Kedy Európsky úrad pre koordináciu (ECO) spracúva vaše osobné údaje
Portál siete EURES a súvisiace IT služby prevádzkuje Európsky úrad pre koordináciu siete EURES, ktorý bol zriadený v rámci oddelenia Európskeho orgánu práce pre informácie a sieť EURES.
Na portáli siete EURES získavame a používame osobné údaje na rozličné účely. Pritom sa zaväzujeme chrániť vaše osobné údaje a spracúvať ich len zákonným, spravodlivým a transparentným spôsobom, vždy v súlade s nariadením (EÚ) 2018/1725.
V tejto časti nášho webového sídla nájdete informácie o:
- tom, ako ECO spracúva vaše osobné údaje,
- vašich právach, keď ECO spracúva vaše osobné údaje a ako ich môžete uplatňovať, a
- kontaktných informáciách našej zodpovednej osoby.
Ako ECO spracúva vaše osobné údaje?
Sieť EURES (Európska sieť služieb zamestnanosti) bola vytvorená na základe nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/589 z 13. apríla 2016 (ďalej len „nariadenie o sieti EURES“) a predstavuje sieť služieb zamestnanosti, ktorá pomáha uchádzačom o zamestnanie a zamestnávateľom navzájom sa nájsť v rámci celej Európy.
Činnosti siete EURES podporuje Európsky úrad pre koordináciu siete EURES, ktorý riadi Európsky orgán práce. Každá zapojená krajina (31) určí národný úrad pre koordináciu (NCO), ktorý je vo všeobecnosti prepojený buď s verejnými službami zamestnanosti alebo s ministerstvom práce.
Kto je kto
- ECOEurópsky úrad pre koordináciu
Na európskej úrovni koordinuje činnosť siete Európsky úrad pre koordináciu, ktorý bol vytvorený v rámci Európskeho orgánu práce. Európsky úrad pre koordináciu spravuje portál EURES a webovú platformu Európskych dní pracovných príležitostí.
- NCONárodný úrad pre koordináciu
Každá krajina zapojená do siete určila pre sieť EURES národný úrad pre koordináciu, ktorý je zodpovedný za koordináciu národnej siete členov a partnerov.
- Č&PČlenovia a partneri siete EURES
Členovia a partneri siete EURES poskytujú služby uchádzačom o zamestnanie a zamestnávateľom.
- VSZVerejné služby zamestnanosti
Zohrávajú osobitú úlohu, keďže sa zúčastňujú a poskytujú služby ako členovia siete EURES, podobne ako ostatní členovia. Okrem verejných služieb zamestnanosti sa na činnosti siete môžu zúčastňovať aj iné služby zamestnanosti a organizácie, ktoré poskytujú služby uchádzačom o zamestnanie i zamestnávateľom, a to buď ako členovia alebo partneri siete EURES. Závisí to od druhu poskytovaných služieb.
Člen siete EURES poskytuje všetky druhy služieb siete EURES, zatiaľ čo partner siete EURES ponúka zúžený výber služieb, v závislosti od veľkosti organizácie alebo povahy iných služieb, ktoré zvyčajne poskytuje.
Spracovateľské operácie vykonávané v rámci portálu siete EURES sa zaznamenávajú v rôznych záznamoch, aby vám a všetkým ostatným používateľom poskytli jasné a transparentné vysvetlenie jednotlivých procesov, ktoré sa na portáli vykonávajú.
