Come risparmiare tempo e denaro nelle assunzioni

I posti di lavoro che rimangono vacanti per troppo tempo incidono sulle imprese in vari modi. La mancanza di personale nelle posizioni fondamentali porta all’incapacità di rispondere in modo soddisfacente alle esigenze dei clienti o del mercato e provoca notevoli perdite di fatturato. Inoltre, un processo di selezione che si trascina troppo a lungo influisce sul morale dell’azienda, mettendo a dura prova i team esistenti, che si assumono più della loro parte di carico di lavoro in attesa che i nuovi assunti li sollevino dai compiti extra.

Tuttavia, esistono modalità di svolgimento del processo di assunzione che non incidono sull’azienda o sui dipendenti.

Scrivere descrizioni delle mansioni chiare e concise

Il modo in cui si pubblica un’offerta di lavoro è direttamente correlato al tempo che sarà necessario per selezionare un candidato idoneo. Se la descrizione di un posto di lavoro è eccessivamente lunga e vaga o se le qualifiche richieste lasciano troppo spazio all’interpretazione, sarà difficile restringere la rosa dei candidati. Per evitare questo inconveniente, occorre includere una descrizione chiara delle responsabilità, dei prerequisiti per le competenze, nonché dei requisiti relativi al livello di istruzione ed esperienza.

Ottimizzare il processo di screening

Sapevi che per un annuncio di lavoro vengono ricevute mediamente circa 250 candidature? Si tratta di un numero considerevole, che può essere più elevato nei settori interessati da eccedenze. In questi casi, può essere utile ricorrere all’aiuto della tecnologia per le assunzioni. I sistemi di monitoraggio dei candidati aiutano le organizzazioni a gestire l’intero processo di selezione, dalla creazione di un annuncio di lavoro e l’esame dei CV, alla programmazione dei colloqui, al follow-up dei candidati che li hanno sostenuti e infine all’assistenza per l’inserimento dei candidati prescelti. Altri strumenti di screening basati sull’intelligenza artificiale possono aiutare ad associare i CV ai requisiti del ruolo, con un notevole risparmio di tempo per i dipartimenti delle risorse umane.

Migliorare l’esperienza dei candidati

La produttività e la soddisfazione dei dipendenti si crea già dalla fase di assunzione. La procedura di presentazione della domanda è semplice? Comunichi tempestivamente con i candidati in ogni fase del percorso? I candidati sanno cosa aspettarsi dalla fase successiva? Semplifichi il processo di colloquio, magari fornendo diverse opportunità per sostenerlo e/o mettendo a disposizione un’opzione di colloquio a distanza? La cura di questi dettagli garantirà un processo più fluido e veloce, nonché un’esperienza positiva per tutti i soggetti coinvolti.

Considerare l’esternalizzazione

L’assunzione esercita una notevole pressione in termini di tempo sui dipartimenti delle risorse umane e gran parte di questo tempo potrebbe essere speso meglio per perseguire altri obiettivi produttivi. Le agenzie di selezione sono specializzate nell’abbinare i candidati ai ruoli e hanno accesso a grandi bacini di talenti; in tal modo accelerano il processo ed eliminano la pressione creata dagli iter di assunzione interni.

Concentrarsi su ciò che si ha già

Infine, valuta le persone che lavorano già per te. Qualcuna di loro sarebbe adatta a ricoprire la posizione che è attualmente vacante? Incoraggiare la mobilità interna non solo eliminerà i costi di selezione, ma offrirà anche opportunità di crescita professionale dall’interno, aumentando il morale dei dipendenti e il loro impegno. Inoltre, offrire le condizioni giuste affinché i dipendenti rimangano - una cultura del lavoro positiva, stipendi competitivi, opportunità di formazione e di avanzamento - è un modo semplice, ma molto efficace, per risparmiare tempo e denaro, eliminando la necessità di ricorrere spesso a nuove assunzioni.

Partecipare a una fiera del lavoro a livello europeo

Per le prossime assunzioni, dovresti prendere in considerazione anche la possibilità di partecipare a una Giornata europea del lavoro (online). Questi eventi di selezione dinamici, che si svolgono spesso sia online sia in loco durante tutto l’anno, riuniscono datori di lavoro e persone in cerca di occupazione provenienti da tutta Europa. In qualità di datore di lavoro hai accesso gratuitamente a migliaia di CV e in questo modo il processo di assunzione diventa più facile, più rapido e più efficace sotto il profilo dei costi.

EURES può aiutarti a trovare il dipendente perfetto, consentendoti di effettuare una ricerca tra un ampio bacino di candidati provenienti da tutta Europa. Per saperne di più iscriviti come datore di lavoro qui.

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