Cómo ahorrar tiempo y dinero en las contrataciones

Las ofertas de empleo que permanecen vacantes durante demasiado tiempo afectan a las empresas de diversas maneras. La falta de personal en puestos clave conlleva la incapacidad de satisfacer bien las necesidades de los clientes o del mercado, lo que provoca considerables pérdidas de ingresos. Además, un proceso de contratación demasiado largo merma la moral de la empresa, ya que ejerce presión sobre los equipos existentes, que asumen una carga de trabajo mayor de la que les corresponde mientras esperan a que las nuevas contrataciones los liberen de las tareas adicionales.

Sin embargo, hay formas de llevar a cabo el proceso de contratación que no repercutirán negativamente en su empresa ni en su personal.

Redactar las descripciones de los puestos de trabajo de forma clara y concisa

La forma de ofertar una vacante de empleo está directamente relacionada con el tiempo que supondrán la posterior selección de la persona idónea para el puesto. Si la descripción de un puesto de trabajo es demasiado larga, demasiado vaga o las cualificaciones requeridas dejan demasiado margen para la interpretación, resultará complicado acotar el número de candidaturas. Para evitarlo, se recomienda describir con claridad las responsabilidades, las competencias requeridas y los niveles de formación y experiencia necesarios.

Optimizar el proceso de cribado de solicitudes

¿Sabía que una oferta de empleo media recibe aproximadamente 250 candidaturas? Esta cifra es bastante alta y puede ser aún mayor en los sectores afectados por excedentes de mano de obra. En estos casos, es conveniente recurrir a la ayuda de la tecnología de contratación. Los sistemas de seguimiento de las solicitudes ayudan a las organizaciones a gestionar todo el proceso de contratación, desde la publicación de una oferta de empleo y el cribado de currículos hasta la programación de entrevistas, el seguimiento de las personas entrevistadas y la ayuda a la incorporación. Otras herramientas de selección basadas en IA pueden ayudar a comparar los currículos con los requisitos de los puestos de trabajo, lo que ahorra mucho tiempo a los departamentos de RR. HH.

Mejorar la experiencia de las personas candidatas

La satisfacción y productividad del personal empieza en la fase de contratación. ¿Es sencillo el proceso de solicitud? ¿Hay una comunicación oportuna con las personas candidatas en todas las etapas del proceso? ¿Saben a qué atenerse después? ¿Se facilita el proceso de entrevistas, por ejemplo, ofreciendo un plazo amplio para las entrevistas o con la opción de hacerlas en remoto? La atención a estos detalles garantizará un proceso más fluido y rápido, así como una experiencia positiva para todas las partes implicadas.

Considerar la posibilidad de externalizar

La contratación ejerce presión sobre los departamentos de RR. HH. por el tiempo que requiere, y sería mucho mejor dedicar gran parte de ese tiempo a otras tareas productivas. Las agencias de contratación están especializadas en encontrar candidaturas que cumplan los requisitos de los puestos de trabajo y tienen acceso a grandes reservas de talento, lo que agiliza el proceso y elimina el estrés que plantea gestionar la contratación a nivel interno.

Aprovechar los recursos disponibles

Conviene valorar a las personas que ya trabajan en su empresa. ¿Hay alguna que encaje bien para el cargo que pretende cubrir? Fomentar la movilidad interna no solo eliminará los costes de contratación, sino que también brindará oportunidades de crecimiento profesional desde dentro, algo que subirá la moral al personal y reforzará el compromiso. Además, ofrecer las condiciones propicias para que retener a su personal —una cultura de trabajo positiva, salarios competitivos, capacitación y oportunidades de promoción— es una forma básica pero muy eficaz de ahorrar tiempo y dinero, ya que se reduce la frecuencia necesaria en las contrataciones.

Asistir a ferias de contratación a escala europea

Para tener éxito en sus próximas contrataciones, también debería plantearse asistir a una Jornada Europea del Empleo (en línea). Estos eventos dinámicos de contratación suelen celebrarse en línea o in situ a lo largo del año. Reúnen a empleadores y demandantes de empleo de toda Europa. Como empleador, tiene acceso gratuito a miles de currículos, lo que hace que el proceso de contratación sea más fácil, rápido y rentable.

EURES puede ayudarle a encontrar al empleado ideal, ya que le permite buscar entre una gran reserva de candidaturas de toda Europa. Si desea consultar más información, inscríbase aquí como empleador.

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