Cum puteți economisi timp și bani în procesul de recrutare

Posturile vacante care rămân neocupate prea mult timp afectează întreprinderile în diverse moduri. Lipsa unor persoane în poziții-cheie duce la incapacitatea de a răspunde satisfăcător la nevoile clienților sau ale pieței, ceea ce determină pierderi considerabile de venituri. În plus, un proces de recrutare care se prelungește excesiv afectează moralul personalului întreprinderii, punând presiune pe echipele existente, care preiau mai mult decât partea lor echitabilă din volumul de muncă în timp ce așteaptă ca noii angajați să le degreveze de sarcinile suplimentare.

Există însă modalități de desfășurare a procesului de angajare care nu epuizează resursele întreprinderii sau ale angajaților.

Scrieți fișe de post clare și concise

Modul în care redactați anunțul de post vacant are o legătură directă cu timpul de care veți avea nevoie ulterior pentru a selecta un candidat potrivit. Dacă fișa postului este prea lungă, prea vagă sau calificările cerute lasă prea mult loc de interpretare, va fi dificil să restrângeți numărul candidaților. Pentru a evita acest lucru, includeți o prezentare clară a responsabilităților, a competențelor solicitate în prealabil, precum și a cerințelor privind nivelul de studii și experiența.

Optimizarea procesului de examinare

Știați că, în medie, pentru o ofertă de angajare se primesc aproximativ 250 de candidaturi? Este un număr destul de mare, care poate fi și mai mare în sectoarele în care există excedente. În aceste cazuri este mai bine să apelați la ajutorul tehnologiei de recrutare. Sistemele de urmărire a candidaților ajută organizațiile să gestioneze întregul proces de recrutare, de la crearea anunțului de angajare și analizarea CV-urilor la programarea interviurilor, monitorizarea persoanelor intervievate și acordarea de asistență pentru integrare. Alte instrumente de examinare bazate pe IA pot ajuta la corelarea CV-urilor cu cerințele postului, economisind timp semnificativ pentru departamentele de resurse umane.

Îmbunătățirea experienței candidatului

Angajații fericiți și productivi sunt formați încă din etapa de recrutare. Procesul de depunere a candidaturii este ușor de parcurs? Comunicați în timp util cu candidații în fiecare etapă a procesului? Sunt aceștia informați cu privire la pașii următori? Facilitați procesul de intervievare, oferindu-le, eventual, mai multe intervale orare pentru interviuri și/sau posibilitatea de a realiza interviurile la distanță? Atenția pe care o acordați acestor detalii va asigura un proces mai ușor și mai rapid, precum și o experiență pozitivă pentru toate părțile implicate.

Luați în considerare posibilitatea externalizării

Activitatea de recrutare exercită o presiune considerabilă asupra departamentelor de resurse umane, iar o parte semnificativă din timpul alocat recrutării ar putea fi utilizat pentru desfășurarea unor activități mai productive. Agențiile de recrutare sunt specializate în corelarea candidaților cu posturile vacante și au acces la rezerve mari de talente, ceea ce accelerează procesul de selecție și elimină presiunile create de procesele interne de recrutare.

Concentrați-vă pe ce aveți deja

În cele din urmă, evaluați persoanele care lucrează deja pentru dumneavoastră. Ar putea fi una dintre ele potrivită pentru poziția pe care doriți s‑o ocupați? Încurajarea mobilității interne nu numai că va elimina costurile asociate recrutării, ci va oferi și oportunități de dezvoltare profesională în interiorul întreprinderii, îmbunătățind moralul și implicarea angajaților. În plus, asigurarea condițiilor adecvate pentru ca angajații dumneavoastră să rămână – o cultură a muncii pozitivă, salarii competitive, oportunități de formare și de promovare – reprezintă o modalitate simplă, dar foarte eficace de a economisi timp și bani, eliminând nevoia de a recruta atât de des.

Participați la un târg de recrutare la nivel european

Pentru următoarea dumneavoastră recrutare de succes ar trebui să luați în considerare și participarea la Zilele europene ale locurilor de muncă (online). Aceste evenimente de recrutare dinamice au loc frecvent, atât online, cât și fizic, pe tot parcursul anului. Ele reunesc angajatori și persoane aflate în căutarea unui loc de muncă din întreaga Europă. În calitate de angajator aveți acces gratuit la mii de CV-uri, ceea ce face ca procesul de recrutare să fie mai ușor, mai rapid și mai eficient din punctul de vedere al costurilor.

EURES vă poate ajuta să găsiți angajatul perfect, permițându-vă să aveți acces la un număr mare de candidați din întreaga Europă. Puteți afla mai multe informații înregistrându-vă ca angajator aici.

Linkuri conexe:

Zilele europene ale locurilor de muncă (online)

EURES - Cum poate IA să îmbunătățească procesul achiziției de talente

Înțelegerea costului real al ocupării forței de muncă în 32 de țări europene

Mai multe informații:

Zilele europene ale locurilor de muncă

Căutare consilieri EURES

Condiții de viață și de muncă în țările participante la EURES

Baza de date cu locuri de muncă a EURES

Servicii EURES pentru angajatori

Calendarul evenimentelor EURES

Următoarele evenimente online