Πώς να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα κατά την πρόσληψη

Οι θέσεις εργασίας που παραμένουν κενές για μεγάλο χρονικό διάστημα επηρεάζουν τις επιχειρήσεις ποικιλοτρόπως. Η μη στελέχωση θέσεων κλειδιών έχει ως συνέπεια την ανεπαρκή κάλυψη των αναγκών των πελατών ή της αγοράς, με αποτέλεσμα σημαντικές απώλειες εσόδων. Επιπλέον, μια ιδιαίτερα χρονοβόρα διαδικασία προσλήψεων επηρεάζει το ηθικό της επιχείρησης, καθώς επιβαρύνει τις υπάρχουσες ομάδες, οι οποίες αναλαμβάνουν μεγαλύτερο μερίδιο από αυτό που τους αναλογεί στον φόρτο εργασίας εν αναμονή των νέων προσλήψεων που θα τους απαλλάξουν από τα πρόσθετα καθήκοντα.

Ωστόσο, υπάρχουν τρόποι για να πραγματοποιήσετε τη διαδικασία πρόσληψης χωρίς να εξαντλήσετε την επιχείρηση ή τους υπαλλήλους σας.

Καταρτίστε σαφείς και συνοπτικές περιγραφές καθηκόντων

Ο τρόπος με τον οποίο διαφημίζετε μια θέση εργασίας σχετίζεται άμεσα με το χρονικό διάστημα που θα απαιτηθεί αργότερα για την επιλογή του κατάλληλου υποψηφίου. Εάν η περιγραφή μιας θέσης εργασίας είναι πολύ εκτενής, πολύ ασαφής ή τα απαιτούμενα προσόντα αφήνουν πολλά περιθώρια ερμηνείας, θα δυσκολευτείτε να επιλέξετε τους επικρατέστερους υποψηφίους. Για να αποφύγετε ένα τέτοιο ενδεχόμενο, συμπεριλάβετε σαφή περιγραφή των αρμοδιοτήτων, των προαπαιτούμενων δεξιοτήτων και των απαιτήσεων σχετικά με το επίπεδο εκπαίδευσης και πείρας.

Βελτιστοποιήστε τη διαδικασία διαλογής

Γνωρίζατε ότι μια αγγελία για θέση εργασίας αφορά, κατά μέσο όρο, περίπου 250 υποψηφίους; Ο αριθμός αυτός είναι αρκετά μεγάλος, ενδέχεται δε να είναι ακόμη υψηλότερος σε τομείς που επηρεάζονται από πλεονάσματα εργατικού δυναμικού. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι εύλογο να καταφύγετε στη βοήθεια της τεχνολογίας για την πραγματοποίηση προσλήψεων. Τα συστήματα παρακολούθησης υποψηφίων βοηθούν τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται ολόκληρη τη διαδικασία πρόσληψης, από τη δημιουργία μιας θέσης εργασίας και τη σάρωση βιογραφικών σημειωμάτων έως τον προγραμματισμό συνεντεύξεων, την επακόλουθη επικοινωνία με τους συνεντευξιαζόμενους και την υποστήριξη για την ένταξη των υποψηφίων. Άλλα εργαλεία διαλογής που βασίζονται στην ΤΝ μπορούν να βοηθήσουν στην αντιστοίχιση των βιογραφικών με τις απαιτήσεις των ρόλων, εξοικονομώντας σημαντικό χρόνο για τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού.

Βελτιώστε την εμπειρία των υποψηφίων

Ευτυχισμένοι και παραγωγικοί εργαζόμενοι δημιουργούνται ήδη από το στάδιο της πρόσληψης. Είναι η διαδικασία υποβολής αιτήσεων εύκολη; Επικοινωνείτε εγκαίρως με τους υποψηφίους σε κάθε βήμα της διαδικασίας; Γνωρίζουν τι να περιμένουν στη συνέχεια; Διευκολύνετε τη διαδικασία συνέντευξης, ενδεχομένως παρέχοντας πολλές επιλογές για τη συνέντευξη και/ή δυνατότητα εξ αποστάσεως συνέντευξης; Η φροντίδα για τις λεπτομέρειες αυτές θα εξασφαλίσει μια ομαλότερη και ταχύτερη διαδικασία, καθώς και μια θετική εμπειρία για όλους τους συμμετέχοντες.

