξεων είναι, ενδεχομένως, η μη αντιμετώπισή τους ως συνεντεύξεις εξ αποστάσεως. Για παράδειγμα, το γεγονός ότι συναντάτε έναν υπεύθυνο προσλήψεων μπροστά στην κάμερα δεν σας παρέχει πλήρη ελευθερία όσον αφορά την εμφάνισή σας, οπότε αφιερώστε χρόνο για να ντυθείτε με τον ίδιο τρόπο που θα ντυνόσασταν αν πηγαίνατε στο συγκεκριμένο γραφείο για να εργαστείτε.

Επιπλέον, μάθετε όσο το δυνατόν περισσότερα για την εταιρεία και τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση και αφιερώστε χρόνο για να προετοιμάσετε τις απαντήσεις σας στις τυποποιημένες ερωτήσεις συνέντευξης. Σκεφτείτε, επίσης, να ετοιμάσετε έναν κατάλογο με ερωτήσεις προς τον υπεύθυνο προσλήψεων, μια ενέργεια που θα καταδείξει το γνήσιο ενδιαφέρον σας για τη συγκεκριμένη θέση.

Ελέγξτε τα τεχνολογικά μέσα σας

Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να είστε άριστα προετοιμασμένοι, αλλά, στη συνέχεια, να αντιμετωπίσετε κάποιο τεχνικό πρόβλημα. Για να το αποφύγετε αυτό, ελέγξτε την ταχύτητα και τη σύνδεσή σας στο διαδίκτυο και βεβαιωθείτε ότι η κάμερα και το μικρόφωνό σας λειτουργούν. Καλό θα ήταν, επίσης, να εξοικειωθείτε με τη συγκεκριμένη πλατφόρμα που χρησιμοποιεί ο υπεύθυνος προσλήψεων. Πραγματοποιήστε μια δοκιμαστική κλήση με έναν φίλο ή ένα μέλος της οικογένειάς σας για να δείτε αν όλα λειτουργούν σωστά.

Να είστε προετοιμασμένοι για την παρουσία της ΤΝ

Πολλές εταιρείες επιλέγουν να χρησιμοποιήσουν ΤΝ για τον αρχικό γύρο συνεντεύξεων. Εάν η πρώτη σας επαφή με τον υπεύθυνο προσλήψεων γίνεται μέσω κάποιας πλατφόρμας ΤΝ, δώστε ιδιαίτερη έμφαση στη σαφή και συνοπτική επικοινωνία. Κάντε πρόβα εκ των προτέρων για να αποφύγετε τις αμήχανες παύσεις στην ομιλία σας, την υπερβολική χρήση εκφράσεων που δείχνουν αμηχανία ή τη φλυαρία. Ο τόνος, ο ρυθμός και η αυτοπεποίθησή σας είναι τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά σε αυτές τις αλληλεπιδράσεις. Το να συμπεριφέρεστε σαν να έχετε μπροστά σας έναν άνθρωπο ως υπεύθυνο προσλήψεων θα μεγιστοποιήσει τις πιθανότητές σας να περάσετε από τον πυλωρό της ΤΝ και να μεταβείτε στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας πρόσληψης.

Ενδιαφέρεστε να μάθετε πώς οι υπεύθυνοι προσλήψεων χρησιμοποιούν στην πράξη την ΤΝ προς όφελός τους; Διαβάστε το άρθρο μας με τίτλο Πώς η ΤΝ μπορεί να βελτιώσει τη διαδικασία απόκτησης ταλέντων.

Σχετικοί σύνδεσμοι:

5 συμβουλές για να «σαρώσετε» στη συνέντευξή σας

Πέντε τρόποι με τους οποίους η ΤΝ μπορεί να σας βοηθήσει στην αναζήτηση εργασίας

Διαβάστε περισσότερα:

Ευρωπαϊκές ημερίδες για την απασχόληση

Αναζήτηση συμβούλων EURES

Συνθήκες διαβίωσης και εργασίας στις χώρες EURES

Βάση αναζήτησης θέσεων εργασίας EURES

Υπηρεσίες EURES για τους εργοδότες

Πρόγραμμα εκδηλώσεων EURES

Προσεχείς διαδικτυακές εκδηλώσεις

Το EURES στο Facebook