Jak oszczędzać czas i pieniądze przy rekrutacji

Wakaty, które pozostają nieobsadzone przez zbyt długi czas, wpływają na przedsiębiorstwa na różne sposoby. Brak osób na kluczowych stanowiskach prowadzi do niemożności wystarczającego zaspokojenia potrzeb klientów lub rynku, co skutkuje znacznymi stratami przychodów. Co więcej, nadmiernie przeciągający się proces rekrutacji wpływa negatywnie na morale pracowników, ponieważ obciąża istniejące zespoły, które muszą wykonywać więcej pracy niż zwykle, czekając, aż nowi pracownicy odciążą je od dodatkowych obowiązków.

Istnieją jednak sposoby na przeprowadzenie procesu rekrutacji, które nie będą obciążać ani firmy, ani pracowników.

Stanowiska pracy opisz jasno i zwięźle

Sposób sformułowania ogłoszenia o pracy ma bezpośredni związek z tym, ile czasu zajmie później wybranie odpowiedniego kandydata. Jeśli opis stanowiska jest zbyt długi bądź zbyt niejasny lub wymagane kwalifikacje pozostawiają zbyt duże pole do interpretacji, trudno będzie zawęzić listę kandydatów. Aby tego uniknąć, należy jasno określić zakres obowiązków, wymagane umiejętności, a także poziom wykształcenia i doświadczenia.

Zoptymalizuj proces selekcji

Czy wiesz, że na ogłoszenie o pracę odpowiada średnio około 250 kandydatów? To całkiem sporo, a liczba ta może być wyższa w sektorach dotkniętych nadwyżkami. W takich przypadkach warto skorzystać z pomocy technologii rekrutacyjnej. Systemy śledzenia kandydatów pomagają organizacjom zarządzać całym procesem rekrutacji – od tworzenia ogłoszeń o pracę i selekcji CV po planowanie rozmów kwalifikacyjnych, kontaktowanie się z kandydatami i pomoc w procesie wdrażania nowych pracowników. Inne narzędzia selekcji oparte na sztucznej inteligencji mogą pomóc w dopasowywaniu CV do wymogów stanowiska, co pozwoli działom HR zaoszczędzić sporo czasu.

Zapewnij kandydatom lepsze doświadczenia

Szczęśliwi i produktywni pracownicy są kształtowani już na etapie rekrutacji. Czy proces ubiegania się o pracę jest łatwy? Czy na każdym etapie komunikujesz się z kandydatami na bieżąco? Czy wiedzą, czego mogą się spodziewać? Czy ułatwiasz proces rozmowy kwalifikacyjnej, na przykład oferując wiele terminów rozmów kwalifikacyjnych lub opcję rozmowy zdalnej? Zadbanie o te szczegóły zapewni płynniejszy i szybszy proces, a także pozytywne doświadczenia dla wszystkich zaangażowanych.

Rozważ outsourcing

Rekrutacja sprawia, że działy HR znajdują się pod dużą presją czasu, a znaczna część tego czasu mogłaby zostać lepiej spożytkowana na inne produktywne zadania. Agencje rekrutacyjne specjalizują się w dopasowywaniu kandydatów do stanowisk i mają dostęp do dużej puli talentów, co przyspiesza proces i eliminuje presję związaną z prowadzeniem rekrutacji wewnętrznie.

Skup się na tym, co już masz

Oceń również osoby, które już dla ciebie pracują. Czy któraś z nich nadawałaby się na stanowisko, które chcesz obsadzić? Wspieranie mobilności wewnętrznej nie tylko zniesie koszty rekrutacji, lecz także zapewni możliwości rozwoju kariery w przedsiębiorstwie, podnosząc morale pracowników i zwiększając ich zaangażowanie. Co więcej, zapewnienie odpowiednich warunków, które sprawią, że pracownicy pozostaną w firmie – pozytywnej kultury pracy, konkurencyjnego wynagrodzenia, szkoleń i możliwości rozwoju – to podstawowy, ale bardzo skuteczny sposób na zaoszczędzenie czasu i pieniędzy dzięki wyeliminowaniu konieczności częstej rekrutacji.

Weź udział w ogólnoeuropejskich targach pracy

Aby odnieść sukces przy kolejnej rekrutacji, warto także rozważyć udział w Europejskim Dniu Pracy (online). Te dynamiczne wydarzenia rekrutacyjne często odbywają się online i stacjonarnie przez cały rok. Uczestniczą w nich pracodawcy i osoby poszukujące pracy z całej Europy. Jako pracodawca masz bezpłatny dostęp do tysięcy CV, dzięki czemu proces rekrutacji jest łatwiejszy, szybszy i bardziej opłacalny.

EURES może pomóc ci w znalezieniu idealnego pracownika, umożliwiając wyszukiwanie z dużej puli kandydatów z całej Europy. Dowiedz się więcej, rejestrując się jako pracodawca tutaj.

Powiązane linki:

Europejskie Dni Pracy (online)

EURES – W jaki sposób sztuczna inteligencja może usprawnić proces pozyskiwania talentów?

Zrozumienie rzeczywistych kosztów zatrudnienia w 32 krajach europejskich

Więcej informacji:

Europejskie Dni Pracy

Znajdź doradców EURES

Życie i praca w państwach EURES

Baza ofert pracy EURES

Usługi EURES adresowane do pracodawców

Kalendarz wydarzeń EURES

Nadchodzące wydarzenia online