Как да бъдат спестени време и пари при наемане на персонал

Свободните работни места, които остават незаети твърде дълго, оказват влияние върху дружествата по различни начини. Недостигът на хора за ключови позиции прави невъзможно да се отговори в достатъчна степен на нуждите на клиентите или пазара, което води до значителни загуби на приходи. Освен това продължителните процедури по наемане на служители влияят отрицателно върху морала в предприятията, като принуждава съществуващите екипи да поемат повече от справедливо полагащия им се дял от работата, докато чакат новите служители да ги облекчат от допълнителните задължения.

Същевременно процедурите по наемане могат да се провеждат по начин, който няма да бъде изтощителен за дружеството или служителите ви.

Изгответе ясни и кратки длъжностни характеристики

Начинът, по който обявявате работното място, е пряко свързан с това колко време ще ви отнеме по-късно да изберете подходящ кандидат. Ако описанието на длъжността е твърде дълго, твърде неясно или изискваните квалификации дават твърде много възможности за тълкуване, ще ви бъде трудно да стесните кръга от кандидати. За да се избегне това, включете ясно описание на отговорностите, изискваните умения, както и необходимото ниво на образование и професионален опит.

Оптимизиране на процеса на скрининг

Знаете ли, че по средностатистическа обява за работа кандидатстват около 250 кандидати? Това е доста голям брой, а числата могат да бъдат още по-големи в сектори, засегнати от излишък на работна сила. В такива случаи е разумно да се възползвате от помощта на технологията за наемане. Системите за проследяване на кандидатите помагат на организациите да управляват целия процес на набиране на персонал — от създаването на обява за работа и разглеждане на автобиографиите до насрочването на събеседвания, последващата връзка с кандидатите и съдействието при назначаването. Други инструменти за скрининг с помощта на изкуствен интелект могат да помогнат при съпоставянето на автобиографии с изискванията за длъжността, като спестят значително време на отделите по човешки ресурси.

Подобряване на опита на кандидатите

Щастливите и ефективни служители се създават още на етапа на наемане. Лесен ли е процесът на кандидатстване? Поддържате ли навременна комуникация с кандидатите на всяка стъпка от процеса? Знаят ли какво да очакват оттук нататък? Улеснявате ли процеса на събеседване — например, като предлагате достатъчно възможности за неговото провеждане и/или осигурявате възможност за събеседване от разстояние? Грижата за тези подробности ще осигури по-плавен и по-бърз процес и ще остави положително впечатление у всички участници.

Обмислете възлагането на дейности на външни изпълнители

Наемането на персонал отнема много време на отделите по човешки ресурси, а голяма част от това време може да бъде използвано по-продуктивно за други дейности. Агенциите за набиране на персонал са специализирани в наемането на подходящи кандидати за конкретни позиции и имат достъп до големи бази с таланти, което ускорява процеса и премахва напрежението, създавано при вътрешен подбор.

Съсредоточете се върху това, с което вече разполагате

И накрая, оценете хората, които вече работят при вас. Дали някой от тях няма да бъде подходящ за позицията, която искате да запълните? Насърчаването на вътрешната мобилност не само ще премахне разходите за наемане, но и ще осигури възможности за кариерно израстване отвътре, като повиши морала и ангажираността на служителите. Освен това осигуряването на подходящи условия, които ще накарат служителите ви да останат — положителна работна култура, конкурентни заплати, възможности за обучение и развитие — е елементарен, но изключително ефективен начин да спестите време и средства, като намалите нуждата от често наемане на персонал.

Участвайте в общоевропейски панаир, насочен към наемане на персонал

За следващото си успешно наемане на служители следва да обмислите и участие в Европейски (онлайн) ден на заетостта. Тези динамични прояви за набиране на персонал често се провеждат онлайн и на място през цялата година. Те обединяват работодатели и лица, които търсят работа от цяла Европа. Като работодател имате безплатен достъп до хиляди автобиографии, което прави процеса на набиране на персонал по-лесен, по-бърз и по-рентабилен.

EURES може да ви помогне да намерите идеалния служител, като ви даде възможност да търсите сред голям набор от кандидати от цяла Европа. Научете повече, като се регистрирате като работодател тук.

Връзки по темата:

Европейски (онлайн) дни на труда

EURES — По какви начини ИИ може да подобри процеса на привличане на таланти

Разбиране на истинската цена на заетостта в 32 европейски държави

Допълнителна информация:

Европейски дни на труда

Намерете съветници на EURES

Условия на живот и труд в държавите от EURES

База данни с работни места на EURES

Услуги на EURES за работодателите

Календар на събитията на EURES

Предстоящи онлайн събития