Como poupar tempo e dinheiro na contratação

As vagas de emprego que ficam por preencher durante demasiado tempo afetam as empresas de diversas formas. A falta de pessoas em posições-chave leva a uma incapacidade de satisfazer suficientemente as necessidades dos clientes ou do mercado, o que resulta em perdas de receitas consideráveis. Além disso, um processo de recrutamento que se arrasta durante demasiado tempo afeta a moral da empresa ao sobrecarregar as equipas existentes, que assumem mais do que a sua quota-parte de trabalho enquanto esperam que as novas contratações as libertem das tarefas adicionais.

No entanto, existem formas de realizar o processo de contratação sem prejudicar a sua empresa ou os seus empregados.

Redija descrições de funções claras e concisas

A forma como anuncia um emprego está diretamente relacionada com o tempo que mais tarde será necessário para selecionar um candidato adequado. Se a descrição de uma vaga de emprego for demasiado longa ou vaga ou se as qualificações exigidas deixarem demasiado espaço para interpretação, será difícil restringir a seleção dos candidatos. Para evitar esta situação, introduza uma descrição clara das responsabilidades, requisitos prévios de competências, bem como requisitos relativos ao nível de escolaridade e de experiência.

Otimize o processo de seleção

Sabia que um anúncio de emprego recebe, em média, cerca de 250 candidatos? Este número é bastante significativo e pode ser mais elevado nos setores afetados por excedentes. Nesses casos, faz sentido recorrer à ajuda da tecnologia de contratação. Os sistemas de rastreio de candidatos ajudam as organizações a gerir todo o processo de recrutamento, desde a criação de um anúncio de emprego e à digitalização de CV, até à marcação de entrevistas, ao acompanhamento dos entrevistados e à assistência na integração. Outras ferramentas de seleção baseadas em IA podem ajudar a fazer corresponder os CV aos requisitos de funções, poupando tempo significativo aos departamentos de RH.

Melhore a experiência dos candidatos

Trabalhadores felizes e produtivos são criados logo na fase de recrutamento. O processo de candidatura é fácil? Comunica de forma atempada com os candidatos em todas as fases do processo? Estão os candidatos conscientes do que podem esperar a seguir? Facilita o processo de entrevista, por exemplo, disponibilizando várias janelas de entrevista e/ou uma opção de entrevista à distância? Ter em conta estes pormenores assegurará um processo mais fácil e mais rápido, bem como uma experiência positiva para todas as partes envolvidas.

Considere a contratação externa

O recrutamento coloca muita pressão sobre o tempo dos departamentos de RH, e muito desse tempo poderia ser mais bem empregue noutras atividades produtivas. As agências de recrutamento especializam-se em fazer corresponder os candidatos às funções e têm acesso a grandes reservas de talentos, acelerando o processo e eliminando as pressões criadas pela contratação interna.

Concentre-se no que já tem

Por último, avalie as pessoas que já trabalham para si. Alguma delas seria uma boa escolha para o cargo que procura preencher? Incentivar a mobilidade interna não só eliminará os custos de recrutamento, como também proporcionará oportunidades de crescimento de carreira a nível interno, estimulando a moral dos trabalhadores e aumentando o seu empenho. Além disso, proporcionar as condições adequadas para que os seus empregados permaneçam - uma cultura de trabalho positiva, salários competitivos, formação e oportunidades de progressão - é uma forma básica mas muito eficaz de poupar tempo e dinheiro, eliminando a necessidade de recrutar com tanta frequência.

Participe em feiras de recrutamento a nível europeu

Para que a sua próxima contratação seja bem sucedida, deve também considerar participar nas Jornadas Europeias do Emprego (em linha). Estes eventos de recrutamento dinâmicos realizam-se frequentemente em linha e no local ao longo do ano. Reúnem empregadores e candidatos a vagas de emprego de toda a Europa. Enquanto empregador, tem acesso a milhares de CV gratuitamente, tornando o seu processo de recrutamento mais fácil, mais rápido e mais eficaz em termos de custos.

A EURES pode ajudá-lo a encontrar o trabalhador perfeito, permitindo-lhe pesquisar a partir de uma grande reserva de candidatos de toda a Europa. Para mais informações, registe-se como empregador aqui.

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