Hvordan man kan spare tid og penger når man rekrutterer

Ledige stillinger som blir stående ubesatt for lenge, påvirker bedrifter på en rekke måter. Mangel på folk i sentrale stillinger fører til at man ikke klarer å dekke kundenes eller markedets behov i tilstrekkelig grad, og det fører til betydelige inntektstap. En rekrutteringsprosess som trekker ut i tid, påvirker dessuten moralen i bedriften ved å belaste de eksisterende teamene, som påtar seg mer enn sin del av arbeidsmengden i påvente av at nyansatte skal avlaste dem.

Det finnes imidlertid måter å gjennomføre rekrutteringsprosessen på som ikke tapper bedriften eller de ansatte for krefter.

Skriv klare og konsise stillingsbeskrivelser

Hvordan en stilling utlyses, er direkte knyttet til hvor mye tid det vil ta deg å velge ut en egnet kandidat senere. Hvis stillingsbeskrivelsen er for lang eller for vag, eller hvis kvalifikasjonskravene gir for stort rom for tolkning, vil det være vanskelig å avgrense kandidatene. For å unngå dette bør man ta med en tydelig oversikt over ansvarsområder, kompetansekrav samt krav til utdanning og erfaring.

Optimaliser grovsorteringsprosessen

Visste du at en gjennomsnittlig stillingsannonse mottar ca. 250 søkere? Dette er ganske mye, og antallet kan være høyere i sektorer der det er overskudd. I slike tilfeller er det fornuftig å få hjelp av rekrutteringsteknologi. Søkersporingssystemer hjelper bedrifter med å administrere hele rekrutteringsprosessen, fra å opprette en stillingsannonse og skanne CV-er til å planlegge intervjuer, følge opp intervjuobjektene og hjelpe til med mottakelsen i bedriften. Andre KI-drevne grovsorteringsverktøy kan bidra til å matche CV-er til rollekrav, noe som sparer betydelig tid for HR-avdelinger.

Forbedre kandidatens opplevelse

Glade og produktive medarbeidere skapes allerede i rekrutteringsfasen. Er søknadsprosessen enkel? Kommuniserer du med kandidatene i tide hele veien? Er de klar over hva de kan forvente seg videre? Legger du til rette for intervjuprosessen, for eksempel ved å tilby mange intervjutidspunkter og/eller ha mulighet for fjernintervju? Tenker du på disse detaljene, sikrer du en smidigere og raskere prosess, og en positiv opplevelse for alle involverte.

Vurder å sette ut jobber

Rekruttering legger et stort tidspress på HR-avdelingene, og mye av denne tiden kunne vært brukt bedre på andre produktive aktiviteter. Rekrutteringsbyråer spesialiserer seg på å matche kandidater med stillinger og har tilgang til store databaser, noe som gjør prosessen raskere og fjerner det presset som oppstår når man rekrutterer internt.

Vektlegg det du allerede har

Til slutt bør du vurdere de menneskene som allerede jobber for deg. Ville en av dem passe godt til den stillingen du er ute etter å fylle? Ved å oppmuntre til intern mobilitet fjerner man ikke bare rekrutteringskostnadene, men skaper også muligheter for karriereutvikling innenfra. Det styrker de ansattes moral og øker engasjementet. Å sørge for de rette forholdene som får de ansatte til å bli værende – en positiv arbeidskultur, konkurransedyktige lønninger, opplærings- og utviklingsmuligheter – er dessuten en enkel, men svært effektiv måte å spare tid og penger på ved å fjerne behovet for å rekruttere så ofte.

Delta på en felleseuropeisk rekrutteringsmesse

Skal du lykkes med din neste ansettelse, bør du også vurdere å delta på en europeisk (nettbasert) jobbdag. Disse dynamiske rekrutteringsarrangementene finner ofte sted på nettet og på stedet gjennom hele året. De bringer sammen arbeidsgivere og arbeidssøkere fra hele Europa. Som arbeidsgiver får du gratis tilgang til tusenvis av CV-er. Det gjør rekrutteringsprosessen enklere, raskere og mer kostnadseffektiv.

EURES kan hjelpe deg med å finne den perfekte medarbeider ved å la deg søke fra et stort utvalg av kandidater fra hele Europa. Les mer ved å registrere deg som arbeidsgiver her.

Relevante lenker:

Nettbaserte europeiske jobbdager

Hvordan AI kan forbedre talentanskaffelsesprosessen

Understanding the true cost of employment in 32 European countries

Les mer:

Europeiske jobbdager

Finn EURES-rådgivere

Leve- og arbeidsvilkår i EURES-land

EURES’ jobbdatabase

EURES’ tjenester for arbeidsgivere

EURES’ aktivitetskalender

Kommende arrangementer på nett