Εξετάστε το ενδεχόμενο εξωτερικής ανάθεσης

Οι προσλήψεις ασκούν μεγάλη χρονική πίεση στα τμήματα Ανθρώπινου Δυναμικού, ενώ μεγάλο μέρος αυτού του χρόνου θα μπορούσε να δαπανηθεί καλύτερα σε άλλες παραγωγικές δραστηριότητες. Τα γραφεία ευρέσεως εργασίας ειδικεύονται στην αντιστοίχιση των υποψηφίων με τους απαιτούμενους ρόλους και έχουν πρόσβαση σε μεγάλες δεξαμενές ταλέντων, επιταχύνοντας τη διαδικασία και αίροντας τις πιέσεις που δημιουργούνται από τις εσωτερικές προσλήψεις.

Επικεντρωθείτε στο ήδη υφιστάμενο προσωπικό

Τέλος, αξιολογήστε τους ανθρώπους που ήδη εργάζονται για εσάς. Θα μπορούσε ένας από αυτούς να είναι κατάλληλος για τη θέση που επιθυμείτε να στελεχώσετε; Η ενθάρρυνση της εσωτερικής κινητικότητας δεν θα εξαλείψει απλώς το κόστος πρόσληψης, αλλά θα προσφέρει επίσης ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης στα υφιστάμενα μέλη του προσωπικού σας, ενισχύοντας το ηθικό των εργαζομένων και αυξάνοντας τον βαθμό συμμετοχή τους. Επιπλέον, η παροχή των κατάλληλων συνθηκών που θα ωθήσουν τους υπαλλήλους σας να παραμείνουν –θετική εργασιακή κουλτούρα, ανταγωνιστικοί μισθοί, εκπαίδευση και ευκαιρίες εξέλιξης– είναι ένας βασικός αλλά πολύ αποτελεσματικός τρόπος εξοικονόμησης χρόνου και χρημάτων, καθώς περιορίζει τη συχνότητα των προσλήψεων.

Συμμετέχετε σε πανευρωπαϊκές εκθέσεις προσλήψεων

Για την επόμενή σας επιτυχή πρόσληψη προσωπικού, θα πρέπει επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να συμμετάσχετε σε κάποια ευρωπαϊκή (διαδικτυακή) ημερίδα για την απασχόληση. Αυτές οι δυναμικές εκδηλώσεις προσλήψεων πραγματοποιούνται συχνά μέσω διαδικτύου και επιτόπου καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους. Συγκεντρώνουν εργοδότες και άτομα που αναζητούν εργασία από όλη την Ευρώπη. Ως εργοδότης, έχετε δωρεάν πρόσβαση σε χιλιάδες βιογραφικά σημειώματα, γεγονός που καθιστά τη διαδικασία πρόσληψης ευκολότερη, ταχύτερη και οικονομικά αποδοτικότερη.

Το EURES μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε τον τέλειο εργαζόμενο, καθώς σας παρέχει τη δυνατότητα να κάνετε αναζητήσεις σε μια μεγάλη δεξαμενή υποψηφίων από όλη την Ευρώπη. Για περισσότερες πληροφορίες, εγγραφείτε ως εργοδότης εδώ.

Σχετικοί σύνδεσμοι:

Ευρωπαϊκές (Διαδικτυακές) Ημερίδες Εργασίας

EURES - Πώς η ΤΝ μπορεί να βελτιώσει τη διαδικασία απόκτησης ταλέντων

Κατανόηση του πραγματικού κόστους της απασχόλησης σε 32 ευρωπαϊκές χώρες

Διαβάστε περισσότερα:

Ευρωπαϊκές ημερίδες για την απασχόληση

Αναζήτηση συμβούλων EURES

Συνθήκες διαβίωσης και εργασίας στις χώρες EURES

Βάση αναζήτησης θέσεων εργασίας EURES

Υπηρεσίες EURES για τους εργοδότες

Πρόγραμμα εκδηλώσεων EURES

Προσεχείς διαδικτυακές εκδηλώσεις