Haluatko parantaa mahdollisuuksiasi saada työpaikka? Erotu eduksesi hyvällä saatekirjeellä

Työnhaku on nyt helpompaa kuin koskaan: lähes kaikista uusista työpaikoista ilmoitetaan verkossa, ja hakemuksen saa tehtyä vain muutamalla napsautuksella. Tämä on helpottanut hakuprosessia sekä työnantajien että työnhakijoiden kannalta, mutta samalla myös kilpailu on tiukentunut tuntuvasti eikä pelkkä vakuuttava CV enää riitä. Saatekirjeen tehtävänä on auttaa sinua saamaan hakemuksesi kärkiehdokkaiden joukkoon.

Digirekrytoinnin aikakaudella saatekirje saattaa kuulostaa vanhanaikaiselta, mutta se on edelleen ainoa henkilökohtainen osa haastattelua edeltävää prosessia: saatekirjettä lukiessaan rekrytoija voi ”kuulla” sinun äänesi, mikä saattaa parantaa mahdollisuuksiasi päästä seuraavaan vaiheeseen. Miten siis laadit sellaisen saatekirjeen, jonka perusteella erotut joukosta?

Tutustu yritykseen ja sen arvoihin

Ennen kuin alat kirjoittaa saatekirjettä, hanki mahdollisimman paljon tietoa sekä tehtävästä, jota haet, että organisaatiosta, jossa tehtävä on tarjolla. Työnantajien on toki nähtävä, että olet soveltuva tehtävään, mutta lisäksi niiden on saatava tietää, että sovit myös yrityskulttuuriin. Varmista, että tämä näkyy saatekirjeessäsi ja osoita, miten omat arvosi ja persoonallisuutesi sopivat yhteen yrityksen toiminta-ajatuksen ja yrityskulttuurin kanssa.

Kirjoita yksinkertainen ja ytimekäs saatekirje

Saatekirjeessä ilmaiset motivaatiosi työpaikan hakemiseen ja osoitat olevasi sopiva tehtävään kertomalla, miten profiilisi liittyy työnkuvaukseen ja vaadittuun osaamiseen. Näiden ohjeiden tarkoituksena on auttaa sinua keskittymään oleelliseen. Vältä käyttämästä liikaa muotisanoja tai rekrytointikieltä, jotta saatekirjeesi ei huku kaikkien muiden samaan kaavaan perustuvien saatekirjeiden joukkoon. Kirjoita teksti, jossa on kolme tai neljä kappaletta; sen pituisessa saatekirjeessä pitäisi pystyä kertomaan tärkeimmät asiat.

Muokkaa saatekirje hakemasi tehtävän mukaan

Jos haet moneen työpaikkaan, ajan säästämiseksi voi olla houkuttelevaa käyttää yhtä yleistä hakemusmallia. Muista kuitenkin muokata saatekirjeen sisältö aina hakemasi tehtävän mukaisesti. Rekrytoinnista vastaavan henkilön nimen selvittäminen ja tämän suora puhuttelu kirjeessä voi olla eduksi.

Hyödynnä tekoälyä järkevästi

Tekoäly on kiistatta tunkeutunut monille elämänalueille, eikä voi kieltää, että sillä on merkitystä myös rekrytoinnissa. Saatekirjeen kirjoittamisessa tekoälyn hyödyntäminen voi olla joko hyvä tai huono ratkaisu sen mukaan, miten sitä käytetään:

Mitä ei kannata tehdä:

• Jos syötät CV:si tekoälyn kirjoitustyökaluun ja pyydät sitä kirjoittamaan saatekirjeen puolestasi, saat tekstin, joka ei joko sisällä yhtään mitään omasta persoonastasi tai pahimmillaan kuulostaa täsmälleen samalta kuin lukemattomat muut saatekirjeet. Mahdollinen työnantajasi näkee heti, että saatekirje on laadittu tekoälyllä, ja siksi se todennäköisesti hylkää hakemuksesi.

Mitä kannattaa tehdä:

• Käytä tekoälytyökaluja siihen, että ymmärrät työnkuvauksen paremmin ja osaat poimia siitä ne seikat, jotka ovat hakemuksesi kannalta tärkeitä.
• Käytä tekoälyä apuna ajatusten/muistiinpanojen jäsentämiseen.

Haluatko lisätietoja yksilöllisen saatekirjeen laatimisesta? Lue artikkelimme Erotu joukosta! Ideoita epätavanomaisiksi hakemuskirjeiksi.

Aiheeseen liittyviä linkkejä:

Luo Europass-saatekirje

Lisätietoja:

Euroopan työpaikkapäivät

Etsi EURES-neuvojaa

Eläminen ja työskentely EURES-maissa

EURESin työpaikkatietokanta

EURES-palvelut työnantajille

EURESin tapahtumakalenteri

Tulevat verkkotapahtumat

EURES Facebookissa

EURES X:ssä

EURES LinkedInissä

EURES Instagramissa