Θέλετε να βελτιώσετε τις πιθανότητες πρόσληψής σας; Συντάξτε μια άρτια συνοδευτική επιστολή

Σήμερα είναι ευκολότερο από ποτέ να υποβάλετε αίτηση για μια θέση εργασίας: σχεδόν όλες οι νέες κενές θέσεις εργασίας μπορούν να βρεθούν στο διαδίκτυο, η δε υποβολή αίτησης αποτελεί πλέον υπόθεση λίγων μόνο κλικ. Η διαδικασία αυτή διευκολύνει τόσο τους εργοδότες όσο και τα άτομα που αναζητούν εργασία. Ωστόσο, έχει αυξήσει σημαντικά το επίπεδο του ανταγωνισμού και η υποβολή ενός εντυπωσιακού βιογραφικού σημειώματος δεν αποτελεί πλέον το μοναδικό σας πλεονέκτημα. Η συνοδευτική επιστολή μπορεί να βοηθήσει την υποψηφιότητά σας να βρεθεί στην κορυφή του καταλόγου των υποψηφίων.

Στην εποχή των ψηφιακών προσλήψεων, η συνοδευτική επιστολή μπορεί να ακούγεται παλιομοδίτικη, αλλά εξακολουθεί να αποτελεί τη μόνη εξατομικευμένη πτυχή της διαδικασίας πριν από τη συνέντευξη και παρέχει στον υπεύθυνο προσλήψεων τη δυνατότητα να σας «ακούσει» και να γνωρίσει τον πραγματικό σας εαυτό. Βελτιώνονται κατ' αυτόν τον τρόπο οι πιθανότητές σας να προχωρήσετε στο επόμενο στάδιο. Πώς μπορείτε, λοιπόν, να προετοιμάσετε τη συνοδευτική σας επιστολή με τρόπο που θα σας κάνει να ξεχωρίσετε από το πλήθος;

Εξοικειωθείτε με την επιχείρηση και τις αξίες της

Πριν αρχίσετε να συντάσσετε τη συνοδευτική επιστολή σας, μάθετε όσο το δυνατόν περισσότερα για τον ρόλο, καθώς και για τον οργανισμό στον οποίο υποβάλλετε αίτηση. Οι εργοδότες επιθυμούν ασφαλώς να διαπιστώσουν εάν είστε κατάλληλοι για τη θέση εργασίας, αλλά πρέπει επίσης να γνωρίζουν ότι ταιριάζετε πολιτισμικά. Βεβαιωθείτε ότι αυτό αντικατοπτρίζεται στη συνοδευτική σας επιστολή, και αποδείξτε ότι τα ειδικά σας προσόντα και η προσωπικότητά σας εναρμονίζονται με τη φιλοσοφία και τον κώδικα δεοντολογίας της εταιρείας.

Φροντίστε η συνοδευτική επιστολή σας να είναι απλή και ακριβής

Στη συνοδευτική επιστολή σας παρουσιάζετε τα κίνητρά σας για να υποβάλετε την αίτησή σας και αποδεικνύετε την καταλληλότητά σας για τον ρόλο, εστιάζοντας στον τρόπο με τον οποίο το προφίλ σας σχετίζεται με την περιγραφή της θέσης εργασίας και τα ζητούμενα προσόντα. Οι παρούσες οδηγίες αναμένεται να σας βοηθήσουν να παραθέσετε μόνο συναφείς πληροφορίες. Αποφύγετε να χρησιμοποιήσετε πολλές λέξεις-κλειδιά ή την ορολογία των προσλήψεων, καθώς, σε αντίθετη περίπτωση, η συνοδευτική σας επιστολή δεν θα διαφέρει από το πλήθος των συνοδευτικών επιστολών που ακολουθούν την πεπατημένη. Περιοριστείτε σε τρεις ή τέσσερις παραγράφους κειμένου: η έκταση αυτή θα πρέπει να είναι αρκετή για να παρουσιάσετε τα βασικά σας σημεία.

Διαφοροποιηθείτε

Σε περίπτωση που υποβάλλετε αίτηση για πολλαπλούς ρόλους, ενδέχεται να θεωρήσετε σκόπιμο να συντάξετε ένα γενικό υπόδειγμα που θα σας εξοικονομήσει χρόνο. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι προσαρμόζετε το περιεχόμενο της αίτησής σας στη συγκεκριμένη θέση στην οποία στοχεύετε. Εάν μάθετε ποιος είναι ο διευθυντής προσλήψεων και του απευθύνετε την επιστολή σας προσωπικά, αυξάνετε τις πιθανότητες επιτυχούς έκβασης της υποψηφιότητάς σας.

Πρέπει να καταφύγετε στη βοήθεια της ΤΝ;

Δεν υπάρχει καμία αμφιβολία. Η ΤΝ έχει διεισδύσει σε πολλές πτυχές της ζωής μας και, ως εκ τούτου, δεν έχει νόημα να προσποιούμαστε ότι δεν διαδραματίζει ρόλο και στη διαδικασία πρόσληψης. Η ΤΝ ενδέχεται να έχει θετικό ή αρνητικό αντίκτυπο κατά τη σύνταξη της συνοδευτικής επιστολής, ανάλογα με το πώς επιλέγετε να τη χρησιμοποιήσετε:

Όχι:

• Αν υποβάλλετε το βιογραφικό σας σημείωμα σε κάποιο εργαλείο γραφής που χρησιμοποιεί την ΤΝ και ζητήσετε να συντάξει τη συνοδευτική επιστολή για λογαριασμό σας, το τελικό κείμενο δεν θα αντικατοπτρίζει καθόλου την προσωπικότητά σας ή, ακόμη χειρότερα, θα μοιάζει με αμέτρητα άλλα. Εάν η συνοδευτική σας επιστολή έχει συνταχθεί εξ ολοκλήρου από κάποιο εργαλείο ΤΝ, ο πιθανός εργοδότης σας θα το αντιληφθεί αμέσως και πιθανότατα θα απορρίψει την αίτησή σας.

Ναι:

• Χρησιμοποιήστε εργαλεία ΤΝ για να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε καλύτερα την περιγραφή της θέσης εργασίας και να συγκεντρώσετε στοιχεία σχετικά με την αίτησή σας.
• Χρησιμοποιήστε την ΤΝ για να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις σκέψεις/τις σημειώσεις σας με διαρθρωμένο τρόπο.

Αναζητάτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνταξη μιας ξεχωριστής συνοδευτικής επιστολής; Διαβάστε το άρθρο μας με τίτλο «Ξεχωρίστε από το πλήθος με αυτές τις πρωτότυπες ιδέες για τη συνοδευτική επιστολή».

Σχετικοί σύνδεσμοι:

Δημιούργησε τη συνοδευτική σου επιστολή Europass

Διαβάστε περισσότερα:

Ευρωπαϊκές ημερίδες για την απασχόληση

Αναζήτηση συμβούλων EURES

Συνθήκες διαβίωσης και εργασίας στις χώρες EURES

Βάση αναζήτησης θέσεων εργασίας EURES

Υπηρεσίες EURES για τους εργοδότες

Πρόγραμμα εκδηλώσεων EURES

Προσεχείς διαδικτυακές εκδηλώσεις

Το EURES στο Facebook

Το EURES στο X

Το EURES στο LinkedIn

Το EURES στο Instagram