Kako uštedjeti vrijeme i novac pri zapošljavanju

Otvorena radna mjesta koja duže vrijeme ostaju nepopunjena utječu na poduzeća na različite načine. Zbog nepopunjenih ključnih pozicija ne mogu se u dovoljnoj mjeri zadovolje potrebe klijenata ili tržišta, što uzrokuje znatne gubitke prihoda. Štoviše, postupak zapošljavanja koji predugo traje utječe na moral zaposlenika jer iscrpljuje postojeće timove, koji uz svoj posao rade i dodatne poslove dok čekaju da ih novi zaposlenici rasterete dijela obveza.

Međutim, postupak zapošljavanja moguć je bez prekomjernog iscrpljivanja zaposlenika i poduzeća.

Sastavite jasan i sažet opis posla

Način na koji oglašavate posao izravno je povezan s količinom vremena koju ćete kasnije utrošiti u odabir odgovarajućeg kandidata. Ako je opis posla predugačak, nejasan ili se potrebne kvalifikacije mogu raznoliko tumačiti, bit će vam teže suziti izbor kandidata. Da biste to izbjegli, u oglas uključite jasan opis odgovornosti, obveznih vještina, kao i potrebnu razinu obrazovanja i iskustva.

Optimizirajte postupak provjere

Jeste li znali da se na prosječni natječaj za posao prijavi oko 250 kandidata? To je stvarno mnogo, a taj broj može biti i viši u sektorima u kojima su česti viškovi. U takvim slučajevima logično je upotrijebiti tehnološke alate za zapošljavanje. Sustavi za praćenje kandidata poduzećima pomažu upravljati cijelim postupkom zapošljavanja, od otvaranja natječaja za radno mjesto i pregleda životopisa do zakazivanja razgovora, kontaktiranja kandidata nakon razgovora te pomoći pri njihovu uvođenju u posao. Drugi alati za provjeru koji se temelje na umjetnoj inteligenciji pomažu provjeriti životopis u odnosu na potrebne preduvjete, čime se znatno štedi na vremenu u odjelima za ljudske resurse.

Poboljšajte iskustvo kandidata

Zadovoljstvo i produktivnost zaposlenika oblikuju se još od faze zapošljavanja. Je li postupak prijave jednostavan? Stupate li pravovremeno u kontakt s kandidatima tijekom svakog koraka? Znaju li što ih sljedeće očekuje? Jeste li olakšali postupak razgovora, primjerice tako što ste ponudili dovoljan broj termina za razgovor i/ili mogućnost održavanja razgovora na daljinu? Stvaranjem takvih uvjeta osigurat će se neometan i brz tijek postupka, kao i pozitivno iskustvo svih koji su u njega uključeni.

Razmotrite mogućnost eksternalizacije

U postupku zapošljavanja odjeli ljudskih resursa često su pod velikim pritiskom rokova, a značajan dio tog vremena mogao bi se bolje utrošiti na druge produktivne zadatke. Agencije za zapošljavanje specijalizirane su za povezivanje kandidata s odgovarajućim slobodnim radnim mjestima i imaju pristup velikim bazama talenata. Time se pospješuje proces i uklanjaju pritisci koji nastaju pri zapošljavanju unutar poduzeća.

Usmjerite se na ono što već imate

Naposljetku, procijenite svoje zaposlenike za slobodna radna mjesta. Bi li netko od njih bio dobar kandidat za određeno radno mjesto? Poticanjem unutarnje mobilnosti ne samo da nema troškova zapošljavanja, već se i nudi mogućnosti napredovanja unutar poduzeća, čime se povećava i moral i angažiranost zaposlenika. Osim toga, stvaranje odgovarajućih uvjeta zbog kojih će vaši zaposlenici htjeti ostati u poduzeću, poput pozitivne radne kulture, konkurentnih plaća, mogućnosti osposobljavanja i napredovanja, osnovan je, ali i vrlo učinkovit način uštede vremena i novca jer ne postoji potreba za učestalim zapošljavanjem.

Posjetite europski sajam poslova

Kako bi vaš sljedeći postupak zapošljavanja bio uspješan, razmislite također o sudjelovanju na Europskim danima poslova (na internetu). Ti dinamični događaji povezani sa zapošljavanjem održavaju se na internetu i uz fizičku prisutnost tijekom cijele godine. Na njima se okupljaju poslodavci i osobe koje traže posao iz cijele Europe. Kao poslodavac imate besplatan pristup tisućama životopisa, što vam olakšava i ubrzava postupak zapošljavanja te ujedno smanjuje povezane troškove.

EURES vam može pomoći da pronađete savršenog zaposlenika tako što će vam omogućiti pristup bazi velikog broja kandidata iz cijele Europe. Saznajte više putem registracije kao poslodavac ovdje.

Korisne poveznice:

Europski dani poslova na internetu

EURES – kako umjetna inteligencija može poboljšati postupak okupljanja talenata

Uvid u stvaran trošak zaposlenja u 32 europske zemlje

Pročitajte više:

Europski dani poslova

Pronađite EURES-ove savjetnike

Životni i radni uvjeti u zemljama u kojima djeluje EURES

EURES-ova baza poslova

EURES-ove usluge za poslodavce

EURES-ov kalendar događanja

Uskoro na internetu