Jednotlivé záznamy sú vysvetlené nižšie:
| Záznam | Vyhlásenia o ochrane osobných údajov. |
PRE UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE A ZAMESTNÁVATEĽOV DPR-ELA-2022-0009: Európska sieť služieb zamestnanosti (EURES) pre uchádzačov o zamestnanie a zamestnávateľov | 1) Vyhlásenie o ochrane osobných údajov pre uchádzačov o zamestnanie 2) Vyhlásenie o ochrane osobných údajov pre zamestnávateľov 3) Vyhlásenie o ochrane osobných údajov pre informácie zasielané helpdesku siete EURES 4) Vyhlásenie o ochrane osobných údajov pre zoznam adries spravodajcu EURES & You 5) Vyhlásenie o ochrane osobných údajov v súvislosti s informáciami predloženými sieti EURES prostredníctvom online chatu |
PRE ZAMESTNANCOV SIETE EURES DPR-ELA-2022-0044: Európska sieť služieb zamestnanosti (EURES) pre zamestnancov siete EURES | 1) Vyhlásenie o ochrane osobných údajov pre používateľov siete EURES 2) Vyhlásenie o ochrane osobných údajov pre EURES Helpdesk 3) Vyhlásenie o ochrane osobných údajov pre extranet siete EURES 4) Vyhlásenie o ochrane osobných údajov pre spravodajcu |
PRE PILOTNÝ PROJEKT OKRUH TALENTOV EÚ DPR-ELA-2022- 0048: Pilotný projekt okruh talentov EÚ na portáli siete EURES pre osoby vysídlené z Ukrajiny | 1) Vyhlásenie o ochrane osobných údajov pre pilotný projekt okruh talentov EÚ |
PRE JIRA DPR-ELA-2022-0053 interný komunikačný systém ticketov siete EURES – JIRA | 1) Vyhlásenie o ochrane osobných údajov pre JIRA |
Vaše práva pri spracúvaní vašich osobných údajov
Ak Európsky orgán práce (alebo akákoľvek inštitúcia EÚ) spracúva vaše osobné údaje, máte právo o tom vedieť.
Máte právo na prístup k informáciám a, ak sú nesprávne alebo neúplné, na ich opravu bez zbytočného odkladu.
Za určitých podmienok máte právo požiadať nás o vymazanie vašich osobných údajov alebo o obmedzenie ich používania. V príslušných prípadoch máte právo kedykoľvek namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov z dôvodov súvisiacich s vašou konkrétnou situáciou a právo na prenosnosť údajov. Zvážime vašu žiadosť, prijmeme rozhodnutie a oznámime vám ho bez zbytočného odkladu a každopádne do jedného mesiaca od prijatia žiadosti. Táto lehota môže byť v prípade potreby predĺžená o ďalšie dva mesiace.
Môžete nás požiadať, aby sme podľa možnosti oznámili akékoľvek zmeny vašich osobných údajov iným stranám, ktorým boli vaše údaje poskytnuté.
Takisto máte právo nebyť predmetom automatizovaných rozhodnutí (prijatých výlučne strojmi), ktoré sa vás týkajú, ako sa vymedzuje v právnych predpisoch.
V každom prípade máte právo obrátiť sa na európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov (EDPS) na adrese edps
edps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu) ako na dozorný orgán, ak sa domnievate, že boli porušené vaše práva podľa nariadenia (EÚ) 2018/1725.
Ako uplatniť svoje práva na ochranu údajov v orgáne ELA
Ochrana údajov je základným právom, ktoré je chránené nielen vnútroštátnymi právnymi predpismi, ale aj právom Európskej únie. V rámci Európskeho orgánu práce sme zodpovední za osobné údaje, ktoré zhromažďujeme a spracúvame. Ak orgán ELA spracúva vaše osobné údaje a chceli by ste si uplatniť vaše práva na ochranu osobných údajov, pošlite nám písomnú žiadosť.
V zásade neprijímame ústne žiadosti (telefonicky alebo osobne), pretože bez predchádzajúcej analýzy a spoľahlivej identifikácie vašej osoby nemusíme byť schopní vašu žiadosť okamžite vybaviť.
Svoju žiadosť môžete poslať orgánu ELA poštou v zapečatenej obálke alebo môžete data-protectionela [dot] europa [dot] eu (kontaktovať našu zodpovednú) e-mailom.
Vaša žiadosť by mala obsahovať podrobný a presný opis osobných údajov, ku ktorým chcete získať prístup.
V prípade, že existujú odôvodnené pochybnosti o vašej totožnosti, môžete byť požiadaný, aby ste poskytli kópiu dokladu totožnosti ako prostriedok na overenie vašej totožnosti. V prípade, že poskytnete kópiu svojho preukazu totožnosti alebo cestovného pasu alebo akéhokoľvek iného dokladu, mali by byť viditeľné osobné údaje, ako je vaše meno a adresa. Údaje, ako je fotografia a osobné charakteristiky, môžu byť na kópii začiernené.
Používanie informácií uvedených vo vašom doklade totožnosti je prísne obmedzené: údaje použijeme len na overenie vašej totožnosti a neuložíme ich dlhšie, ako je potrebné na tento účel.
Ďalšie informácie o vašich právach nájdete v našich usmerneniach: Vaše práva na ochranu osobných údajov v orgáne ELA.