Så sparar du tid och pengar vid rekrytering

Lediga jobb som inte tillsätts under lång tid påverkar ett företag på flera olika sätt. Avsaknaden av personer på nyckelpositioner leder till en oförmåga att tillgodose kundernas eller marknadens behov i tillräcklig utsträckning, vilket kan leda till betydande inkomstförluster. En rekryteringsprocess som drar ut på tiden påverkar dessutom företagsmoralen genom att belasta befintliga team, som får ta på sig mer än sin beskärda del av arbetsbördan i väntan på att de nyanställda ska avlasta dem från de extra arbetsuppgifterna.

Det finns dock metoder för att genomföra rekryteringsprocessen som inte tär på företaget och medarbetarna.

Skriv tydliga och kortfattade arbetsbeskrivningar

Hur ett jobb utannonseras har en direkt koppling till hur lång tid det senare tar att välja ut en lämplig kandidat. Om en arbetsbeskrivning är för lång, för vag eller om de erfordrade kvalifikationerna lämnar för mycket utrymme för tolkning, blir det svårt att sålla bland ansökningarna. För att undvika detta bör ansvarsområden, kompetenskrav samt krav på utbildning och erfarenhet beskrivas på ett tydligt sätt.

Optimera urvalsprocessen

Visste du att en genomsnittlig platsannons har cirka 250 sökande? Det är en hög siffra, och antalet kan vara ännu högre i sektorer där det finns ett överskott på arbetskraft. I dessa fall kan det vara en god idé att ta hjälp av rekryteringsteknik. System för ansökningsbevakning kan hjälpa din organisation att hantera hela rekryteringsprocessen, från att skapa en platsannons och granska cv:n, till att schemalägga intervjuer, följa upp intervjuerna och hantera introduktionen på arbetsplatsen. Andra AI-drivna sållningsverktyg kan hjälpa till att matcha cv:n med kraven för det aktuella jobbet, vilket sparar mycket tid för personalavdelningen.

Förbättra kandidatens upplevelse

Du kan bidra till glada och produktiva medarbetare redan i rekryteringsfasen. Är ansökningsprocessen enkel? Kommunicerar du med kandidaterna i god tid och i varje steg av processen? Vet de vad de kan förvänta sig härnäst? Säkerställer din organisation att intervjuprocessen är utformad på ett enkelt sätt, till exempel genom att tillhandahålla många olika intervjutider och/eller genom att erbjuda möjlighet till intervju på distans? Genom att beakta dessa faktorer på ett lämpligt sätt säkerställs en smidig och snabb process och en positiv upplevelse för alla inblandade.

Överväg att ta hjälp med rekryteringen

Rekrytering tar mycket tid och kan utgöra en tung arbetsbörda för personalavdelningen. Mycket av den här tiden skulle kunna användas till annat produktivt arbete. Rekryteringsföretag specialiserar sig på att matcha kandidater med olika jobb och har tillgång till pooler med kompetenta arbetssökande, vilket påskyndar processen och minskar arbetsbördan som uppstår vid interna anställningsprocesser.

Fokusera på vad ni redan har

Titta närmare på de personer som redan arbetar på företaget. Skulle någon av dem passa för tjänsten som ska tillsättas? Att uppmuntra till intern rörlighet minskar inte bara rekryteringskostnaderna, utan ger också medarbetarna möjlighet att göra karriär internt, vilket kan öka arbetsmoralen och engagemanget. Att skapa goda förutsättningar för att medarbetarna ska stanna kvar, såsom en positiv företagskultur, konkurrenskraftiga löner, utbildning och karriärmöjligheter, är ett enkelt men effektivt sätt att spara tid och pengar på att inte behöva rekrytera så ofta.

Delta i en europeisk rekryteringsmässa

Inför nästa rekrytering rekommenderar vi även deltagande i en europeisk jobbdag (på nätet). Dessa dynamiska rekryteringsevenemang anordnas med jämna mellanrum på nätet och på plats under hela året. De samlar arbetsgivare och arbetssökande från hela Europa. Som arbetsgivare får du tillgång till tusentals cv:n helt gratis, vilket gör rekryteringsprocessen enklare, snabbare och kostnadseffektivare.

Med Eures hjälp kan du hitta den perfekta medarbetaren genom att söka bland en stor pool med kandidater från hela Europa. Ta reda på mer genom att registrera dig som arbetsgivare här.

Relaterade länkar:

Europeiska jobbdagarna (på nätet)

Eures – Hur AI kan förbättra processen för att rekrytera talanger

Förstå den verkliga kostnaden för anställning i 32 europeiska länder

Läs mer:

Europeiska jobbdagarna

Hitta Eures-rådgivare

Levnads- och arbetsvillkor i Eures-länder

Eures jobbdatabas

Eures tjänster för arbetsgivare

Eures evenemangskalender

Kommande evenemang på nätet