Recrutement: comment gagner du temps et économiser de l’argent

Les offres d’emploi qui restent non pourvues trop longtemps ont une incidence sur les entreprises de diverses manières. L’absence de personnes à des postes clés entraîne une incapacité à répondre efficacement aux besoins des clients ou du marché, ce qui se traduit par des pertes de revenus considérables. Qui plus est, un processus de recrutement qui dure trop a des répercussions sur le moral de l’entreprise, en mettant à rude épreuve les équipes en place, qui endossent plus que la part de la charge de travail qui leur incombre tandis qu’elles attendent de nouvelles recrues pour les soulager des tâches supplémentaires.

Néanmoins, il existe des moyens de mener à bien le processus d’embauche sans épuiser votre entreprise ou vos employés.

Rédigez des descriptions de poste claires et concises

La façon dont vous publiez une offre d’emploi est directement liée au temps qu’il vous faudra ensuite pour sélectionner un candidat approprié. Si une description de poste est trop longue ou trop vague, ou si les qualifications requises laissent trop de place à l’interprétation, vous aurez du mal à réduire le nombre de candidats. Pour éviter cela, il convient d’inclure une description claire des responsabilités, des compétences requises, ainsi que des exigences en matière de formation et de niveau d’expérience.

Optimisez le processus de sélection

Saviez-vous qu’en moyenne, une offre d’emploi génère environ 250 candidatures? C’est assez important, et ce nombre peut être plus élevé dans les secteurs touchés par des excédents. Dans ce cas, il est judicieux de s’aider de la technologie pour faciliter l’embauche. Les systèmes de suivi des candidatures aident les organisations à gérer l’ensemble du processus de recrutement, depuis la création de l’offre d’emploi et l’analyse des CV, jusqu’à la programmation des entretiens, le suivi des candidats après entretien et l’aide à l’intégration. D’autres outils de filtrage optimisés par l’IA peuvent aider à mettre en correspondance les CV avec les exigences du poste, ce qui permet aux services des ressources humaines de gagner beaucoup de temps.

Améliorez l’expérience des candidats

Le recrutement d’employés heureux et productifs se joue dès la phase de recrutement. Le processus de candidature est-il facile? Communiquez-vous en temps utile avec les candidats à chaque étape du processus? Savent-ils à quoi s’attendre? Facilitez-vous le processus d’entretien, peut-être en prévoyant de nombreux créneaux pour les entretiens et/ou en mettant en place une option d’entretien à distance? La prise en compte de ces détails garantira un processus plus fluide et plus rapide, ainsi qu’une expérience positive pour toutes les parties concernées.

Envisagez d’externaliser le processus

Le recrutement fait peser une lourde charge de travail sur les services des ressources humaines, et une grande partie de ce temps pourrait être consacrée à d’autres activités productives. Les agences de recrutement sont spécialisées dans la mise en correspondance entre les candidats et les postes à pourvoir. Elles ont accès à de vastes viviers de talents, ce qui accélère le processus et élimine les pressions créées par l’embauche en interne.

Concentrez-vous sur ce que vous avez déjà

Enfin, évaluez les personnes qui travaillent déjà pour vous. L’un(e) d’entre eux conviendrait-il/elle au poste que vous souhaitez pourvoir? Encourager la mobilité interne permettra non seulement de réduire les coûts de recrutement, mais aussi d’offrir des possibilités d’évolution de carrière au sein de l’entreprise, ce qui stimulera le moral des employés et renforcera leur engagement. En outre, offrir à vos employés les conditions qui les inciteront à rester, telles qu’une culture de travail positive, des salaires compétitifs, des possibilités de formation et de progression, est un moyen élémentaire mais très efficace d’économiser du temps et de l’argent en évitant d’avoir à recruter aussi souvent.

Participez à un salon de recrutement européen

Pour réussir votre prochaine embauche, vous devriez également envisager de participer à une des Journées européennes de l’emploi (en ligne). Ces événements de recrutement dynamiques ont lieu plusieurs fois par an, en ligne et sur site. Ils réunissent des employeurs et des demandeurs d’emploi de toute l’Europe. En tant qu’employeur, vous avez accès gratuitement à des milliers de CV, ce qui rend votre processus de recrutement plus facile, plus rapide et plus rentable.

EURES peut vous aider à trouver l’employé idéal en vous permettant d’effectuer une recherche à partir d’un large éventail de candidats provenant de toute l’Europe. Pour en savoir plus, cliquez ici afin de vous inscrire en tant qu’employeur.

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