Näin työhönotossa pystyy säästämään aikaa ja rahaa

Liian pitkään täyttämättöminä olevat avoimet työpaikat vaikuttavat yrityksiin monin tavoin. Jos avaintehtävissä ei ole työntekijöitä, asiakkaiden tai markkinoiden tarpeisiin ei pystytä vastaamaan kunnolla, mikä aiheuttaa huomattavia tulonmenetyksiä. Liian pitkäksi venyvä rekrytointiprosessi vaikuttaa myös yrityksen moraaliin. Se kuormittaa muita tiimejä, sillä ne joutuvat hoitamaan enemmän kuin oman osuutensa odottaessaan uusia työntekijöitä vapauttamaan ne ylimääräisistä tehtävistä.

Työhönottoprosessin voi kuitenkin toteuttaa niin, että se ei vie voimia yritykseltä tai työntekijöiltä.

Laadi selkeät ja ytimekkäät työnkuvaukset

Tapa, jolla työpaikasta ilmoitetaan, on suoraan yhteydessä siihen, miten paljon aikaa sopivan hakijan valinta vie myöhemmin. Jos työnkuvaus on liian pitkä, epämääräinen tai vaaditut pätevyysvaatimukset jättävät liikaa tulkinnanvaraa, ehdokkaiden karsinta on vaikeaa. Tämän välttämiseksi niissä on kuvattava selkeästi vastuualueet, tarvittava osaaminen sekä vaadittu koulutus- ja kokemustaso.

Optimoi seulontaprosessi

Tiesitkö, että työpaikkailmoitukseen tulee keskimäärin noin 250 hakijaa? Se on aika paljon, ja määrä voi olla suurempi aloilla, joilla on ylitarjontaa. Siksi onkin järkevää hakea apua työhönottoon liittyvistä teknologioista. Hakijoiden seurantajärjestelmät auttavat organisaatioita hallitsemaan koko rekrytointiprosessia työpaikkailmoituksen laatimisesta ja ansioluetteloiden arvioinnista haastattelujen aikatauluttamiseen, haastateltavien seurantaan ja perehtymisessä avustamiseen. Muut tekoälyllä toimivat seulontatyökalut voivat puolestaan auttaa löytämään tehtävän vaatimuksia vastaavat ansioluettelot, mikä säästää merkittävästi henkilöstöosastojen aikaa.

Paranna hakijakokemusta

Työntekijöistä voidaan saada tyytyväisiä ja tuottavia jo rekrytointivaiheessa. Onko hakuprosessi helppo? Oletko hakijoihin yhteydessä hyvissä ajoin kaikissa hakuprosessin vaiheissa? Tietävätkö hakijat, mitä tapahtuu seuraavaksi? Helpotatko haastatteluprosessia esimerkiksi ehdottamalla useita ajankohtia haastattelua varten ja/tai tarjoamalla mahdollisuuden etähaastatteluun? Näistä yksityiskohdista huolehtiminen varmistaa entistä sujuvamman ja nopeamman prosessin sekä myönteisen kokemuksen kaikille osapuolille.

Harkitse ulkoistamista

Rekrytointi vaatii henkilöstöosastolta paljon aikaa, ja suuren osan tästä ajasta voisi käyttää paremmin muihin tuottaviin tehtäviin. Rekrytointitoimistot ovat erikoistuneita löytämään sopivia ehdokkaita, ja niiden käytettävissä on laajoja joukkoja osaajia, mikä nopeuttaa prosessia ja poistaa sisäisen rekrytoinnin paineet.

Keskity siihen, mitä jo on

Arvioi lopuksi ihmisiä, jotka jo työskentelevät yrityksessäsi. Soveltuisiko joku heistä hyvin tehtävään, jonka haluat täyttää? Sisäisen liikkuvuuden edistäminen paitsi poistaa rekrytointikustannukset, myös tarjoaa sisäisiä urakehitysmahdollisuuksia, mikä parantaa työmoraalia ja lisää sitoutumista. Aikaa ja rahaa pystyy säästämään myös toisella yksinkertaiselle keinolla: oikeanlaisissa olosuhteissa työntekijät pysyvät yrityksessä, jolloin rekrytointia tarvitaan harvemmin. Tällaiset olosuhteet käsittävät esimerkiksi myönteisen työkulttuurin, kilpailukykyisen palkan, koulutus- ja etenemismahdollisuudet.

Osallistu Euroopan laajuisille rekrytointimessuille

Seuraavan rekrytoinnin onnistumiseksi kannattaa myös harkita osallistumista Euroopan työpaikkapäiville (verkossa). Näitä dynaamisia rekrytointitapahtumia järjestetään toistuvasti verkossa ja verkon ulkopuolella koko vuoden ajan. Ne kokoavat yhteen työnantajia ja työnhakijoita kaikkialta Euroopasta. Työnantajat voivat tutustua tuhansiin ansioluetteloihin ilmaiseksi, mikä helpottaa ja nopeuttaa rekrytointiprosessia ja tekee siitä kustannustehokkaampaa.

EURES voi auttaa löytämään täydellisen työntekijän, koska hakuja voi tehdä suuresta hakijajoukosta kaikkialta Euroopasta. Lisätietoja saat rekisteröitymällä työnantajaksi täällä.

Aiheeseen liittyviä linkkejä:

Euroopan työpaikkapäivät (verkossa)

Näin tekoäly voi parantaa osaajien hankkimisprosessia

Tietoa todellisista työllisyyskustannuksista 32:ssa Euroopan maassa

Lisätietoja:

Euroopan työpaikkapäivät

Etsi EURES-neuvojaa

Eläminen ja työskentely EURES-maissa

EURESin työpaikkatietokanta

EURES-palvelut työnantajille

EURESin tapahtumakalenteri

Tulevat verkkotapahtumat